Neben dem Kern. Nicht im Kern.
AcademyTailor ist für Häuser gebaut, die auf SAP arbeiten. Es läuft auf SAP BTP1, meldet Menschen über SAP Cloud Identity Services2 an und bucht das Geld in SAP S/4HANA3 – ohne eine einzige Zeile im ERP-Kern zu ändern. Ihre SAP-Basis bekommt einen Subaccount, keine Modifikation.
Drei Ebenen, eine klare Grenze.
Portal und Fiori
Studierende, Lehrende, Studienbüro und Finanzen arbeiten heute in einem Portal mit acht Bereichen auf Deutsch und Englisch. SAP Fiori elements ist in Vorschau4 und wird die eine App für alle Rollen.
AcademyTailor
SAP Cloud Application Programming Model mit Node.js und TypeScript, OData V4, MTX-Sidecar, ein HDI-Container je Mandant in SAP HANA Cloud, Approuter mit IAS, Credential Store für Geheimnisse, Application Logging.
SAP S/4HANA
Forderungen im Vertragskontokorrent (FI-CA) oder in der Debitorenbuchhaltung (FI-AR), Geschäftspartner, Zahlungsstatus zurück. Erreicht über Destinations – im eigenen Rechenzentrum5 oder in RISE.
Kein Benutzer wartet je auf SAP.
Was S/4HANA buchen muss, landet erst im Postausgang – in derselben Transaktion wie die Buchung, die es auslöst. Zugestellt wird danach, mit Wiederholung und Schutzschalter. Ein langsames oder gerade gewartetes S/4 lässt so keine Speicherung hängen.
- Vier VorgängeForderung, Zahlungsstatus, Geschäftspartner, Auszahlung.
- Zwei ZieleFI-CA oder FI-AR, je Mandant über eine eigene Destination.
- Bis zu 20 Versuchemit gestaffelten Pausen von 30 Sekunden bis zu einer Stunde und einem Schutzschalter je Mandant.
- Simulation zum TestenEin Simulations-Adapter spielt S/4 nach – für Tests ohne SAP-System.
- Ehrlich gesagtDie Zeitsteuerung über SAP BTP Job Scheduling ist Roadmap3; heute wird der Postausgang per Aufruf geleert.
Was Ihre SAP-Basis wissen will.
Ein HDI-Container je Haus
Kein Mandantenfeld in den Tabellen.6 Die Trennung liegt in der Datenbank, der Export je Mandant ist eingebaut.
Alle Container vor dem Start
Das MTA-Deployment aktualisiert jeden Mandanten, bevor die neue Version Anfragen beantwortet. Schlägt ein Upgrade fehl, bricht das Deployment ab.
Rollen als Richtlinie
Owner, Admin, Backoffice, Member – verfeinert nach Organisationseinheit, Programm und Befugnis. AMS liefert die Attribute, die Datenbank filtert.2
Credential Store
SMTP-Passwörter, KI-Schlüssel und Webhook-Zugänge liegen als Verweis im Credential Store, nie im Klartext in einer Tabelle.
OData, REST, Webhooks
OData V4 für Fiori, REST mit API-Schlüsseln, Webhooks mit HMAC7, LMS-Abgleich. OneRoster und Ed-Fi sind Roadmap.
Regeln mit Testpflicht
73 Regel-Module, Testabdeckung mindestens 90 %8, Unit- und Service-Tests als Pflicht vor jedem Push.
Dieselben Begriffe. Eine andere Bauweise.
AcademyTailor folgt den Prozessbereichen von SAP Student Lifecycle Management und verwendet dessen Begriffe. Gebaut ist es anders: Tabellen statt Infotypen, getestete Regeln statt Regelcontainer, Mandanten statt eines Systems je Haus.
| SLcM | AcademyTailor | Status |
|---|---|---|
| O · Organisationseinheit | Organisationseinheiten, zeitabhängig | Im Produkt |
| SC · Program of Study | Programme, zeitabhängig | Im Produkt (Pflegemaske Roadmap) |
| CG · Module Group · SM · Module | Modulgruppen und Module mit Voraussetzungen und Prüfungsteilen | Im Produkt |
| SE / E · Event Package, Business Event | Lehrveranstaltungen je Periode | Im Produkt (Paketbuchung Roadmap) |
| CS · Study Object | – | Roadmap |
| RC · Rule Container | Getestete Regel-Schicht und Feature-Schalter | Im Produkt, bewusst anders gebaut |
| Module Booking mit Booking Checks | Sieben Prüfungen, Warteliste, Übersteuern | Im Produkt |
| Appraisal | Noten-Lebenszyklus | Im Produkt (Prüfungsplanung Roadmap) |
| Audit (Degree Audit) | Degree Audit je Person | Im Produkt |
| Contract Account (FI-CA) | Vertragskonten, Positionen, Postausgang nach S/4HANA | Im Produkt |
| Correspondence / Bescheide | Vorlagen und Zustellung; Bescheid als Dokument fehlt | Teilweise |
Was Sie mitbringen.
Für den Pilot reicht ein Subaccount. Den Rest richten wir gemeinsam ein – Ihre Basis behält den Schlüssel.
- SAP BTPSubaccount mit Cloud Foundry, SAP HANA Cloud, Destination- und Connectivity-Service, Credential Store.
- IdentitätSAP Cloud Identity Services (IAS) mit Authorization Management Service; XSUAA als Rückfall möglich.
- S/4HANAZugang für Forderungen und Geschäftspartner in FI-CA oder FI-AR, über den Cloud Connector, wenn das System nicht in der Cloud steht.
- DatenEin Export aus Ihrem heutigen System – für die Datenprobe genügt ein Programm.
Fundstellen auf dieser Seite
Die hochgestellten Ziffern im Text verweisen hierher. Antippen zeigt die Fundstelle direkt an der Textstelle, alle Fundstellen der Website stehen gesammelt auf einer Seite. Herstellerangaben geben den Stand am Prüfdatum wieder.
- 1
SAP BTP, CAP, MTX, HANA Cloud ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 2
Rollen, Zuständigkeit, IAS und AMS ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 3
Buchung in SAP S/4HANA über Postausgang ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 4
Oberfläche: Portal heute, Fiori elements als Ziel ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 5
SLcM auch auf S/4HANA im eigenen Rechenzentrum ↑SAP · SAP News Center MENA, 1.6.2023 · geprüft am 19.10.2026
- 6
Eine Akte, Historie statt Überschreiben ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 7
Schnittstellen ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 8
Regel-Schicht mit Testpflicht ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
Fragen aus der SAP-Basis.
- Braucht AcademyTailor eine Modifikation im SAP-ERP?
- Nein. AcademyTailor läuft auf SAP BTP neben dem ERP und spricht S/4HANA über Destinations und den Cloud Connector an. Im ERP werden Forderungen und Geschäftspartner angelegt – über die Schnittstellen, nicht über Änderungen am Kern.
- Welche SAP-Dienste setzt AcademyTailor voraus?
- Einen SAP-BTP-Subaccount mit Cloud Foundry, SAP HANA Cloud, SAP Cloud Identity Services (IAS, mit AMS für Rechte), Destination- und Connectivity-Service sowie den SAP Cloud Connector, wenn S/4HANA im eigenen Rechenzentrum oder in RISE läuft.
- Bucht AcademyTailor in FI-CA oder in FI-AR?
- In beides – je Mandant konfigurierbar. Häuser mit Vertragskontokorrent buchen Studiengebühren als Forderungen in FI-CA, andere in der Debitorenbuchhaltung FI-AR.
- Wie sicher ist die Trennung der Mandanten?
- Jeder Mandant hat einen eigenen HDI-Container in SAP HANA Cloud. Es gibt kein Mandantenfeld in den Tabellen, über das sich Daten vermischen könnten.
- Wie werden Updates eingespielt?
- Als MTA-Deployment auf SAP BTP. Vor dem Start einer neuen Version werden alle Mandanten-Container aktualisiert; schlägt das fehl, bricht das Deployment ab, und die alte Version läuft weiter.
- Wie hängen SLcM-Begriffe und AcademyTailor zusammen?
- AcademyTailor folgt den Prozessbereichen von SAP Student Lifecycle Management und verwendet dessen Begriffe: Program of Study, Module, Module Group, Module Booking, Appraisal, Degree Audit, Hold, Contract Account. Wer SLcM kennt, findet sich zurecht.
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: +43 664 1964199 office@clouddna.at Erstgespräch vereinbaren