Alles, was es gibt. Und was noch nicht.
Jeder Baustein steht mit seinem Status hier: im Produkt (gebaut, angeschlossen, getestet), Vorschau (gebaut, noch nicht ausgeliefert) oder Roadmap (geplant). So wissen Sie vor der Demo, was Sie in der Demo sehen. Ein Datenmodell allein zählt bei uns nicht als Funktion.1
Die kleinen Ziffern sind Fundstellen: Antippen zeigt die genaue Produktaussage, alle stehen unten auf der Seite.
- 43Bausteine im Flywheel
- 35Im Produkt
- 2Vorschau
- 6Roadmap
Vom Gewinnen bis zum Weiterlernen.
Die Stationen in der Reihenfolge des Flywheels. Die Nummer ist die Position im Uhrzeigersinn.
01 Gewinnen
Kampagnen und Interessenten mit dem Weg neu → qualifiziert → in Betreuung → beworben. Das Datenmodell steht, Abläufe und Masken sind Roadmap.2
- Kampagnen und Interessenten
- Übergang zur Bewerbung
02 Bewerben
Die Bewerbung samt Unterlagen: Die Checkliste kommt aus dem Programm, Dokumente als PDF bis 15 MB mit Prüfstatus, jede Änderung in der Historie. Ein Bewerbungsportal für Externe ist Roadmap; heute erfasst das Studienbüro.3
- Checkliste je Programm
- Upload und Prüfung der Unterlagen
- Bewerbungsportal für Externe: Roadmap
03 Zulassen
Eine Statusmaschine führt von der Prüfung zum Angebot: Erst wenn alle Pflichtunterlagen da sind, geht es in die Prüfung; erst wenn alle geprüft sind, gibt es eine Entscheidung. Die Annahme legt Person, Gebühren und Forderung in S/4HANA an – genau einmal.4
- Statusmaschine mit Sperren je Unterlage
- Angebotsschreiben
- Annahme legt Akte, Gebühren und S/4-Forderung an
- Ranking und Quoten: Roadmap
04 Einschreiben
Das Studienobjekt nach SLcM-Vorbild: Rückmeldung je Semester, Programmwechsel, Doppelstudium, Beurlaubung und Exmatrikulation als Status je Programm. Größte offene Baustelle – Roadmap.5
- Studienobjekt je Person und Programm
- Rückmeldung mit Gebühren- und Sperrprüfung
05 Buchen
Die Modulbuchung prüft sieben Regeln auf einmal und zeigt alle Gründe zugleich: Anmeldefenster, Voraussetzungen, Versuche, Sperren, Credit-Limit, Terminüberschneidung, Kapazität. Ist es voll, gibt es einen Wartelistenplatz statt eines Neins.6
- Sieben Prüfungen, alle Gründe auf einmal
- Warteliste rückt beim Storno automatisch nach
- Übersteuern durch das Studienbüro – protokolliert
06 Lehren
Anwesenheit erfassen und auswerten, Sprechstunden, Stundenplan – und mit dem Lernmanagementsystem abgleichen: Teilnehmerlisten hin, Noten zurück.7
- Anwesenheit mit Statistik
- LMS-Abgleich in beide Richtungen
- Verbindungstest zum LMS
07 Bewerten
Noten als Entwurf, eingereicht, bestätigt, veröffentlicht – mit Rolle für Lehrende und Studienbüro. Prüfungsanmeldung, Prüfungsplanung und frei wählbare Notenskalen sind Roadmap.8
- Noten-Lebenszyklus
- Noten aus dem LMS übernehmen
- Prüfungsplanung: Roadmap
08 Fortschritt
Die Abschlussprüfung (Degree Audit) zeigt je Anforderung: erfüllt, in Arbeit, offen – und was noch fehlt. Studienplan, Was-wäre-wenn und Anerkennung sind als Regeln gebaut und noch nicht angeschlossen.9
- Degree Audit je Person
- Was-wäre-wenn: gebaut, Anbindung Roadmap
09 Abschließen
Transcript aus den veröffentlichten Noten, Abschlussdatensatz mit Sperrprüfung. Zeugnis als PDF, lückenlose Nummerierung und Verleihung mit Freigabe sind Roadmap.10
- Transcript
- Zeugnis-PDF und lückenlose Nummern: Roadmap
10 Nachweisen
Signierte Dokumente mit öffentlicher Prüfadresse: Arbeitgeber, Hochschulen und Behörden prüfen selbst, ob ein Nachweis echt ist.11
- Prüfbar ohne Rückfrage
- Verifiable Credentials nach W3C: Roadmap
11 Alumni
Alumni-Profile mit Einwilligungen, die standardmäßig aus sind, Gruppen und Veranstaltungen. Das Modell steht; die automatische Übernahme beim Abschluss ist Roadmap.2
- Einwilligungen standardmäßig aus
- Gruppen und Veranstaltungen
12 Weiterlernen
Weiterbildung, Re-Zertifizierung, das nächste Programm: Aus Alumni werden wieder Teilnehmende – und das Schwungrad dreht die nächste Runde. Roadmap für Abläufe über Programme hinweg.
- Re-Zertifizierung mit Fristen
- Nächstes Programm aus der Akte
Was jede Station nutzt.
Studienangebot, Regeln, Rechte, Geld, Kommunikation, Signatur, Schnittstellen und Prüfpfad – einmal gebaut, überall verwendet.
Studienangebot
Organisationseinheiten, Programme, Modulgruppen, Module mit Voraussetzungen und Prüfungsteilen, Lehrveranstaltungen und akademischer Kalender – zeitabhängig: Eine Änderung löst die alte Fassung ab, statt sie zu überschreiben. Curriculum-Änderungen laufen über Antrag und Prüfung.12
- Zeitscheiben mit gültig-ab und gültig-bis
- Curriculum-Änderungsantrag mit Prüfung und Vergleich
- Module samt Voraussetzungen anlegen
- Pflegemasken für Programme und Organisation: Roadmap
Prüfregeln
Die akademischen Regeln sind eine eigene, reine Schicht: Buchungsprüfungen, Bewertung, Abschlussprüfung, Fortschritt, Gebühren, Förderung, Fristen. Jede Regel hat Tests; die Schicht muss mindestens 90 % abdecken.13
- 73 Regel-Module, getrennt von Datenbank und Oberfläche
- Testabdeckung mindestens 90 %
- Kundenspezifisches per Feature-Schalter, nie per Sonderweg
Rollen & Rechte
Vier Rollen – Owner, Admin, Backoffice, Member – verfeinert nach Organisationseinheit, Programm und Befugnis (ansehen oder bearbeiten). Die Datenbank filtert, nicht die Oberfläche.14
- Zeilenfilter je Organisationseinheit und Programm
- Lesen und Schreiben getrennt
- Eigene Akte nur für die eigene Person
Abrechnung
Vertragskonten, Positionen für Studiengebühren und Gebühren nach Programm, Periode und Status, Zahlungen, überfällige Posten – und alles, was SAP buchen muss, über den Postausgang nach S/4HANA. Mahnwesen, Raten und Rückerstattungen: Roadmap.15
- Gebührenplan je Programm und Periode
- Überfällige Posten automatisch markiert
- Mahnwesen und Raten: Roadmap
Förderung
Förderpakete mit Angebot, Antwort und Rückzug; Stipendien mit dem Ablauf empfohlen → genehmigt → ausgezahlt oder widerrufen, Mindest- und Höchstbetrag je Vergabe.15
- Förderpakete mit Positionen
- Stipendien-Lebenszyklus
- Auszahlung über den S/4-Postausgang
Beratung
Betreuende zuordnen, Sprechstunden ohne Überschneidung pflegen, Risiko je Person oder Jahrgang bewerten. Eine eigene Beratungsmaske ist Roadmap; heute über Schnittstelle.16
- Zuordnung Betreuende ↔ Studierende
- Sprechstunden mit Überschneidungsprüfung
Kommunikation
Vorlagen je Sprache, Zielgruppen, Versand mit Wiederholung je Empfänger, eigener Mailserver je Mandant, Protokoll jeder Zustellung.17
- Vorlagen auf Deutsch und Englisch
- Zustellung mit Wiederholung und Kennzahlen
- SMTP je Mandant, Passwort im Credential Store
Signatur
Dokumente werden mit Ed25519 signiert und in einem Register geführt. Wer ein Dokument bekommt, prüft es über eine öffentliche Adresse – ohne Anruf im Studienbüro.11
- Ed25519-Signatur
- Öffentliche Prüfadresse je Dokument
- W3C-Verifiable-Credential-Hülle: Roadmap
API & Webhooks
OData V4 für Fiori, eine REST-Schnittstelle mit API-Schlüsseln (nur als Hash gespeichert), Webhooks mit HMAC-Signatur und Schutz gegen Missbrauch interner Adressen, Abgleich mit dem Lernmanagementsystem.18
- REST /api/v1 mit API-Schlüsseln
- Webhooks mit HMAC und SSRF-Schutz
- LMS: Teilnehmerlisten hin, Noten zurück
- OneRoster, Ed-Fi, SCIM-Server: Roadmap
Prüfpfad
Wer hat wann was geändert? Zulassungshistorie nur anfügend, Prüfprotokoll für Zahlungen, Einladungen und Schnittstellen, eine Korrelations-ID durch jede Anfrage.19
- Historie nur anfügend
- Korrelations-ID in jeder Logzeile
Die KI schlägt vor. Menschen entscheiden.
Frühwarnung mit Begründung statt Blackbox – und ein Briefing, das auch ohne KI-Anbieter entsteht.
Frühwarnung
Ein Risikowert je Person oder Jahrgang aus fünf gewichteten Faktoren – jeder mit einer Begründung. Kein Blackbox-Modell: Man sieht, warum.20
- Fünf Faktoren mit Begründung
- Einzeln oder für den ganzen Jahrgang
Briefing
Ein Sprachmodell formuliert aus dem Risikowert ein kurzes Briefing für die Beratung. Fällt der Anbieter aus, schreibt die Regel-Schicht das Briefing – der Wert hängt nie an der KI.20
- Anbieterunabhängige KI-Schnittstelle
- Rückfall ohne KI
Fristenwächter
Zahlungs-, Anmelde- und Dokumentfristen erinnern in Stufen – genau einmal je Frist und Stufe. Die Zeitsteuerung über SAP BTP Job Scheduling ist Roadmap; heute wird der Lauf angestoßen.17
- Erinnerung in Stufen
- Nie doppelt
Assistent
Ein Assistent, der Fragen zur Akte beantwortet und Schritte vorbereitet – mit Freigabe durch Menschen, Prüfpfad und Kostengrenze je Mandant. Roadmap.
- Vorschlagen, nicht entscheiden
- Kostengrenze je Mandant
Auf SAP gebaut. In SAP gebucht.
Was AcademyTailor von SAP nutzt und wohin es bucht. Mehr dazu auf der Seite für SAP-Kunden.
S/4HANA FI-CA
Studiengebühren werden als Forderungen im Vertragskontokorrent von SAP S/4HANA gebucht – über einen Postausgang, der nie die Anwendung blockiert: Fällt S/4 aus, wartet die Buchung und wird später zugestellt.21
- Forderungen, Zahlungsstatus, Auszahlungen
- Postausgang mit bis zu 20 Versuchen und gestaffelten Pausen
- Schutzschalter je Mandant bei Störungen
- Anbindung über Destination und Cloud Connector
S/4HANA FI-AR
Für Häuser ohne Vertragskontokorrent: dieselben Forderungen in der Debitorenbuchhaltung von SAP S/4HANA. Welcher Weg gilt, entscheidet die Konfiguration je Mandant.21
- Gleiche Buchungslogik wie FI-CA
- Testbetrieb mit Simulations-Adapter ohne S/4-System
Geschäftspartner
Wer zugelassen wird, wird Geschäftspartner in SAP S/4HANA – angelegt über denselben Postausgang wie die Forderungen.21
- Anlage aus der Zulassung
- Zuordnung über eindeutige Referenzen
SAP BTP
AcademyTailor läuft auf SAP Business Technology Platform: SAP Cloud Application Programming Model mit Node.js und TypeScript, OData V4, Cloud Foundry – neben dem Kern, nicht im Kern.22
- SAP CAP, OData V4, TypeScript
- Mandantenfähig mit SAP MTX
- Auslieferung als MTA, Upgrades je Mandant vor dem Start
- Clean Core: kein Eingriff ins ERP
HANA Cloud
Je Mandant ein eigener HDI-Container in SAP HANA Cloud. Kein Mandantenfeld in den Tabellen – die Trennung liegt in der Datenbank.22
- Ein HDI-Container je Mandant
- Upgrade aller Container vor dem Start einer neuen Version
IAS & AMS
Anmeldung über SAP Cloud Identity Services, Rechte über das Authorization Management Service: Rollen und Zuständigkeiten kommen als Richtlinien, nicht als Code. XSUAA bleibt als Rückfall für Häuser ohne IAS.14
- Rollen per Richtlinie zuweisbar
- Zuständigkeit je Organisationseinheit und Programm
- XSUAA als Rückfall
SAP Fiori
Die Oberfläche zieht auf SAP Fiori elements um: eine App, Standard-Floorplans zuerst. Heute arbeiten Studierende, Lehrende und Studienbüro in einem Portal mit acht Bereichen; die Fiori-App läuft lokal und wird ausgeliefert, sobald sie den Umfang des Portals abdeckt.23
- Heute: Portal mit Buchung, Stundenplan, Finanzen, Fortschritt, Lehre, Studienbüro, Verwaltung, Zulassung
- Deutsch und Englisch in jeder Maske
- Fiori elements als Ziel, eine App statt vieler Kacheln
Success-Factors
Für Unternehmensakademien: Anbindung an SAP SuccessFactors Learning, damit Lernhistorie, Zertifikate und Personalstamm zusammenpassen. Roadmap – Umfang je Projekt.
- Personalstamm als Quelle der Teilnehmenden
- Zertifikate zurück in die Lernhistorie
Cloud Connector
S/4HANA im eigenen Rechenzentrum oder in RISE: Die Verbindung läuft über BTP-Destinations und den SAP Cloud Connector. Zugangsdaten liegen im Credential Store, nie in einer Tabelle.21
- Destinations je Mandant
- Verbindungstest mit vier Fehlerklassen
- Geheimnisse im Credential Store
Was heute noch fehlt.
Gemessen an SAP Student Lifecycle Management sind das die größten offenen Punkte – in der Reihenfolge, in der Kunden danach fragen.
- Studienobjekt und RückmeldungStatus je Person und Programm, Rückmeldung je Semester, Programmwechsel, Doppelstudium, Beurlaubung, Exmatrikulation. Heute trägt die Person ein Programm.5
- Prüfungen planenPrüfungsanmeldung, Räume und Termine ohne Überschneidung, Prüferzuordnung, frei wählbare Notenskalen.
- Bescheide und Zeugnisse als DokumentVorlage, PDF, Archiv, Zustellnachweis und lückenlose Nummerierung – die Signatur dafür ist schon da.
- Mahnwesen und RatenForderungen gehen nach S/4HANA; Mahnstufen, Ratenpläne und Rückerstattungen fehlen noch in AcademyTailor.
- Amtliche StatistikMeldungen an Statistikbehörden in Österreich, Deutschland und der Schweiz – ein Muss für öffentliche Hochschulen.
- Fiori-App ausliefernDie App auf SAP Fiori elements läuft lokal und wird ausgeliefert, sobald sie den Umfang des heutigen Portals abdeckt.
Fundstellen auf dieser Seite
Die hochgestellten Ziffern im Text verweisen hierher. Antippen zeigt die Fundstelle direkt an der Textstelle, alle Fundstellen der Website stehen gesammelt auf einer Seite. Herstellerangaben geben den Stand am Prüfdatum wieder.
- 1
Ehrliche Statuskennzeichnung ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 2
Interessenten und Alumni: Modell vorhanden ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 3
Bewerbung und Unterlagen ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 4
Zulassung als Statusmaschine ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 5
Studienobjekt und Rückmeldung: Roadmap ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 6
Modulbuchung mit sieben Prüfungen ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 7
Anwesenheit, Stundenplan, LMS ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 8
Noten-Lebenszyklus ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 9
Degree Audit ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 10
Abschluss und Transcript ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 11
Signierte, öffentlich prüfbare Dokumente ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 12
Studienangebot und Curriculum-Änderung ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 13
Regel-Schicht mit Testpflicht ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 14
Rollen, Zuständigkeit, IAS und AMS ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 15
Abrechnung und Förderung ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 16
Beratung und Sprechstunden ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 17
Kommunikation und Fristenwächter ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 18
Schnittstellen ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 19
Prüfpfad ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 20
Frühwarnung und Briefing ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 21
Buchung in SAP S/4HANA über Postausgang ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 22
SAP BTP, CAP, MTX, HANA Cloud ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 23
Oberfläche: Portal heute, Fiori elements als Ziel ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
Fragen zu den Funktionen.
- Was heißt „Im Produkt“?
- Gebaut, angeschlossen und durch Service-Tests abgesichert. Ein Datenmodell allein zählt bei uns nicht als Funktion.
- Was heißt „Vorschau“?
- Gebaut, aber noch nicht ausgeliefert – etwa die App auf SAP Fiori elements, die heute lokal läuft.
- Was heißt „Roadmap“?
- Geplant. Manche Roadmap-Punkte haben schon ein Datenmodell oder getestete Regeln, aber noch keinen angeschlossenen Ablauf. Dann steht das genau so in der Beschreibung.
- Welche Lücken zu SAP Student Lifecycle Management sind am größten?
- Das Studienobjekt mit Rückmeldung, Programmwechsel und Exmatrikulation, die Prüfungsplanung, Bescheide als Dokument, amtliche Statistik und ein Mahnwesen. Diese Punkte sind Roadmap und auf dieser Seite so gekennzeichnet.
- Wie aktuell ist diese Seite?
- Die Angaben folgen dem gemessenen Ist-Stand des Produkts (Release-Stand 30.09.2026). Mit jedem Release gleichen wir Status und Fundstellen ab.
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