Lebenszyklus statt Insellösung. Auf SAP.
AcademyTailor führt jede Person durch den ganzen Lebenszyklus – von der Bewerbung über Modulbuchung, Prüfung und Degree Audit bis zum prüfbaren Nachweis1. In einer Akte, auf SAP BTP2, mit den Studiengebühren als Forderung in SAP S/4HANA3. Neben dem Kern, nicht im Kern.
Die kleinen Ziffern sind Fundstellen: Antippen zeigt Quelle und Prüfdatum, alle stehen unten auf der Seite.
- 12 Stationen, eine Akte
- Auf SAP BTP, Clean Core
- Buchung in S/4HANA FI-CA oder FI-AR
- Ein HDI-Container je Mandant
- Deutsch und Englisch
- Jede Funktion mit ehrlichem Status
SCHWUNG.
Ein Schwungrad braucht am Anfang Kraft – danach trägt es sich selbst. Wer gut gewonnen, betreut und nachgewiesen wird, kommt als Alumni und Weiterlernende zurück. Und die gelben Marker auf dieser Seite? Hinter jedem steht eine Fundstelle – Produkt, SAP oder Hersteller, mit Prüfdatum.
Eine Runde drehenAcademyTailor ist ein mandantenfähiges Campus- und Akademie-Management auf SAP BTP der CloudDNA GmbH aus Österreich. Es bildet den Lebenszyklus von Studierenden und Teilnehmenden in zwölf Stationen ab – von Gewinnen und Bewerben bis Nachweisen und Weiterlernen –, prüft Modulbuchungen nach sieben Regeln gleichzeitig, führt den Degree Audit und bucht Studiengebühren über einen Postausgang in SAP S/4HANA. Für Hochschulen, Unternehmensakademien und Weiterbildung, die auf SAP arbeiten.
- Plattform
- SAP BTP, CAP, HANA Cloud2
- Mandanten
- ein HDI-Container je Haus4
- Finanzen
- S/4HANA FI-CA oder FI-AR3
- Anmeldung
- IAS und AMS5
- Regeln
- ≥ 90 % Testabdeckung6
- Sprachen
- Deutsch und Englisch
- Status
- ehrlich gekennzeichnet7
Zwölf Stationen. Eine Runde. Und dann die nächste.
Der Lebenszyklus läuft im Uhrzeigersinn – und am Ende nicht ins Archiv, sondern zurück an den Anfang: Wer heute einen Abschluss macht, bucht morgen eine Weiterbildung. Jede Station trägt ihren Status. Gestrichelt in der Grafik, „Roadmap“ in der Liste: Das bauen wir noch.
- 01GewinnenRoadmap
Kampagnen und Interessenten mit dem Weg neu → qualifiziert → in Betreuung → beworben. Das Datenmodell steht, Abläufe und Masken sind Roadmap.
- 02BewerbenIm Produkt
Die Bewerbung samt Unterlagen: Die Checkliste kommt aus dem Programm, Dokumente als PDF bis 15 MB mit Prüfstatus, jede Änderung in der Historie. Ein Bewerbungsportal für Externe ist Roadmap; heute erfasst das Studienbüro.
- 03ZulassenIm Produkt
Eine Statusmaschine führt von der Prüfung zum Angebot: Erst wenn alle Pflichtunterlagen da sind, geht es in die Prüfung; erst wenn alle geprüft sind, gibt es eine Entscheidung. Die Annahme legt Person, Gebühren und Forderung in S/4HANA an – genau einmal.
- 04EinschreibenRoadmap
Das Studienobjekt nach SLcM-Vorbild: Rückmeldung je Semester, Programmwechsel, Doppelstudium, Beurlaubung und Exmatrikulation als Status je Programm. Größte offene Baustelle – Roadmap.
- 05BuchenIm Produkt
Die Modulbuchung prüft sieben Regeln auf einmal und zeigt alle Gründe zugleich: Anmeldefenster, Voraussetzungen, Versuche, Sperren, Credit-Limit, Terminüberschneidung, Kapazität. Ist es voll, gibt es einen Wartelistenplatz statt eines Neins.
- 06LehrenIm Produkt
Anwesenheit erfassen und auswerten, Sprechstunden, Stundenplan – und mit dem Lernmanagementsystem abgleichen: Teilnehmerlisten hin, Noten zurück.
- 07BewertenIm Produkt
Noten als Entwurf, eingereicht, bestätigt, veröffentlicht – mit Rolle für Lehrende und Studienbüro. Prüfungsanmeldung, Prüfungsplanung und frei wählbare Notenskalen sind Roadmap.
- 08FortschrittIm Produkt
Die Abschlussprüfung (Degree Audit) zeigt je Anforderung: erfüllt, in Arbeit, offen – und was noch fehlt. Studienplan, Was-wäre-wenn und Anerkennung sind als Regeln gebaut und noch nicht angeschlossen.
- 09AbschließenVorschau
Transcript aus den veröffentlichten Noten, Abschlussdatensatz mit Sperrprüfung. Zeugnis als PDF, lückenlose Nummerierung und Verleihung mit Freigabe sind Roadmap.
- 10NachweisenIm Produkt
Signierte Dokumente mit öffentlicher Prüfadresse: Arbeitgeber, Hochschulen und Behörden prüfen selbst, ob ein Nachweis echt ist.
- 11AlumniRoadmap
Alumni-Profile mit Einwilligungen, die standardmäßig aus sind, Gruppen und Veranstaltungen. Das Modell steht; die automatische Übernahme beim Abschluss ist Roadmap.
- 12WeiterlernenRoadmap
Weiterbildung, Re-Zertifizierung, das nächste Programm: Aus Alumni werden wieder Teilnehmende – und das Schwungrad dreht die nächste Runde. Roadmap für Abläufe über Programme hinweg.
Ihr SAP bleibt sauber. Ihr Campus wird modern.
AcademyTailor läuft dort, wo SAP seine Erweiterungen sehen will: auf SAP BTP, neben dem Kern. Ihr S/4HANA bekommt Forderungen und Geschäftspartner – und keine einzige Modifikation.
Forderungen in S/4HANA
Studiengebühren, Zahlungsstatus und Stipendien gehen über einen Postausgang mit Wiederholung und Schutzschalter3 ins Vertragskontokorrent oder in die Debitorenbuchhaltung. Eine Benutzeraktion wartet nie auf SAP.
BTP, MTX, HANA Cloud
SAP Cloud Application Programming Model, OData V4, ein HDI-Container je Mandant2. Upgrades laufen für alle Mandanten, bevor die neue Version startet.
IAS, AMS, Rollen
Anmeldung über SAP Cloud Identity Services, Rechte je Organisationseinheit und Programm5 als Richtlinie. Die Datenbank filtert, nicht die Oberfläche.
Die Frist, über die alle reden
- Für SAP ERP 6.0 endet die Mainstream-Wartung Ende 20278, optional erweitert bis Ende 2030. Für SAP S/4HANA gilt eine Innovationszusage bis Ende 20409.
- SAP bietet Student Lifecycle Management heute für SAP S/4HANA Cloud Private Edition10 an. Das ist ein Weg – AcademyTailor auf SAP BTP ist der andere.
- Welcher passt? Das hängt an Ihrer SAP-Strategie, am Umfang und am Zeitplan. Beide Wege nebeneinander →
Sieben Wege durch die Schichten.
Wie die Abläufe auf allen Tailor-Websites: Jeder läuft als Linie durch die Schichten – von den Menschen über den Lebenszyklus und die Dienste bis zu SAP und zur Akte in der Mitte. Und jede Etappe sagt, wie es heute oft läuft.
- Ablauf 01 · Schwungrad
Das Schwungrad: eine Runde Lebenszyklus
Zwölf Stationen von der ersten Anfrage bis zum nächsten Programm – in einer Akte, auf SAP.
GewinnenBewerbenZulassenEinschreibenBuchenLehrenBewertenFortschrittAbschließenNachweisenAlumniWeiterlernen
Ablauf ansehen - Ablauf 02 · Zulassung
Von der Bewerbung zur Forderung in S/4HANA
Eine Bewerbung wird zur Akte, zu Gebühren und zur Forderung im SAP-Vertragskontokorrent – ohne doppelte Erfassung.
BewerbenZulassen
Ablauf ansehen - Ablauf 03 · Buchung
Modulbuchung mit sieben Prüfungen
Von der Buchung bis zur Note im Fortschritt – mit allen Regeln auf einmal und dem LMS im Abgleich.
BuchenLehrenBewertenFortschritt
Ablauf ansehen - Ablauf 04 · Nachweis
Vom Degree Audit zum prüfbaren Nachweis
Wer fertig ist, bekommt einen Nachweis, den jeder selbst prüfen kann.
FortschrittAbschließenNachweisen
Ablauf ansehen - Ablauf 05 · Akademie
Unternehmensakademie: vom Kurskatalog zum Zertifikat
Interne Aus- und Weiterbildung mit Prüfung und Zertifikat – auf derselben SAP-Plattform wie der Rest des Unternehmens.
BuchenLehrenBewertenNachweisenWeiterlernen
Ablauf ansehen - Ablauf 06 · Frühwarnung
Frühwarnung statt Studienabbruch
Fehlende Anwesenheit und schwache Noten werden zu einem erklärten Risiko – und zu einem Termin in der Sprechstunde.
LehrenBewerten
Ablauf ansehen - Ablauf 07 · Geld
Gebühren, Zahlungen, Stipendien
Gebühren entstehen in der Akte, gebucht wird in SAP – Stipendien und Fristen inklusive.
Zulassen
Ablauf ansehen
Drei Häuser, ein Lebenszyklus.
Universitäten, Fachhochschulen, Privathochschulen
Zulassung mit Unterlagen, Modulbuchung mit Warteliste, Bewertung, Degree Audit, Gebühren in SAP – und ein Weg nach SAP ERP 6.0.
Interne Aus- und Weiterbildung mit Zertifikat
Programme, Buchung, Anwesenheit, Prüfung und ein signiertes Zertifikat – auf derselben SAP-Plattform wie der Rest des Unternehmens.
Weiterbildungsanbieter und Hochschulen mit Weiterbildung
Viele Kohorten, viele Gebühren, viele Nachweise – und Alumni, die als Weiterlernende zurückkommen. Das ist das Schwungrad.
Neu gebaut. Auf SAP.
Viele Campus-Systeme sind über Jahrzehnte gewachsen, viele SAP-Lösungen leben im ERP-Kern. AcademyTailor ist neu gebaut – auf SAP BTP, mandantenfähig, mit Buchung in S/4HANA. Was das im Markt heißt, zeigen die Zahlen, gerechnet aus derselben Tabelle wie der ganze Vergleich.
- 5von 6 Merkmalen nennt AcademyTailor
- 4von 6 – höchster Wert unter den übrigen 21 Lösungen laut Website
- 10von 15 Achsenpaaren: AcademyTailor rechts oben
- 132Einzelangaben, jede mit Quelle und Stand 19.10.2026
Zählung nach der Vergleichstabelle: „genannt“ heißt ausdrücklich auf der Website des Herstellers beschrieben; was ein Hersteller nicht nennt, kann es trotzdem geben. Angaben zu AcademyTailor: gemessener Ist-Stand11.
Marktkarte 1 · SAP und Cloud
- –
- SAP Student Lifecycle Management
- AcademyTailorSAP BTP, mandantenfähig
- Si6 Platform
- NTT DATA SIS Simplified
- –
- –
- SAP SuccessFactors Learning
- S4Campus
- Administrate
- CAMPUSonline
- Evento
- Ellucian Student
- Workday Student
- Oracle Student Cloud
- Anthology Student
- Tribal SITS:Vision
- Thesis SM
- Salesforce Education Cloud
- HISinOne
- academyFIVE
- TraiNex
- Cornerstone
- Docebo
- Arlo
Wir wollen die Nummer eins werden. Weltweit.
Das klingt überheblich. Wir schreiben es trotzdem hin – als Ziel, nicht als Behauptung. Heute sind wir der Herausforderer: neu am Markt, ohne lange Referenzliste, mit Teilen auf der Roadmap, die wir offen zeigen. Was uns den Anspruch erlaubt, ist die Bauweise: auf SAP, mandantenfähig, getestet, ehrlich gekennzeichnet. The sky is the limit.
Wann Sie AcademyTailor heute nicht nehmen sollten.
Wir verkaufen lieber nichts als das Falsche.
- Sie brauchen Rückmeldung, Beurlaubung und Programmwechsel ab dem ersten Tag.Das Studienobjekt nach SLcM-Vorbild12 ist unsere größte offene Baustelle. Bis es steht, ist SLcM auf S/4HANA oder Ihr bestehendes System dafür die sicherere Wahl.
- Sie müssen nächstes Semester Prüfungen planen und amtliche Statistik melden.Prüfungsplanung und Statistikmeldungen sind Roadmap. Ein etabliertes Campus-Management-System wie HISinOne oder CAMPUSonline ist dafür heute gebaut.
- Sie haben kein SAP und wollen keines.AcademyTailor spielt seine Stärke auf SAP aus. Ohne SAP sind reine SaaS-Systeme oder ein Campus-Management aus Ihrer Region oft näher dran.
- Sie suchen nur ein Lernmanagementsystem für Kursinhalte.Dafür sind SAP SuccessFactors Learning, Docebo oder Cornerstone gebaut. AcademyTailor führt die Akte und gleicht mit dem LMS ab – es ersetzt es nicht.
Von SAP-Trainings zu SAP-Software.
Wir haben jahrelang SAP geschult, SAP-Bücher geschrieben und SAP-Systeme integriert. Dabei haben wir gesehen, wie Anmeldung, Prüfung und Zertifikat zwischen Excel-Listen und SAP-GUI-Transaktionen zerfallen. Mit AcademyTailor bauen wir, was wir uns damals gewünscht hätten – auf der Plattform, die SAP-Kunden ohnehin haben.
- Wer bautDie CloudDNA GmbH aus dem Südburgenland mit Gründer Martin Koch – ehemals Pilot und Fluglotse, Autor von sechzehn Büchern bei SAP Press, SAP Champion – und einem Team von 24 Menschen.
- Was dahinterstehtViele Jahre SAP-Basis, BTP und Integration, dazu eine Familie von Branchen-Software auf einem gemeinsamen Fundament.
- Wie wir arbeitenNach dem Motto der CloudDNA: „Wir bauen das.“ Erst die Landschaft verstehen, dann den Weg in Etappen planen, dann gemeinsam umsetzen.
Zwölf Geschwister – jeder für sein Handwerk.
Jeder Tailor teilt mit den Geschwistern die Grundlagen: denselben Sicherheitskern, dieselbe DSGVO-Konformität, dieselbe EU-Datenhaltung, dieselbe KI-Schicht. Aber die Sprache ist eine andere. ImmoTailor spricht von Stiegen und Tops, TaxTailor von Kanzleiprozessen – und AcademyTailor von Modulbuchung, Degree Audit und Vertragskontokorrent.
- AcademyTailorCampus & Akademie auf SAP – hier sind Sie.
- TailorCampusCampus der Familie · KI nach Maß
- ImmoTailorHausverwaltung & Projektentwicklung
- JournalTailorRechnungseingang vor SAP, BMD & DATEV
- DocumentTailorDokumente & Signatur für SAP-Häuser
- RecordTailorDokumentenmanagement
- TaxTailorSteuerberatung
- DineTailorRestaurants
- StayTailorHotellerie
- MeetingTailorTagungen & Events
- WeintailorWinzerinnen und Winzer
- BuildTailorBau & Handwerk
Fundstellen auf dieser Seite
Die hochgestellten Ziffern im Text verweisen hierher. Antippen zeigt die Fundstelle direkt an der Textstelle, alle Fundstellen der Website stehen gesammelt auf einer Seite. Herstellerangaben geben den Stand am Prüfdatum wieder.
- 1
Signierte, öffentlich prüfbare Dokumente ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 2
SAP BTP, CAP, MTX, HANA Cloud ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 3
Buchung in SAP S/4HANA über Postausgang ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 4
Eine Akte, Historie statt Überschreiben ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 5
Rollen, Zuständigkeit, IAS und AMS ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 6
Regel-Schicht mit Testpflicht ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 7
Ehrliche Statuskennzeichnung ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 8
SAP ERP 6.0: Mainstream-Wartung bis Ende 2027 ↑SAP · SAP Support Portal, Clarity and Choice on SAP Business Suite 7 · geprüft am 19.10.2026
- 9
SAP S/4HANA: Innovationszusage bis Ende 2040 ↑SAP · SAP Support Portal, Clarity and Choice on SAP Business Suite 7 · geprüft am 19.10.2026
- 10
SAP Student Lifecycle Management auf S/4HANA Cloud Private Edition ↑SAP · sap.com, Student Lifecycle Management for SAP S/4HANA Cloud Private Edition · geprüft am 19.10.2026
- 11
AcademyTailor ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
- 12
Studienobjekt und Rückmeldung: Roadmap ↑Produkt · AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026
Kurz beantwortet.
- Was ist AcademyTailor?
- AcademyTailor ist ein mandantenfähiges Campus- und Akademie-Management auf SAP BTP. Es führt Bewerbung, Zulassung, Modulbuchung, Lehre, Bewertung, Degree Audit und prüfbare Nachweise in einer Akte und bucht Studiengebühren als Forderungen in SAP S/4HANA. Anbieter ist die CloudDNA GmbH aus Österreich.
- Ist AcademyTailor ein Nachfolger für SAP Student Lifecycle Management?
- AcademyTailor folgt in seiner Struktur den Prozessbereichen von SAP Student Lifecycle Management und ist als Alternative auf SAP BTP gebaut – neben dem ERP-Kern statt darin. SAP selbst bietet SLcM weiterhin für SAP S/4HANA Cloud Private Edition an. Welche der beiden Wege für ein Haus passt, hängt von SAP-Strategie, Umfang und Zeitplan ab; Teile des SLcM-Umfangs sind bei AcademyTailor noch Roadmap und als solche gekennzeichnet.
- Für wen ist AcademyTailor gedacht?
- Für Hochschulen, private Hochschulen und Fachhochschulen, für Unternehmensakademien mit interner Aus- und Weiterbildung und Zertifizierung sowie für Weiterbildungsanbieter – vor allem dort, wo SAP S/4HANA oder SAP ERP bereits im Einsatz ist.
- Wie wird AcademyTailor betrieben?
- Als mandantenfähige Anwendung auf SAP BTP Cloud Foundry mit SAP Cloud Application Programming Model. Jeder Mandant bekommt einen eigenen HDI-Container in SAP HANA Cloud; die Anmeldung läuft über SAP Cloud Identity Services.
- Wie kommt das Geld nach SAP S/4HANA?
- Über einen Postausgang: Forderungen, Zahlungsstatus, Geschäftspartner und Auszahlungen gehen per Destination und Cloud Connector an SAP S/4HANA – wahlweise ins Vertragskontokorrent (FI-CA) oder in die Debitorenbuchhaltung (FI-AR). Fällt S/4 aus, wartet die Buchung und wird später zugestellt.
- Was bedeutet das Flywheel?
- Das Flywheel ist der Lebenszyklus als Kreislauf: Gewinnen, Bewerben, Zulassen, Einschreiben, Buchen, Lehren, Bewerten, Fortschritt, Abschließen, Nachweisen, Alumni, Weiterlernen. Jede Runde liefert der nächsten Daten, Nachweise und Menschen – Alumni kommen als Weiterlernende zurück.
- Was ist heute im Produkt und was ist Roadmap?
- Jede Station und jeder Baustein trägt einen Status. Im Produkt sind unter anderem Bewerbung, Zulassung, Modulbuchung mit sieben Prüfungen, Lehre mit LMS-Abgleich, Bewertung, Degree Audit, signierte Nachweise und die Buchung in S/4HANA. Roadmap sind unter anderem das Studienobjekt mit Rückmeldung, Prüfungsplanung, Zeugnis-PDF und die SuccessFactors-Anbindung. Die Funktionsseite listet alles.
- Wie unterscheidet sich AcademyTailor von anderen Systemen?
- Der Vergleich auf dieser Website stellt 21 Lösungen nach sechs Merkmalen gegenüber – jeweils nach den öffentlichen Angaben der Hersteller. AcademyTailor nennt fünf der sechs Merkmale ausdrücklich; Weiterbildung und Akademie ist heute teilweise abgedeckt.
- Was kostet AcademyTailor?
- Der Preis richtet sich nach Zahl der Studierenden oder Teilnehmenden und nach dem Umfang und wird nach dem Erstgespräch angeboten. Öffentliche Listenpreise gibt es derzeit nicht.
- Gibt es die Website auch auf Englisch?
- Ja. Jede Seite gibt es auf Deutsch und Englisch; der Umschalter steht im Kopf jeder Seite.
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: +43 664 1964199 office@clouddna.at Erstgespräch vereinbaren