# AcademyTailor

> AcademyTailor is multi-tenant campus and academy management on SAP BTP: application, admission, module booking, appraisal, degree audit and verifiable credentials in one record – with tuition posted to SAP S/4HANA. For universities, corporate academies and continuing education.

Key facts (as of 2026-10-19, product: release state 30 Sep 2026):
- Provider: CloudDNA GmbH, Loipersdorf, Austria – a Tailor by CloudDNA (Tailor family). Bilingual website: English at https://www.academytailor.com/en, German at https://www.academytailor.com/.
- Platform: SAP BTP (SAP Cloud Application Programming Model, Node.js/TypeScript, OData V4), multi-tenancy with SAP MTX and one HDI container per tenant in SAP HANA Cloud, sign-in via SAP Cloud Identity Services (IAS) with the Authorization Management Service (AMS).
- SAP integration: receivables, payment status, business partners and disbursements via an outbox to SAP S/4HANA (FI-CA or FI-AR) through destinations and the Cloud Connector. Clean core: no modification of the ERP.
- User interface: today a portal with eight areas in German and English; SAP Fiori elements is in preview.
- Honest status labels: “In the product” = built, wired and covered by service tests; “Preview” = built, not yet shipped; “Roadmap” = planned.
- SAP context: mainstream maintenance for SAP ERP 6.0 until end of 2027, optional until end of 2030 (SAP); SAP Student Lifecycle Management is offered for SAP S/4HANA Cloud Private Edition.
- Ambition: AcademyTailor aims to become number one in student lifecycle management for SAP customers worldwide – stated as a goal, not as a claim. Today AcademyTailor is the challenger.
- Pricing: on request.

## The twelve lifecycle stations (flywheel)
- 01 Attract (Roadmap): Campaigns and prospects moving from new → qualified → nurturing → applied. The data model exists; workflows and screens are roadmap.
- 02 Apply (In the product): The application with its documents: the checklist comes from the programme, documents as PDF up to 15 MB with verification status, every change in the history. A self-service applicant portal is roadmap; today the registry captures applications.
- 03 Admit (In the product): A status machine leads from review to offer: review only starts once all required documents are in; a decision only once all are verified. Accepting creates the person, the fees and the receivable in S/4HANA – exactly once.
- 04 Enrol (Roadmap): The study object as in SLcM: re-registration each session, programme change, dual degrees, leave of absence and de-registration as a status per programme. The largest open item – roadmap.
- 05 Book (In the product): Module booking checks seven rules at once and shows every reason together: registration window, prerequisites, attempts, holds, credit limit, timetable clash, capacity. When it is full you get a waitlist offer instead of a no.
- 06 Teach (In the product): Record and analyse attendance, office hours, timetable – and synchronise with the learning management system: rosters out, grades back.
- 07 Assess (In the product): Grades as draft, submitted, ratified, published – with distinct roles for teachers and registry. Exam registration, exam scheduling and configurable grade scales are roadmap.
- 08 Progress (In the product): The degree audit shows per requirement: met, in progress, open – and what is still missing. Study plan, what-if and recognition are built as rules and not yet wired in.
- 09 Graduate (Preview): Transcript from published grades, graduation record with hold check. Certificate PDF, gap-free numbering and conferral with approval are roadmap.
- 10 Prove (In the product): Signed documents with a public verification address: employers, universities and authorities check for themselves whether a credential is genuine.
- 11 Alumni (Roadmap): Alumni profiles with consents that are off by default, groups and events. The model exists; automatic creation on graduation is roadmap.
- 12 Keep learning (Roadmap): Continuing education, recertification, the next programme: alumni become participants again – and the flywheel turns another round. Roadmap for cross-programme workflows.

## SAP foundation, campus services, assistance & AI
- S/4HANA FI-CA – SAP foundation (In the product): Tuition is posted as receivables in SAP S/4HANA contract accounting – through an outbox that never blocks the application: if S/4 is down, the posting waits and is delivered later.
- S/4HANA FI-AR – SAP foundation (In the product): For institutions without contract accounting: the same receivables in SAP S/4HANA accounts receivable. Configuration per tenant decides which route applies.
- Business partner – SAP foundation (In the product): Whoever is admitted becomes a business partner in SAP S/4HANA – created through the same outbox as the receivables.
- SAP BTP – SAP foundation (In the product): AcademyTailor runs on SAP Business Technology Platform: SAP Cloud Application Programming Model with Node.js and TypeScript, OData V4, Cloud Foundry – beside the core, not inside it.
- HANA Cloud – SAP foundation (In the product): Each tenant gets its own HDI container in SAP HANA Cloud. No tenant column in the tables – separation lives in the database.
- IAS & AMS – SAP foundation (In the product): Sign-in via SAP Cloud Identity Services, permissions via the Authorization Management Service: roles and responsibilities come as policies, not code. XSUAA remains as a fallback for institutions without IAS.
- SAP Fiori – SAP foundation (Preview): The user interface is moving to SAP Fiori elements: one app, standard floorplans first. Today students, teachers and registry work in a portal with eight areas; the Fiori app runs locally and ships once it covers the portal’s scope.
- Success-Factors – SAP foundation (Roadmap): For corporate academies: connection to SAP SuccessFactors Learning so learning history, certificates and employee master data line up. Roadmap – scope per project.
- Cloud Connector – SAP foundation (In the product): S/4HANA in your own data centre or in RISE: the connection runs through BTP destinations and the SAP Cloud Connector. Credentials live in the Credential Store, never in a table.
- Catalogue – Campus services (In the product): Organisational units, programmes, module groups, modules with prerequisites and assessment components, teaching events and the academic calendar – time-dependent: a change supersedes the old version instead of overwriting it. Curriculum changes go through request and review.
- Rules – Campus services (In the product): Academic rules are a separate, pure layer: booking checks, grading, degree audit, progression, fees, aid, deadlines. Every rule has tests; the layer must reach at least 90 % coverage.
- Roles & rights – Campus services (In the product): Four roles – owner, admin, back office, member – refined by organisational unit, programme and capability (view or edit). The database filters, not the user interface.
- Billing – Campus services (In the product): Contract accounts, items for tuition and fees by programme, period and residency, payments, overdue items – and everything SAP must post, via the outbox to S/4HANA. Dunning, instalments and refunds: roadmap.
- Aid – Campus services (In the product): Aid packages with offer, response and withdrawal; scholarships with recommended → approved → disbursed or rescinded, minimum and maximum per award.
- Advising – Campus services (In the product): Assign advisors, maintain office hours without overlaps, assess risk per person or cohort. A dedicated advising screen is roadmap; today via the interface.
- Communication – Campus services (In the product): Templates per language, audiences, delivery with retries per recipient, own mail server per tenant, a log of every delivery.
- Signature – Campus services (In the product): Documents are signed with Ed25519 and kept in a register. Whoever receives a document verifies it at a public address – without calling the registry.
- API & webhooks – Campus services (In the product): OData V4 for Fiori, a REST interface with API keys (stored as hashes only), webhooks with HMAC signatures and protection against misuse of internal addresses, synchronisation with the learning management system.
- Audit trail – Campus services (In the product): Who changed what, and when? Append-only admission history, audit log for payments, invitations and interfaces, one correlation ID through every request.
- Early warning – Assistance & AI (In the product): A risk score per person or cohort from five weighted factors – each with a reason. No black box: you see why.
- Briefing – Assistance & AI (In the product): A language model turns the risk score into a short briefing for advisors. If the provider is unavailable, the rule layer writes the briefing – the score never depends on AI.
- Deadline watch – Assistance & AI (In the product): Payment, registration and document deadlines send staged reminders – exactly once per deadline and stage. Scheduling via SAP BTP Job Scheduling is roadmap; today the run is triggered.
- Assistant – Assistance & AI (Roadmap): An assistant that answers questions about the record and prepares steps – with human approval, audit trail and a cost cap per tenant. Roadmap.

## Flows
- The flywheel: one turn of the lifecycle (everyone): Twelve stations from first enquiry to the next programme – in one record, on SAP. https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-zyklus
- From application to receivable in S/4HANA (registry and finance): An application becomes a record, fees and a receivable in SAP contract accounting – without double entry. https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-zulassung
- Module booking with seven checks (students and registry): From booking to the grade in progress – with all rules at once and the LMS in sync. https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-buchung
- From degree audit to verifiable credential (registry, graduates, employers): Whoever finishes gets a credential anyone can verify. https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-nachweis
- Corporate academy: from catalogue to certificate (learning & development and business units): Internal training with assessment and certificate – on the same SAP platform as the rest of the company. https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-akademie
- Early warning instead of drop-out (teachers, advisors, leadership): Missing attendance and weak grades become an explained risk – and an appointment in office hours. https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-fruehwarnung
- Fees, payments, scholarships (finance and registry): Fees originate in the record, posting happens in SAP – scholarships and deadlines included. https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-geld

## Comparison (as of 19 Oct 2026)
21 solutions in four segments (SAP ecosystem, International higher-ed SIS, Campus management DACH, Academy & training), six features: SAP S/4HANA integrated, Cloud subscription (SaaS), Application and admission, Studies and assessment, Continuing education and academy, Digital credentials. Values solely from the vendors’ public pages: “ja” (stated), “teilweise” (partly), “nicht genannt” (not stated – does not mean missing). AcademyTailor: SAP S/4HANA integrated: ja; Cloud subscription (SaaS): ja; Application and admission: ja; Studies and assessment: ja; Continuing education and academy: teilweise; Digital credentials: ja. Table with sources: https://www.academytailor.com/en/comparison

## Glossary
- Student Lifecycle Management (SLcM): SAP Student Lifecycle Management is SAP’s student administration solution for higher education, technically the component IS-HER-CM (Campus Management). It runs inside the SAP ERP system and builds on the SAP HR object model. SAP currently offers it for SAP S/4HANA Cloud Private Edition.
- Student information system (SIS): Software that manages application, admission, student records, course registration, exams, graduation and fees of an educational institution. In German it is usually called Campus-Management-System.
- Study object: In SLcM the object that represents a person’s pursuit of one programme – with its own status, admission, re-registrations, progression and graduation. Two degrees mean two study objects.
- Module booking: A person’s registration for a module or teaching event in an academic period. Booking checks run before the booking.
- Booking check: A rule that allows or prevents a module booking, such as registration window, prerequisites, attempt limit, hold, credit limit, timetable clash and capacity. AcademyTailor runs all seven at once and shows every reason together.
- Degree audit: The evaluation of which requirements of a programme a person has met, which are in progress and which are open – the basis for advising and graduation.
- Hold: A flag on the record that blocks certain actions – such as booking with unpaid fees or graduation with missing documents.
- Contract accounting (FI-CA): Contract Accounts Receivable and Payable in SAP: the subledger for high-volume receivables in which SAP-based universities manage tuition, payments and dunning. Formerly PSCD in the public sector.
- Accounts receivable (FI-AR): Classic accounts receivable in SAP S/4HANA – for institutions that post fees without contract accounting.
- Time slice: A version of master data with valid-from and valid-to. A change creates a new time slice instead of overwriting the old one – so you can always see what a curriculum looked like on a given date.
- Official notice (Bescheid): A legally significant letter from a university, for example on admission, recognition or de-registration – in German-speaking countries with a template, archive and proof of delivery.
- Clean core: The principle of leaving the SAP ERP core unmodified and building extensions beside it – for example on SAP BTP. That keeps upgrades simple and costs predictable.
- SAP BTP: SAP Business Technology Platform: SAP’s cloud platform for applications, integration, data and AI beside the ERP.
- SAP CAP: SAP Cloud Application Programming Model: SAP’s framework for business applications on SAP BTP, with CDS data models and OData services.
- MTX and HDI container: MTX is SAP CAP’s multi-tenancy. Each tenant gets its own HDI container in SAP HANA Cloud – institutions’ data is separated in the database.
- IAS and AMS: SAP Cloud Identity Services – Identity Authentication (IAS) for sign-in and the Authorization Management Service (AMS) for roles and attributes as policies.
- Destination and Cloud Connector: A destination describes on SAP BTP how a target system is reached; the SAP Cloud Connector securely connects BTP with systems in your own data centre.
- SAP S/4HANA Cloud Private Edition: SAP S/4HANA as a cloud subscription in a dedicated system landscape, usually as part of RISE with SAP. SAP Student Lifecycle Management is offered for it.
- Verifiable credential: A digitally signed credential whose authenticity any recipient can check herself – without asking the issuer. The W3C standard is the Verifiable Credentials Data Model.
- Learning management system (LMS): Software for course content, assignments and learning progress, such as Moodle, Canvas or SAP SuccessFactors Learning. Campus management keeps the record, the LMS runs the course – both sync rosters and grades.
- Corporate academy: A company’s internal education with its own programme, exams and certificates – often with university-like requirements: registration, capacity, assessment, credential, recertification.
- Flywheel: A loop that reinforces itself. At AcademyTailor, the lifecycle: whoever is well attracted, supported and credentialed comes back as alumni and lifelong learner – every turn feeds the next with data and people.

## Pages
- [Home](https://www.academytailor.com/en)
- [Flywheel – interactive graphic with seven flows](https://www.academytailor.com/en/flywheel)
- [All features with status](https://www.academytailor.com/en/features)
- [For SAP customers: BTP, S/4HANA, clean core](https://www.academytailor.com/en/sap)
- [Comparison with 21 solutions, sources and market maps](https://www.academytailor.com/en/comparison)
- [Migration from SLcM in stages](https://www.academytailor.com/en/migration)
- [Our ambition](https://www.academytailor.com/en/ambition)
- [For universities](https://www.academytailor.com/en/for/universities)
- [For corporate academies](https://www.academytailor.com/en/for/corporate-academies)
- [For continuing education and private universities](https://www.academytailor.com/en/for/continuing-education)
- [Glossary](https://www.academytailor.com/en/glossary)
- [Story](https://www.academytailor.com/en/story)
- [Sources](https://www.academytailor.com/en/sources)
- [Intro call](https://www.academytailor.com/en/contact)
- [Full text for language models](https://www.academytailor.com/llms-full.txt)

## Contact
- Intro call (30 minutes, free, online or on site, worldwide): https://www.academytailor.com/en/contact – reply within one business day
- Phone: +43 664 1964199
- E-mail: office@clouddna.at
- Provider: CloudDNA GmbH, Untere Hauptstraße 23, 7410 Loipersdorf, Austria (VAT ATU72725928, FN 480760 a)
- Languages: German, English

## How to cite
- Please cite the respective AcademyTailor page (https://www.academytailor.com) as the source; content as of 2026-10-19.
- Vendor statements in the comparison reflect the vendors’ public pages on the date checked; sources: https://www.academytailor.com/en/sources

## Deutsch

> AcademyTailor ist ein mandantenfähiges Campus- und Akademie-Management auf SAP BTP: Bewerbung, Zulassung, Modulbuchung, Bewertung, Abschlussprüfung und prüfbare Nachweise in einem Datensatz – mit Buchung der Studiengebühren in SAP S/4HANA. Für Hochschulen, Unternehmensakademien und Weiterbildung.

Wichtige Fakten (Stand 2026-10-19, Produkt: Release-Stand 30.09.2026):
- Anbieter: CloudDNA GmbH, Loipersdorf, Österreich – ein Tailor der CloudDNA (Tailor-Familie).
- Plattform: SAP BTP (SAP Cloud Application Programming Model, Node.js/TypeScript, OData V4), Mandantenfähigkeit mit SAP MTX und einem HDI-Container je Mandant in SAP HANA Cloud, Anmeldung über SAP Cloud Identity Services (IAS) mit Authorization Management Service (AMS).
- SAP-Integration: Forderungen, Zahlungsstatus, Geschäftspartner und Auszahlungen über einen Postausgang an SAP S/4HANA (FI-CA oder FI-AR) per Destination und Cloud Connector. Clean Core: kein Eingriff ins ERP.
- Oberfläche: heute ein Portal mit acht Bereichen auf Deutsch und Englisch; SAP Fiori elements ist in Vorschau.
- Status ehrlich gekennzeichnet: „Im Produkt“ = gebaut, angeschlossen, durch Service-Tests abgesichert; „Vorschau“ = gebaut, nicht ausgeliefert; „Roadmap“ = geplant.
- Kontext SAP: Mainstream-Wartung für SAP ERP 6.0 bis Ende 2027, optional bis Ende 2030 (SAP); SAP Student Lifecycle Management wird für SAP S/4HANA Cloud Private Edition angeboten.
- Anspruch: AcademyTailor will die Nummer eins im Student-Lifecycle-Management für SAP-Kunden weltweit werden – als Ziel formuliert, nicht als Behauptung. Heute ist AcademyTailor der Herausforderer.
- Preise: auf Anfrage.

### Die zwölf Stationen des Lebenszyklus (Flywheel)
- 01 Gewinnen (Roadmap): Kampagnen und Interessenten mit dem Weg neu → qualifiziert → in Betreuung → beworben. Das Datenmodell steht, Abläufe und Masken sind Roadmap.
- 02 Bewerben (Im Produkt): Die Bewerbung samt Unterlagen: Die Checkliste kommt aus dem Programm, Dokumente als PDF bis 15 MB mit Prüfstatus, jede Änderung in der Historie. Ein Bewerbungsportal für Externe ist Roadmap; heute erfasst das Studienbüro.
- 03 Zulassen (Im Produkt): Eine Statusmaschine führt von der Prüfung zum Angebot: Erst wenn alle Pflichtunterlagen da sind, geht es in die Prüfung; erst wenn alle geprüft sind, gibt es eine Entscheidung. Die Annahme legt Person, Gebühren und Forderung in S/4HANA an – genau einmal.
- 04 Einschreiben (Roadmap): Das Studienobjekt nach SLcM-Vorbild: Rückmeldung je Semester, Programmwechsel, Doppelstudium, Beurlaubung und Exmatrikulation als Status je Programm. Größte offene Baustelle – Roadmap.
- 05 Buchen (Im Produkt): Die Modulbuchung prüft sieben Regeln auf einmal und zeigt alle Gründe zugleich: Anmeldefenster, Voraussetzungen, Versuche, Sperren, Credit-Limit, Terminüberschneidung, Kapazität. Ist es voll, gibt es einen Wartelistenplatz statt eines Neins.
- 06 Lehren (Im Produkt): Anwesenheit erfassen und auswerten, Sprechstunden, Stundenplan – und mit dem Lernmanagementsystem abgleichen: Teilnehmerlisten hin, Noten zurück.
- 07 Bewerten (Im Produkt): Noten als Entwurf, eingereicht, bestätigt, veröffentlicht – mit Rolle für Lehrende und Studienbüro. Prüfungsanmeldung, Prüfungsplanung und frei wählbare Notenskalen sind Roadmap.
- 08 Fortschritt (Im Produkt): Die Abschlussprüfung (Degree Audit) zeigt je Anforderung: erfüllt, in Arbeit, offen – und was noch fehlt. Studienplan, Was-wäre-wenn und Anerkennung sind als Regeln gebaut und noch nicht angeschlossen.
- 09 Abschließen (Vorschau): Transcript aus den veröffentlichten Noten, Abschlussdatensatz mit Sperrprüfung. Zeugnis als PDF, lückenlose Nummerierung und Verleihung mit Freigabe sind Roadmap.
- 10 Nachweisen (Im Produkt): Signierte Dokumente mit öffentlicher Prüfadresse: Arbeitgeber, Hochschulen und Behörden prüfen selbst, ob ein Nachweis echt ist.
- 11 Alumni (Roadmap): Alumni-Profile mit Einwilligungen, die standardmäßig aus sind, Gruppen und Veranstaltungen. Das Modell steht; die automatische Übernahme beim Abschluss ist Roadmap.
- 12 Weiterlernen (Roadmap): Weiterbildung, Re-Zertifizierung, das nächste Programm: Aus Alumni werden wieder Teilnehmende – und das Schwungrad dreht die nächste Runde. Roadmap für Abläufe über Programme hinweg.

### SAP-Fundament, Campus-Dienste, Assistenz & KI
- S/4HANA FI-CA – SAP-Fundament (Im Produkt): Studiengebühren werden als Forderungen im Vertragskontokorrent von SAP S/4HANA gebucht – über einen Postausgang, der nie die Anwendung blockiert: Fällt S/4 aus, wartet die Buchung und wird später zugestellt.
- S/4HANA FI-AR – SAP-Fundament (Im Produkt): Für Häuser ohne Vertragskontokorrent: dieselben Forderungen in der Debitorenbuchhaltung von SAP S/4HANA. Welcher Weg gilt, entscheidet die Konfiguration je Mandant.
- Geschäftspartner – SAP-Fundament (Im Produkt): Wer zugelassen wird, wird Geschäftspartner in SAP S/4HANA – angelegt über denselben Postausgang wie die Forderungen.
- SAP BTP – SAP-Fundament (Im Produkt): AcademyTailor läuft auf SAP Business Technology Platform: SAP Cloud Application Programming Model mit Node.js und TypeScript, OData V4, Cloud Foundry – neben dem Kern, nicht im Kern.
- HANA Cloud – SAP-Fundament (Im Produkt): Je Mandant ein eigener HDI-Container in SAP HANA Cloud. Kein Mandantenfeld in den Tabellen – die Trennung liegt in der Datenbank.
- IAS & AMS – SAP-Fundament (Im Produkt): Anmeldung über SAP Cloud Identity Services, Rechte über das Authorization Management Service: Rollen und Zuständigkeiten kommen als Richtlinien, nicht als Code. XSUAA bleibt als Rückfall für Häuser ohne IAS.
- SAP Fiori – SAP-Fundament (Vorschau): Die Oberfläche zieht auf SAP Fiori elements um: eine App, Standard-Floorplans zuerst. Heute arbeiten Studierende, Lehrende und Studienbüro in einem Portal mit acht Bereichen; die Fiori-App läuft lokal und wird ausgeliefert, sobald sie den Umfang des Portals abdeckt.
- Success-Factors – SAP-Fundament (Roadmap): Für Unternehmensakademien: Anbindung an SAP SuccessFactors Learning, damit Lernhistorie, Zertifikate und Personalstamm zusammenpassen. Roadmap – Umfang je Projekt.
- Cloud Connector – SAP-Fundament (Im Produkt): S/4HANA im eigenen Rechenzentrum oder in RISE: Die Verbindung läuft über BTP-Destinations und den SAP Cloud Connector. Zugangsdaten liegen im Credential Store, nie in einer Tabelle.
- Studienangebot – Campus-Dienste (Im Produkt): Organisationseinheiten, Programme, Modulgruppen, Module mit Voraussetzungen und Prüfungsteilen, Lehrveranstaltungen und akademischer Kalender – zeitabhängig: Eine Änderung löst die alte Fassung ab, statt sie zu überschreiben. Curriculum-Änderungen laufen über Antrag und Prüfung.
- Prüfregeln – Campus-Dienste (Im Produkt): Die akademischen Regeln sind eine eigene, reine Schicht: Buchungsprüfungen, Bewertung, Abschlussprüfung, Fortschritt, Gebühren, Förderung, Fristen. Jede Regel hat Tests; die Schicht muss mindestens 90 % abdecken.
- Rollen & Rechte – Campus-Dienste (Im Produkt): Vier Rollen – Owner, Admin, Backoffice, Member – verfeinert nach Organisationseinheit, Programm und Befugnis (ansehen oder bearbeiten). Die Datenbank filtert, nicht die Oberfläche.
- Abrechnung – Campus-Dienste (Im Produkt): Vertragskonten, Positionen für Studiengebühren und Gebühren nach Programm, Periode und Status, Zahlungen, überfällige Posten – und alles, was SAP buchen muss, über den Postausgang nach S/4HANA. Mahnwesen, Raten und Rückerstattungen: Roadmap.
- Förderung – Campus-Dienste (Im Produkt): Förderpakete mit Angebot, Antwort und Rückzug; Stipendien mit dem Ablauf empfohlen → genehmigt → ausgezahlt oder widerrufen, Mindest- und Höchstbetrag je Vergabe.
- Beratung – Campus-Dienste (Im Produkt): Betreuende zuordnen, Sprechstunden ohne Überschneidung pflegen, Risiko je Person oder Jahrgang bewerten. Eine eigene Beratungsmaske ist Roadmap; heute über Schnittstelle.
- Kommunikation – Campus-Dienste (Im Produkt): Vorlagen je Sprache, Zielgruppen, Versand mit Wiederholung je Empfänger, eigener Mailserver je Mandant, Protokoll jeder Zustellung.
- Signatur – Campus-Dienste (Im Produkt): Dokumente werden mit Ed25519 signiert und in einem Register geführt. Wer ein Dokument bekommt, prüft es über eine öffentliche Adresse – ohne Anruf im Studienbüro.
- API & Webhooks – Campus-Dienste (Im Produkt): OData V4 für Fiori, eine REST-Schnittstelle mit API-Schlüsseln (nur als Hash gespeichert), Webhooks mit HMAC-Signatur und Schutz gegen Missbrauch interner Adressen, Abgleich mit dem Lernmanagementsystem.
- Prüfpfad – Campus-Dienste (Im Produkt): Wer hat wann was geändert? Zulassungshistorie nur anfügend, Prüfprotokoll für Zahlungen, Einladungen und Schnittstellen, eine Korrelations-ID durch jede Anfrage.
- Frühwarnung – Assistenz & KI (Im Produkt): Ein Risikowert je Person oder Jahrgang aus fünf gewichteten Faktoren – jeder mit einer Begründung. Kein Blackbox-Modell: Man sieht, warum.
- Briefing – Assistenz & KI (Im Produkt): Ein Sprachmodell formuliert aus dem Risikowert ein kurzes Briefing für die Beratung. Fällt der Anbieter aus, schreibt die Regel-Schicht das Briefing – der Wert hängt nie an der KI.
- Fristenwächter – Assistenz & KI (Im Produkt): Zahlungs-, Anmelde- und Dokumentfristen erinnern in Stufen – genau einmal je Frist und Stufe. Die Zeitsteuerung über SAP BTP Job Scheduling ist Roadmap; heute wird der Lauf angestoßen.
- Assistent – Assistenz & KI (Roadmap): Ein Assistent, der Fragen zur Akte beantwortet und Schritte vorbereitet – mit Freigabe durch Menschen, Prüfpfad und Kostengrenze je Mandant. Roadmap.

### Abläufe
- Das Schwungrad: eine Runde Lebenszyklus (alle): Zwölf Stationen von der ersten Anfrage bis zum nächsten Programm – in einer Akte, auf SAP. https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-zyklus
- Von der Bewerbung zur Forderung in S/4HANA (Studienbüro und Finanzen): Eine Bewerbung wird zur Akte, zu Gebühren und zur Forderung im SAP-Vertragskontokorrent – ohne doppelte Erfassung. https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-zulassung
- Modulbuchung mit sieben Prüfungen (Studierende und Studienbüro): Von der Buchung bis zur Note im Fortschritt – mit allen Regeln auf einmal und dem LMS im Abgleich. https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-buchung
- Vom Degree Audit zum prüfbaren Nachweis (Studienbüro, Absolventen, Arbeitgeber): Wer fertig ist, bekommt einen Nachweis, den jeder selbst prüfen kann. https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-nachweis
- Unternehmensakademie: vom Kurskatalog zum Zertifikat (Personalentwicklung und Fachbereiche): Interne Aus- und Weiterbildung mit Prüfung und Zertifikat – auf derselben SAP-Plattform wie der Rest des Unternehmens. https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-akademie
- Frühwarnung statt Studienabbruch (Lehrende, Beratung, Leitung): Fehlende Anwesenheit und schwache Noten werden zu einem erklärten Risiko – und zu einem Termin in der Sprechstunde. https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-fruehwarnung
- Gebühren, Zahlungen, Stipendien (Finanzen und Studienbüro): Gebühren entstehen in der Akte, gebucht wird in SAP – Stipendien und Fristen inklusive. https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-geld

### Vergleich (Stand 19.10.2026)
21 Lösungen in vier Segmenten (SAP-Welt, Hochschul-SIS international, Campus-Management DACH, Akademie & Training), sechs Merkmale: SAP S/4HANA integriert, Cloud-Abo (SaaS), Bewerbung und Zulassung, Studium und Prüfung, Weiterbildung und Akademie, Digitale Nachweise. Werte nur nach den öffentlichen Seiten der Hersteller: „ja“, „teilweise“, „nicht genannt“ (heißt nicht, dass es fehlt). AcademyTailor: SAP S/4HANA integriert: ja; Cloud-Abo (SaaS): ja; Bewerbung und Zulassung: ja; Studium und Prüfung: ja; Weiterbildung und Akademie: teilweise; Digitale Nachweise: ja. Tabelle mit Quellen: https://www.academytailor.com/vergleich

### Glossar
- Student Lifecycle Management (SLcM): SAP Student Lifecycle Management ist die Studierendenverwaltung von SAP für Hochschulen, technisch die Komponente IS-HER-CM (Campus Management). Sie läuft im SAP-ERP-System und baut auf dem Objektmodell von SAP HR auf. SAP bietet sie heute für SAP S/4HANA Cloud Private Edition an.
- Campus-Management-System (SIS): Software, die Bewerbung, Zulassung, Studierendenakte, Belegung, Prüfungen, Abschluss und Gebühren einer Bildungseinrichtung verwaltet. Im Englischen heißt sie Student Information System (SIS).
- Studienobjekt (Study Object): In SLcM das Objekt, das das Studium einer Person in einem Programm abbildet – mit eigenem Status, Zulassung, Rückmeldungen, Fortschritt und Abschluss. Zwei Studiengänge bedeuten zwei Studienobjekte.
- Modulbuchung: Die Anmeldung einer Person zu einem Modul oder einer Lehrveranstaltung in einer akademischen Periode. Vor der Buchung laufen Buchungsprüfungen.
- Buchungsprüfung: Eine Regel, die eine Modulbuchung zulässt oder verhindert, etwa Anmeldefenster, Voraussetzungen, Versuchsgrenze, Sperre, Credit-Limit, Terminüberschneidung und Kapazität. AcademyTailor prüft alle sieben gleichzeitig und zeigt alle Gründe auf einmal.
- Degree Audit (Abschlussprüfung): Die Auswertung, welche Anforderungen eines Programms eine Person erfüllt hat, welche in Arbeit und welche offen sind – Grundlage für Studienberatung und Abschluss.
- Sperre (Hold): Ein Vermerk an der Akte, der bestimmte Aktionen blockiert – etwa die Buchung bei offenen Gebühren oder den Abschluss bei fehlenden Unterlagen.
- Vertragskontokorrent (FI-CA): Contract Accounts Receivable and Payable in SAP: die Nebenbuchhaltung für Massenforderungen, in der Hochschulen mit SAP Studiengebühren, Zahlungen und Mahnungen führen. Früher PSCD im öffentlichen Sektor.
- Debitorenbuchhaltung (FI-AR): Die klassische Debitorenbuchhaltung in SAP S/4HANA – für Häuser, die Gebühren ohne Vertragskontokorrent buchen.
- Zeitscheibe: Eine Fassung von Stammdaten mit gültig-ab und gültig-bis. Eine Änderung erzeugt eine neue Zeitscheibe, statt die alte zu überschreiben – so bleibt nachvollziehbar, wie ein Curriculum zu einem Stichtag aussah.
- Bescheid: Ein rechtlich bedeutsames Schreiben einer Hochschule, etwa über Zulassung, Anerkennung oder Exmatrikulation – im deutschsprachigen Raum mit Vorlage, Archiv und Zustellnachweis.
- Clean Core: Das Prinzip, den SAP-ERP-Kern unverändert zu lassen und Erweiterungen daneben zu bauen – etwa auf SAP BTP. Das hält Upgrades einfach und die Kosten planbar.
- SAP BTP: SAP Business Technology Platform: die Cloud-Plattform von SAP für Anwendungen, Integration, Daten und KI neben dem ERP.
- SAP CAP: SAP Cloud Application Programming Model: das Framework von SAP für Geschäftsanwendungen auf SAP BTP, mit CDS-Datenmodellen und OData-Diensten.
- MTX und HDI-Container: MTX ist die Mandantenfähigkeit von SAP CAP. Jeder Mandant bekommt einen eigenen HDI-Container in SAP HANA Cloud – die Daten der Häuser sind in der Datenbank getrennt.
- IAS und AMS: SAP Cloud Identity Services – Identity Authentication (IAS) für die Anmeldung und das Authorization Management Service (AMS) für Rollen und Attribute als Richtlinien.
- Destination und Cloud Connector: Eine Destination beschreibt auf SAP BTP, wie ein Zielsystem erreicht wird; der SAP Cloud Connector verbindet BTP sicher mit Systemen im eigenen Rechenzentrum.
- SAP S/4HANA Cloud Private Edition: SAP S/4HANA als Cloud-Abonnement in einer eigenen Systemlandschaft, meist im Rahmen von RISE with SAP. SAP Student Lifecycle Management wird dafür angeboten.
- Verifiable Credential: Ein digital signierter Nachweis, dessen Echtheit jede Empfängerin selbst prüfen kann – ohne Rückfrage bei der ausstellenden Stelle. Der Standard des W3C heißt Verifiable Credentials Data Model.
- Lernmanagementsystem (LMS): Software für Kursinhalte, Aufgaben und Lernfortschritt, etwa Moodle, Canvas oder SAP SuccessFactors Learning. Das Campus-Management führt die Akte, das LMS den Kurs – beide gleichen Teilnehmerlisten und Noten ab.
- Unternehmensakademie (Corporate Academy): Die interne Aus- und Weiterbildung eines Unternehmens mit eigenem Programm, Prüfungen und Zertifikaten – oft mit Anforderungen wie an eine Hochschule: Anmeldung, Kapazität, Bewertung, Nachweis, Re-Zertifizierung.
- Flywheel (Schwungrad): Ein Kreislauf, der sich selbst verstärkt. Bei AcademyTailor der Lebenszyklus: Wer gut gewonnen, betreut und nachgewiesen wird, kommt als Alumni und Weiterlernende zurück – jede Runde liefert der nächsten Daten und Menschen.

### Seiten
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