# AcademyTailor: full text · Volltext > Campus and academy management on SAP BTP – for universities and corporate academies. This file contains the visible content of https://www.academytailor.com as Markdown, English first, then German (as of 2026-10-19). Summary: https://www.academytailor.com/llms.txt. When quoting, please cite the page as the source. Provider: CloudDNA GmbH, Untere Hauptstraße 23, 7410 Loipersdorf, Austria. Phone +43 664 1964199, e-mail office@clouddna.at. === ENGLISH === --- # Corporate academy software on SAP · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/for/corporate-academies > For corporate academies of SAP customers: certificate programmes, module booking with capacity and waitlist, attendance, assessment, signed and publicly verifiable certificates – on SAP BTP, with a SuccessFactors connection on the roadmap. For corporate academies · internal training with certification ## Your academy. On your SAP. Many companies train like a university: programmes, registration with limited places, exams, certificates, refreshers. And run it in spreadsheets and inboxes. AcademyTailor gives your academy the same record as a university – on the SAP platform your company already operates. [Intro call for academies](https://www.academytailor.com/en/contact?thema=Corporate%20academy) [See the “academy” flow](https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-akademie) At a glance **Catalogue** programmes and modules, time-dependent **Registration** capacity, waitlist, checks **Certificate** signed, publicly verifiable **Permissions** per organisational unit **SuccessFactors** Roadmap **Recertification** Roadmap Often today – with AcademyTailor ### From spreadsheet to programme. - Courses in a spreadsheet, recreated every year.Programmes and modules with prerequisites and capacity – a change supersedes the old version instead of overwriting it. - Registration by e-mail to an assistant.Employees book themselves; the waitlist moves up when someone cancels. - A sign-in sheet in the seminar room.Attendance is recorded and analysed; results come back from the LMS. - A PDF nobody can verify.A signed certificate that auditors and customers verify themselves at a public address. - Expired before anyone notices.Recertification with deadlines is roadmap – the deadline watch for it is already there. Why on SAP #### One platform, one login, one Basis team. Your IT already runs SAP BTP and SAP Cloud Identity Services. AcademyTailor uses exactly that – no extra data centre, no extra login, data in your subaccount. What SAP itself offers #### SuccessFactors Learning and AcademyTailor SAP SuccessFactors Learning states certifications, exams and approvals for corporate training. AcademyTailor adds the record with programmes, capacity, assessment and a verifiable credential. In comparison ### From application to credential. Placed solely by the vendors’ public statements. [The full comparison →](https://www.academytailor.com/en/comparison) Market map 3 · From application to credential Application and admission stated - SAP Student Lifecycle Management - Si6 Platform - S4Campus - Ellucian Student - Workday Student - Oracle Student Cloud - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - CAMPUSonline - academyFIVE - Evento - NTT DATA SIS Simplified - Salesforce Education Cloud - HISinOne - TraiNex - AcademyTailorsigned, publicly verifiable partly - Anthology Student - – - SAP SuccessFactors Learning - Arlo not stated - – - Cornerstone - Docebo - Administrate Credentials: not statedCredentials: partlyCredentials: stated Top: application and admission stated. Right: digital credentials, certificates or badges stated. Placement based solely on the [comparison table](https://www.academytailor.com/en/comparison#vg-table), as of 19 Oct 2026. No rating, no ranking. Frequently asked ### Questions from corporate academies. **Is AcademyTailor a learning management system?** No. AcademyTailor keeps the record: programmes, registration, capacity, attendance, assessment and certificate. Course content and e-learning live in the learning management system – such as SAP SuccessFactors Learning or Moodle – with which AcademyTailor syncs rosters and grades. **Is there a connection to SAP SuccessFactors?** The connection to SAP SuccessFactors Learning is roadmap: employee master data as the source of participants, certificates back into the learning history. Scope is defined per project. **What can an academy use today?** Programmes and modules with prerequisites and capacity, booking with waitlist, attendance, assessment, signed certificates with a public verification address, and roles and permissions per organisational unit. Recertification with deadlines is roadmap. **Why is ‘continuing education and academy’ only partly in the comparison?** Because we measure honestly: the building blocks for an academy are in the product, but dedicated workflows for recertification, courses outside a term structure and the SuccessFactors connection are still missing. Your question isn’t here? Talk to us: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) --- # Book an intro call · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/contact > 30 minutes, free: we discuss your SAP landscape, SLcM or not, number of students or participants – and show what AcademyTailor does today and what is roadmap. Reply within one business day. 30 minutes · your landscape · your first step ## Landscape first. No sales pitch with slides. You tell us where you stand – SAP release, SLcM or not, programmes, academy or university. We show what AcademyTailor does today, what is roadmap, and tell you honestly if you need something else. - Your SAP landscape and your timeline to 2027 - The [flywheel](https://www.academytailor.com/en/flywheel) applied to your own processes - What is in the product and what is [roadmap](https://www.academytailor.com/en/features) - A first step: data sample or pilot We reply within one business day. No newsletter, no sharing. Details in the [privacy policy](https://www.academytailor.com/en/privacy). Name * Organisation * Business e-mail * Institution UniversityCorporate academyContinuing educationother Size up to 1,000 students or participants1,000–10,00010,000–50,000over 50,000 SAP landscape SAP ERP 6.0 with SLcMSAP ERP 6.0 without SLcMS/4HANA (RISE, Private Edition)S/4HANA on-premiseS/4HANA Cloud Public Editionno SAPnot sure Country Topic optional What is it about? optional Website Frequently asked ### Questions about the intro call. **What happens in the intro call?** For 30 minutes we discuss your starting point: SAP release, SLcM or not, programmes, number of students or participants and what hurts today. We show AcademyTailor against your questions, say what is in the product and what is roadmap, and propose a first step – or tell you honestly if you need something else. **What does the intro call cost?** Nothing. The intro call takes 30 minutes and is free. We prepare an offer for AcademyTailor afterwards on request. **How quickly will you reply?** Within one business day, with a proposed date. You will not receive a newsletter, and we do not pass on your data. **What details do you need from me?** Name, organisation and a business e-mail address are required. Type and size of institution, SAP landscape, country and your request help us prepare but are optional. **Can I call or write instead?** Yes. You can reach CloudDNA GmbH by phone at +43 664 1964199 and by e-mail at office@clouddna.at. The call takes place online or on site – in English or German. --- # The ambition: number one · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/ambition > Our goal: number one in campus and academy management for SAP customers worldwide. Stated as an ambition, not as a claim – with where we stand today and what you can measure us by. The ambition ## Number one. Worldwide. We want to become number one in campus and academy management for SAP customers – not in Austria, not in the German-speaking world, but worldwide. That sounds arrogant. We write it down anyway, as a goal and not as a claim, because a goal you never say out loud is a goal you never reach. Never give up. The sky is the limit. Where we stand today ### Challenger. Cards on the table. Whoever claims first place has to say first where they stand. So: we are new to the market. We do not have a long list of reference customers. And parts of the scope that SAP Student Lifecycle Management has had for years are roadmap for us. - What is thereAdmission, module booking with seven checks, teaching with LMS sync, assessment, degree audit, signed credentials, posting to S/4HANA, multi-tenancy on SAP BTP. [All features →](https://www.academytailor.com/en/features) - What is missingStudy object with re-registration, exam scheduling, notices as documents, statutory statistics, dunning, the shipped Fiori app. [The gaps →](https://www.academytailor.com/en/features#luecken) - Where we stand in the marketAcademyTailor states five of six features in the comparison table; continuing education and academy is partly covered today. [The comparison →](https://www.academytailor.com/en/comparison) Why we say it anyway ### The way it is built justifies the ambition. - On the platform SAP customers already have.SAP BTP, SAP HANA Cloud, SAP Cloud Identity Services, posting to SAP S/4HANA. No extra data centre, no modification in the core. - Built for many institutions, not for one.One HDI container per tenant: the same version runs for a small academy and a large university – on every continent where SAP BTP runs. - Rules with mandatory tests.73 rule modules, at least 90 % test coverage, tests before every push. Quality you can recalculate. - University and academy in one.The same lifecycle for studies, internal training and certification – the flywheel knows no border between campus and corporation. - Bilingual out of the box.User interface, templates and code lists in English and German. More languages follow the same structure. - Honesty as a method.Every feature with a status, every statement with a source, every competitor by their own statements. Whoever wants to be number one has to be verifiable. What you can measure us by ### Four public touchstones. An ambition without a yardstick is a slogan. You can check these four things yourself every time you visit this website. 01 #### Roadmap becomes product How many building blocks on the [features page](https://www.academytailor.com/en/features) move from “roadmap” to “in the product” with every release? 02 #### The table stays honest Every row in the [comparison](https://www.academytailor.com/en/comparison) with source and date – and our own row measured as strictly as everyone else’s. 03 #### Sources hold Every product statement has a [source](https://www.academytailor.com/en/sources). If one no longer holds, we correct it. 04 #### Customers speak We name references only once customers approve it in writing. If names appear here one day, it is because they wanted it. Frequently asked ### Questions about the ambition. **Is AcademyTailor number one today?** No. Today we are the challenger: new to the market, without a long reference list, with parts on the roadmap. Becoming number one is our goal – and we say openly what you can measure the path by. **How does AcademyTailor measure progress?** By things you can check yourself: the features page with a status for every building block, the comparison table with sources, the test coverage of the rule layer, and how many roadmap items move into the product with every release. **Why on SAP of all platforms?** Because many universities and companies already run SAP – and because the SAP ERP 6.0 question is on the table for many of them right now. A solution on SAP BTP fits that landscape without touching the core. Your question isn’t here? Talk to us: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) --- # Privacy · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/privacy > Privacy policy of the AcademyTailor website: no cookies, no trackers, no third-party content; requests go straight into our own CRM and are used only to arrange a call. ## Privacy policy In short: this website sets no cookies, loads nothing from third-party servers and uses no trackers. We only receive data if you write to us. This is a courtesy translation; the [German version](https://www.academytailor.com/en/privacy) is legally binding. ### 1. Controller CloudDNA GmbH, Untere Hauptstraße 23, 7410 Loipersdorf, Austria Managing director: Martin Koch · Phone: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) · E-mail: [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) We are not obliged to appoint a data protection officer. For all data protection questions you can reach us at the e-mail address above. ### 2. Visiting the website When you visit, our hosting provider processes technically necessary data (IP address, time, page requested, browser identifier) in server logs to deliver the page and protect it against attacks. The legal basis is our legitimate interest in secure operation (Art. 6(1)(f) GDPR). The logs are deleted automatically after a short time. Hosting: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Delivery preferably from the region Frankfurt (fra1). Where data may reach the USA, we rely on: EU-U.S. Data Privacy Framework (adequacy decision of the European Commission of 10 July 2023) and standard contractual clauses. ### 3. No cookies, no trackers, no third-party content We set no cookies. We only access your device to the extent strictly necessary for a function you have chosen (§ 165(3) TKG 2021, § 25(2) TDDDG). Fonts, scripts and graphics are on our own server; no content is loaded from Google, social media platforms or analytics services. Your light/dark choice is stored by your browser only for the current visit (sessionStorage) and is not transmitted to us. The flywheel and the map lab calculate solely in your browser. ### 4. Intro call requests and e-mail If you request an intro call or write to us, we process your details (name, organisation, e-mail, type and size of institution, SAP landscape, country, topic, message, the language of the page and – if you came via a link from a letter, card or post – the campaign code from the address bar) to reply and arrange a meeting. The form transmits the request directly to our own customer relationship management system (CRM), which we operate on our own software; there it is assigned to a responsible person. The legal basis is the performance of pre-contractual measures (Art. 6(1)(b) GDPR) or our legitimate interest in answering requests (lit. f). We store the request until it is dealt with and beyond that only where statutory retention obligations apply or a contract results. We will not send you a newsletter unless you explicitly order one. ### 5. Advertising We send promotional e-mails or make promotional calls only with your prior consent (§ 174 TKG 2021, § 7 UWG). You can object to the processing of your data for advertising purposes at any time with one line to [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at). ### 6. Your rights You have the right of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection. Write to [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at). You can lodge complaints with the Austrian Data Protection Authority (Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, [www.dsb.gv.at](https://www.dsb.gv.at)) or a supervisory authority in your country. As of 19 October 2026 --- # The flywheel: student lifecycle on SAP · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/flywheel > Interactive graphic: the lifecycle of students and participants in twelve stations, with SAP S/4HANA, SAP BTP, campus services and AI underneath. Seven flows to play through – with a status for every building block. Interactive · twelve stations · seven flows ## The flywheel. At the centre the record, around it the SAP foundation, the campus services and assistance. The ring in marker colour is the lifecycle – twelve stations, clockwise, the arrows show the direction of spin. On the outside, the people. Tap a building block, filter by SAP or roadmap, or play a flow. Dashed is roadmap, pale is preview – how to read the status. Flows ### Seven paths through the layers. Each flow runs as a line through the graphic. Stage by stage you see how it often works today – and what changes with AcademyTailor. At the end comes the summary. - Flow 01 · Flywheel #### The flywheel: one turn of the lifecycle Twelve stations from first enquiry to the next programme – in one record, on SAP. AttractApplyAdmitEnrolBookTeachAssessProgressGraduateProveAlumniKeep learning **For** everyone **Stages** 12 - Flow 02 · Admission #### From application to receivable in S/4HANA An application becomes a record, fees and a receivable in SAP contract accounting – without double entry. ApplyAdmit **For** registry and finance **Stages** 8 - Flow 03 · Booking #### Module booking with seven checks From booking to the grade in progress – with all rules at once and the LMS in sync. BookTeachAssessProgress **For** students and registry **Stages** 8 - Flow 04 · Credential #### From degree audit to verifiable credential Whoever finishes gets a credential anyone can verify. ProgressGraduateProve **For** registry, graduates, employers **Stages** 6 - Flow 05 · Academy #### Corporate academy: from catalogue to certificate Internal training with assessment and certificate – on the same SAP platform as the rest of the company. BookTeachAssessProveKeep learning **For** learning & development and business units **Stages** 8 - Flow 06 · Early warning #### Early warning instead of drop-out Missing attendance and weak grades become an explained risk – and an appointment in office hours. TeachAssess **For** teachers, advisors, leadership **Stages** 7 - Flow 07 · Money #### Fees, payments, scholarships Fees originate in the record, posting happens in SAP – scholarships and deadlines included. Admit **For** finance and registry **Stages** 6 Six layers ### The further in, the more fundamental. The layer graphic is the shared language of every Tailor website. At AcademyTailor, SAP sits on the inside – because money is posted in S/4HANA and operations run on SAP BTP. People on the outside, the lifecycle in between. - One recordAt the centre is the person: one record from application to alumni – with history instead of overwrites. - SAP foundationWhat SAP customers already run or are rolling out anyway: SAP S/4HANA for money, SAP BTP for operations, HANA Cloud for data, IAS and AMS for sign-in and permissions. - Campus servicesThe services every station uses: academic catalogue, rules, roles and permissions, billing, financial aid, advising, communications, signatures, interfaces and audit trail. - Assistance & AISpot it before it is too late: early warning with explained reasons, briefings, deadline watch. The AI proposes, people decide. - LifecycleTwelve stations, clockwise – from attracting to lifelong learning. Every turn feeds the next with data, credentials and people: that is the flywheel. The ring in marker colour is AcademyTailor. - PeopleWho works with AcademyTailor – from applicants to the SAP Basis team. Every role sees only what its unit and programmes allow. Why a flywheel ### Every turn makes the next one easier. 01 · Attract #### Whoever comes brings data An enquiry becomes an application, an application becomes a record – without typing it in twice. 02 · Support #### Whoever is supported stays Booking with every reason, early warning with explanations, advising in time. 03 · Prove #### Whoever can prove it is seen Signed, publicly verifiable credentials carry your institution’s name into the world. 04 · Return #### Whoever returns is already here Alumni and lifelong learners start with their record – the wheel turns another round. Frequently asked ### Questions about the flywheel. **What does the flywheel show?** How AcademyTailor is built, in six layers: at the centre the person’s record, around it the SAP foundation (S/4HANA, BTP, HANA Cloud, IAS/AMS, Fiori, SuccessFactors), the campus services, assistance and AI, the lifecycle with twelve stations and, on the outside, the people who work with it. **Why is it called a flywheel?** Because the lifecycle is a loop that reinforces itself: whoever is well attracted, supported and credentialed comes back as alumni and lifelong learner. Every turn feeds the next with data, credentials and people. **What do the dashed segments mean?** Dashed is roadmap, pale is preview. Everything else is in the product – built, wired and covered by service tests. The features page gives the status and a source for every building block. **What is a flow?** A path through the layers, stage by stage – for example from application to receivable in SAP S/4HANA. Each stage says how it often works today and what AcademyTailor does there. Flows can be played in the panel or as a full-screen presentation. **Does the graphic work without JavaScript?** The graphic itself needs JavaScript. All content – stations, building blocks and flows – is also on this page and the features page as text. Your question isn’t here? Talk to us: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) --- # Who it’s for · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/for > AcademyTailor for universities with or without SLcM, for corporate academies with certification and for continuing-education providers – and honestly, when another system fits better. Who it’s for ## Three institutions. One lifecycle. University, corporate academy or continuing education: everywhere people are attracted, admitted, booked, assessed and credentialed. AcademyTailor turns that into one lifecycle on SAP – and says honestly where it does not reach yet. 01 · Universities #### [Universities, universities of applied sciences, private universities](https://www.academytailor.com/en/for/universities) Admission, module booking, assessment, degree audit, fees in S/4HANA – and a route beyond SAP ERP 6.0. [For universities →](https://www.academytailor.com/en/for/universities) 02 · Corporate academies #### [Internal training with certificates](https://www.academytailor.com/en/for/corporate-academies) Programmes, booking, attendance, assessment and a signed certificate – on the company’s SAP platform. [For corporate academies →](https://www.academytailor.com/en/for/corporate-academies) 03 · Continuing education #### [Training providers and private universities](https://www.academytailor.com/en/for/continuing-education) Many cohorts, many fees, many credentials – and alumni who come back. [For continuing education →](https://www.academytailor.com/en/for/continuing-education) By starting point ### Where are you today? - SLcM on SAP ERP 6.0For SAP ERP 6.0, mainstream maintenance ends at the end of 2027. You choose between SLcM on S/4HANA and AcademyTailor on BTP. [Both routes →](https://www.academytailor.com/en/migration#two-routes) - SAP S/4HANA, but campus outside SAPYour campus system posts to SAP by export or not at all. AcademyTailor creates the receivable directly in S/4HANA. [How the money flows →](https://www.academytailor.com/en/sap#geld) - SAP in the company, academy in ExcelCourses, registrations and certificates in spreadsheets and inboxes. AcademyTailor turns them into programmes, bookings and verifiable credentials. [For academies →](https://www.academytailor.com/en/for/corporate-academies) - No SAPThen AcademyTailor is not the obvious choice today. [Who fits better then →](https://www.academytailor.com/en/comparison#nicht-uns) Frequently asked ### Questions about the audience. **Do I need SAP to use AcademyTailor?** AcademyTailor runs on SAP BTP and posts to SAP S/4HANA – it plays to its strengths where SAP is in use. For institutions without SAP it is not the obvious choice today. **We run SLcM on SAP ERP 6.0. What is our route?** Two routes are possible: take SLcM along with the move to SAP S/4HANA, or run the campus on AcademyTailor beside the core. The migration page sets both side by side. **Is AcademyTailor suitable for a small academy?** Yes – every tenant has its own container, and the set-up for one programme is the same as for many. What a corporate academy gets today and what is roadmap is on the page for corporate academies. Your question isn’t here? Talk to us: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) --- # All sources · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/sources > The source register of the AcademyTailor website: every product statement, every SAP statement and every vendor statement in the comparison with its source and the date checked. Manifesto ## Sources. “The leading solution.” “Everything from one source.” – Software advertising promises a lot and proves little. We turn that around: every statement on this website has a source. Product statements are backed by the measured state of our product and shown in the demo, SAP statements by SAP’s pages, vendor statements by the vendors’ pages. It is a habit from the Tailor family: no posting without a voucher, no voucher without a source. And whoever claims first place has to be especially verifiable. ### Product - #### One record, history instead of overwrites Time-dependent master data (organisation, periods, programmes, module groups, modules) carries valid-from and valid-to and is superseded, not overwritten; there are no hard deletes. Each tenant has its own HDI container; a full per-tenant export exists. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### SAP BTP, CAP, MTX, HANA Cloud Runtime SAP Cloud Application Programming Model (Node.js, TypeScript, OData V4) on SAP BTP Cloud Foundry, multi-tenancy with SAP MTX and one HDI container per tenant in SAP HANA Cloud, shipped as an MTA; tenant upgrades run before a new version starts. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Posting to SAP S/4HANA via outbox Receivables, payment status, business partners and disbursements go through an outbox to SAP S/4HANA (destinations for FI-AR and FI-CA), with up to 20 attempts, staggered back-off and a circuit breaker per tenant. No synchronous call to S/4 from a user action. A simulation adapter exists for testing. Today the outbox is drained on call; scheduling via the SAP BTP Job Scheduling Service is roadmap. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Roles, scope, IAS and AMS Four roles (owner, admin, back office, member), row filters by organisational unit and programme, capability view/edit. In production, sign-in via SAP Cloud Identity Services (IAS), attributes via the Authorization Management Service (AMS); XSUAA remains provisioned as fallback. Verification with a real IAS token in a customer system is still pending. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### User interface: portal today, Fiori elements as target Today a portal with eight areas (booking, timetable, finances, progress, teaching, registry, administration, admissions) in German and English. The SAP Fiori elements app runs locally and has not shipped yet. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Catalogue and curriculum change Organisational units, programmes, module groups, modules with prerequisites and assessment components, teaching events and the academic calendar are modelled; curriculum change requests go through a review workflow with diff. Today academic periods and modules with prerequisites can be maintained; maintenance screens for programmes and organisation are roadmap. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Rule layer with mandatory tests 73 rule modules without database or framework access (booking, grading, degree audit, progression, fees, aid, deadlines and more), 75 unit and 72 service test files; rule-layer coverage at least 90 % (lines, functions, statements) and 80 % (branches). Six modules are built and tested but not yet wired in. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Billing and financial aid Contract accounts, items, fee schedule by programme, period and residency, payments, overdue flagging; aid packages and scholarships with lifecycle and minimum/maximum amounts. Dunning, instalments, refunds, invoice document and payment gateway are roadmap. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Advising and office hours Advisor assignment, office hours with overlap checks per teacher. An advising screen is roadmap. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Communications and deadline watch Templates per language, audiences, delivery with per-recipient retries and metrics, SMTP per tenant with the password in the Credential Store; deadline reminders idempotent per deadline and stage. Scheduled execution via the SAP BTP Job Scheduling Service is not wired yet – today the runs are triggered (roadmap). AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Signed, publicly verifiable documents Documents are signed with Ed25519 and kept in a register; a public address verifies authenticity by hash. The W3C verifiable credential envelope is roadmap. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Interfaces OData V4, REST interface /api/v1 with API keys (hash stored only, 429 with Retry-After), webhooks with HMAC signature, retries and protection against internal target addresses; LMS sync (rosters out, grades back, connection test). OneRoster, Ed-Fi and a SCIM server are roadmap. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Audit trail Append-only admission history, audit log for payments, invitations, connection tests and webhook keys, among others; correlation ID in every log line. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Early warning and briefing Risk score from five weighted factors with a reason per factor, for one person or a cohort. A language model writes a briefing through a provider-independent interface; without a provider, the rule layer writes the briefing. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Prospects and alumni: model exists Campaigns, prospects with a status path and alumni profiles (consents off by default), groups and events are modelled. Workflows, screens and automatic alumni creation are roadmap. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Application and documents Capture by the registry, checklist from the programme’s requirements, PDF upload up to 15 MB with verification status, history per step. A self-service applicant portal is roadmap. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Admission as a status machine Review only once required documents are complete, decision only once they are verified; offer letter; acceptance idempotently creates the person, fee items and receivables in S/4HANA. Row filters by programme and organisational unit. Ranking, quotas and eligibility checks are roadmap. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Study object and re-registration: roadmap The study object (person × programme with its own status), including re-registration, programme change, leave and de-registration, is not built; today a person carries one programme. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Module booking with seven checks Registration window, prerequisites, attempt limit, blocking holds, credit limit, timetable clash and capacity are always all checked; full capacity yields a waitlist offer. Cancellation promotes the waitlist in the same transaction; registry overrides are logged. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Attendance, timetable, LMS Recording and analysing attendance, office hours, timetable in the portal, LMS sync of rosters and grades with a connection test. An attendance screen is roadmap. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Grade lifecycle Grades as draft and submitted by teachers, ratified and published by the registry. Exam registration, exam scheduling, examiner assignment and configurable grade scales are roadmap. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Degree audit The degree audit evaluates requirements (met, in progress, open) and stores run and result. What-if, study plan, progression decision and recognition are built as rules and not yet wired in. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Graduation and transcript Transcript from grades via a registry action; graduation records are modelled. Certificate PDF, gap-free numbering and conferral with approval are roadmap. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### Honest status labels The status labels on this website follow the measured state of the product: in the product means built, wired and covered by service tests; preview means built but not yet shipped; roadmap means planned. A data model alone does not count as a feature. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 - #### AcademyTailor Statements on AcademyTailor according to the measured state: anything only partly built appears as “partly” in the table. AcademyTailor product description, release state 30 Sep 2026 · checked on 2026-09-30 ### SAP - #### SAP ERP 6.0: mainstream maintenance until end of 2027 SAP provides mainstream maintenance for SAP Business Suite 7 core applications, including SAP ERP 6.0, until the end of 2027 and optional extended maintenance until the end of 2030. [SAP Support Portal, Clarity and Choice on SAP Business Suite 7](https://support.sap.com/en/release-upgrade-maintenance/maintenance-information/maintenance-strategy/s4hana-business-suite7.html) · checked on 2026-10-19 - #### SAP S/4HANA: innovation commitment until end of 2040 SAP has announced an innovation commitment for SAP S/4HANA until the end of 2040. [SAP Support Portal, Clarity and Choice on SAP Business Suite 7](https://support.sap.com/en/release-upgrade-maintenance/maintenance-information/maintenance-strategy/s4hana-business-suite7.html) · checked on 2026-10-19 - #### SAP ERP, private edition, transition option A time-bound subscription for business continuity from 2031 to 2033; according to the update of 13 Oct 2026, under further prerequisites until 31 Dec 2035. [SAP News Center, 4.8.2025, aktualisiert 13.10.2026](https://news.sap.com/2025/08/rise-with-sap-journey-sap-erp-private-edition-transition-option-updates/) · checked on 2026-10-19 - #### SAP Student Lifecycle Management on S/4HANA Cloud Private Edition SAP offers Student Lifecycle Management for SAP S/4HANA Cloud Private Edition – with admission, enrolment, course registration, exams, grading and degree audit. A version for SAP S/4HANA Cloud Public Edition is not mentioned on the SAP pages checked. [sap.com, Student Lifecycle Management for SAP S/4HANA Cloud Private Edition](https://www.sap.com/products/erp/student-lifecycle-management-for-sap-s4hana-cloud-private-edition.html) · checked on 2026-10-19 - #### SLcM also on S/4HANA on-premise SAP reports on a university using SAP Student Lifecycle Management with an on-premise deployment of SAP S/4HANA. [SAP News Center MENA, 1.6.2023](https://news.sap.com/mena/?p=1509) · checked on 2026-10-19 - #### SAP SuccessFactors Learning: feature scope Certifications, certificates of completion, exams and quizzes, enrolment approvals and selling to external learners. An integration with SAP Student Lifecycle Management is not mentioned in the document. [SAP, Feature Scope Description for SAP SuccessFactors Learning (1H 2025)](https://assets.cdn.sap.com/agreements/product-policy/css/service-specifications/feature-scope-description-for-sap-successfactors-learning-english-v5-2025.pdf) · checked on 2026-10-19 ### Vendor statements in the comparison - #### SAP Student Lifecycle Management SAP's student information solution for higher education, offered on SAP S/4HANA Cloud Private Edition, covering admissions, enrolment, course registration, exams, grading and degree audit. Pages checked: https://www.sap.com/products/erp/student-lifecycle-management-for-sap-s4hana-cloud-private-edition.html · https://news.sap.com/mena/?p=1509 [Vendor page sap.com](https://www.sap.com/products/erp/student-lifecycle-management-for-sap-s4hana-cloud-private-edition.html) · checked on 2026-10-19 - #### SAP SuccessFactors Learning SAP's cloud learning management system for corporate training, with certification and compliance management, exams and quizzes, and approval workflows for enrolments. Pages checked: https://www.sap.com/products/hcm/corporate-lms/features.html · https://assets.cdn.sap.com/agreements/product-policy/css/service-specifications/feature-scope-description-for-sap-successfactors-learning-english-v5-2025.pdf · https://learning.sap.com/courses/introduction-to-sap-s-4hana-cloud-public-edition-ehs-workplace-safety/integrating-with-sap-success-factors-learning [Vendor page sap.com](https://www.sap.com/products/hcm/corporate-lms/features.html) · checked on 2026-10-19 - #### Si6 Platform Cloud education platform for K-12, vocational and higher education that the vendor describes as SaaS on SAP Business Technology Platform with pre-defined integrations to SAP S/4HANA Cloud (public and private edition). Pages checked: https://www.sap.com/uk/products/artificial-intelligence/partners/si6-associates-private-limited-education-platform-for-enterprises.html · https://si6.io · https://www.sap.com/products/erp/partners/si6-associates-private-limited-student-admission-portal-curriculum-catalogue.html [Vendor page sap.com](https://www.sap.com/uk/products/artificial-intelligence/partners/si6-associates-private-limited-education-platform-for-enterprises.html) · checked on 2026-10-19 - #### NTT DATA SIS Simplified Student information system based on SAP Student Lifecycle Management that the vendor offers as a subscription in a multi-tenant SaaS environment or on SAP Cloud ERP Private (S/4HANA), covering applications, study planning, grades and student finance. Pages checked: https://www.sap.com/products/erp/partners/ntt-data-business-solutions-bv-sis-simplified.html · https://nttdata-solutions.com/bnl/products/student-information-system-simplified/ [Vendor page sap.com](https://www.sap.com/products/erp/partners/ntt-data-business-solutions-bv-sis-simplified.html) · checked on 2026-10-19 - #### S4Campus Cloud campus management system for universities that the vendor describes as SAP-based, covering applications, admissions, student administration, course enrolment and exam management, hosted in a German data centre or on-premises. Pages checked: https://www.s4campus.ag/cloud-angebot/funktionen_student-lifecycle-management/ · https://www.s4campus.ag/cloud-angebot/ · https://www.s4campus.ag/unternehmen/ [Vendor page s4campus.ag](https://www.s4campus.ag/cloud-angebot/funktionen_student-lifecycle-management/) · checked on 2026-10-19 - #### Ellucian Student Ellucian positions Ellucian Student as a SaaS student information system covering the full student lifecycle with modules for recruiting and admissions, student aid, student success, lifelong learning and advancement; Banner is offered as part of the Ellucian SaaS Platform. Pages checked: https://www.ellucian.com/products/student · https://www.ellucian.com/products/student/lifelong-learning · https://www.ellucian.com/newsroom/university-east-london-selects-ellucian-banner-saas-support-growth-and-enhance-student [Vendor page ellucian.com](https://www.ellucian.com/products/student) · checked on 2026-10-19 - #### Workday Student Workday describes Workday Student as a cloud-based student information system that unifies student data with finance and HR data on one platform, offering self-service, analytics and AI capabilities. Pages checked: https://www.workday.com/en-us/products/student/overview.html · https://www.workday.com/en-us/products/student/student-records.html · https://www.workday.com/en-us/products/student/admissions.html [Vendor page workday.com](https://www.workday.com/en-us/products/student/overview.html) · checked on 2026-10-19 - #### Oracle Student Cloud Oracle positions Oracle Fusion Cloud Student as a cloud-based student system covering admissions, academics, advising and student financials, supporting traditional programmes and lifelong learning in a single application. Pages checked: https://www.oracle.com/government/education/higher-education/student-cloud/ · https://oracle.com/a/ocom/docs/industries/higher-education/edu-student-management-ds.pdf [Vendor page oracle.com](https://www.oracle.com/government/education/higher-education/student-cloud/) · checked on 2026-10-19 - #### Anthology Student Anthology Student is described as a flexible, cloud-based combined student information system and ERP built on Microsoft Dynamics 365; according to Ellucian, Anthology's SIS and ERP business has been part of Ellucian since 31 Dec 2025. Pages checked: https://www.ellucian.com/newsroom/ellucian-completes-acquisition-anthologys-sis-and-erp-business · https://www.ellucian.com/anthology · https://www.anthology.com/sites/default/files/2024-11/Student-Data-Sheet_10-24-v3.pdf [Vendor page ellucian.com](https://www.ellucian.com/newsroom/ellucian-completes-acquisition-anthologys-sis-and-erp-business) · checked on 2026-10-19 - #### Tribal SITS:Vision Tribal positions SITS:Vision as a student management system for universities covering the full student lifecycle from recruitment and admissions to graduation and reporting, complemented by Tribal Edge as a SaaS student experience platform. Pages checked: https://www.tribalgroup.com/solutions/student-information-systems/sits-vision-apac · https://www.tribalgroup.com/solutions/higher-education · https://tribalgroup.com/blog/what-exactly-is-tribal-edge-and-why-is-it-so-important [Vendor page tribalgroup.com](https://www.tribalgroup.com/solutions/student-information-systems/sits-vision-apac) · checked on 2026-10-19 - #### Thesis SM Thesis describes Thesis SM as a cloud-native, no-code SaaS student records system for higher education institutions in the UK, Ireland and Canada covering admissions, enrolment, student records, finance and statutory reporting. Pages checked: https://www.unit4.com/news/unit4-separates-student-information-system-sis-business-introduces-thesis-brand-after · https://www.thesis.sm · https://www.unit4.com/industries/higher-education [Vendor page unit4.com](https://www.unit4.com/news/unit4-separates-student-information-system-sis-business-introduces-thesis-brand-after) · checked on 2026-10-19 - #### Salesforce Education Cloud Salesforce positions Education Cloud as an industry cloud that combines higher-education CRM with next-generation SIS capabilities for recruitment and admissions, academic operations, student success, student financials, and advancement and alumni relations. Pages checked: https://www.salesforce.com/education/cloud/ [Vendor page salesforce.com](https://www.salesforce.com/education/cloud/) · checked on 2026-10-19 - #### HISinOne HISinOne is HIS eG's campus management software covering core higher-education processes along the student life cycle, from application and admission through studies and examinations to doctoral studies and alumni. Pages checked: https://www.his.de/hisinone · https://www.his.de/cloudservice · https://www.his.de/hisinone/pruefungen-und-veranstaltungen [Vendor page his.de](https://www.his.de/hisinone) · checked on 2026-10-19 - #### CAMPUSonline CAMPUSonline is a campus management system developed by TU Graz and offered to other higher-education institutions, covering the student life cycle from application to graduation including teaching and examinations. Pages checked: https://www.campusonline.tugraz.at/ · https://www.campusonline.tugraz.at/produkt/student-life-cycle · https://www.campusonline.tugraz.at/produkt/fuer-bedienstete [Vendor page campusonline.tugraz.at](https://www.campusonline.tugraz.at/) · checked on 2026-10-19 - #### academyFIVE Simovative's academyFIVE is positioned as the 'intelligent operating system of the university', mapping institutional processes from first contact to alumni status on a shared data basis. Pages checked: https://www.simovative.com/en/academyfive · https://www.simovative.com/academyfive/module/ · https://www.simovative.com/academyfive/nutzendenrollen/verwaltungsleitung/ [Vendor page simovative.com](https://www.simovative.com/en/academyfive) · checked on 2026-10-19 - #### Evento Evento is a campus management solution by Swiss Learning Hub AG (Zurich), developed specifically for higher-education institutions and upper secondary schools, supporting the entire study path from registration to diploma. Pages checked: https://www.swisslearninghub.com/de/angebot/campus-management-evento/ · https://www.swisslearninghub.com/en/angebot/evento-campus-management/ [Vendor page swisslearninghub.com](https://www.swisslearninghub.com/de/angebot/campus-management-evento/) · checked on 2026-10-19 - #### TraiNex TraiNex by Trainings-Online GmbH (Bielefeld) is a web-based campus management system with more than 40 modules for private universities, academies and continuing-education institutes. Pages checked: https://campus-management-system.de/ · https://campus-management-system.de/module/ · https://campus-management-system.de/studierende/ [Vendor page campus-management-system.de](https://campus-management-system.de/) · checked on 2026-10-19 - #### Cornerstone Cloud-based learning and talent platform for employee, partner and customer training, with compliance, certification and recertification capabilities. Pages checked: https://www.cornerstoneondemand.com/platform/learning/ · https://www.cornerstoneondemand.com/solutions/learning-and-development-lms/ · https://www.cornerstoneondemand.com/pricing/ [Vendor page cornerstoneondemand.com](https://www.cornerstoneondemand.com/platform/learning/) · checked on 2026-10-19 - #### Docebo AI-powered learning management system for employee, customer and partner training, with certification and compliance tracking, gamification and badges. Pages checked: https://www.docebo.com/pricing/ · https://www.docebo.com/products/gamified-learning/ · https://www.docebo.com/integration/credly/ [Vendor page docebo.com](https://www.docebo.com/pricing/) · checked on 2026-10-19 - #### Administrate Enterprise training management system for planning, scheduling, delivering and reporting on instructor-led and virtual training, complementing an LMS. Pages checked: https://getadministrate.com/ · https://getadministrate.com/features/ · https://getadministrate.com/integrations/ [Vendor page getadministrate.com](https://getadministrate.com/) · checked on 2026-10-19 - #### Arlo Cloud-based training management software for training providers to schedule, sell and deliver courses, including online registration, certificates and optional e-learning. Pages checked: https://www.arlo.co/pricing · https://www.arlo.co/industry/universities · https://www.arlo.co/integrations [Vendor page arlo.co](https://www.arlo.co/pricing) · checked on 2026-10-19 ### Law - #### § 2a UWG (Austria): comparative advertising Comparative advertising is permitted if it objectively compares material, relevant, verifiable and representative features and does not denigrate competitors. [Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb 1984, § 2a](https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10002665) · checked on 2026-10-19 - #### § 6 UWG (Germany): comparative advertising Comparative advertising is unfair if it does not objectively relate to material, relevant, verifiable and representative features or if it denigrates competitors. [Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, § 6](https://www.gesetze-im-internet.de/uwg_2004/__6.html) · checked on 2026-10-19 --- # Features with status · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/features > Application, admission, module booking with seven checks, teaching with LMS sync, assessment, degree audit, signed credentials, billing in SAP S/4HANA – every feature with status and source. Features · release state 30 Sep 2026 ## Everything that exists. And what does not yet. Every building block is listed with its status: in the product (built, wired, tested), preview (built, not yet shipped) or roadmap (planned). So you know before the demo what you will see in it. A data model alone does not count as a feature for us. The small numbers are sources: tap one to see the exact product statement, all of them are listed at the bottom. - 43building blocks in the flywheel - 35In the product - 2Preview - 6Roadmap The lifecycle · twelve stations ### From attracting to lifelong learning. The stations in flywheel order. The number is the clockwise position. Roadmap #### 01 Attract Campaigns and prospects moving from new → qualified → nurturing → applied. The data model exists; workflows and screens are roadmap. - Campaigns and prospects - Hand-over to application In the product #### 02 Apply The application with its documents: the checklist comes from the programme, documents as PDF up to 15 MB with verification status, every change in the history. A self-service applicant portal is roadmap; today the registry captures applications. - Checklist per programme - Upload and verification of documents - Self-service applicant portal: roadmap In the product #### 03 Admit A status machine leads from review to offer: review only starts once all required documents are in; a decision only once all are verified. Accepting creates the person, the fees and the receivable in S/4HANA – exactly once. - Status machine with document gates - Offer letter - Acceptance creates record, fees and S/4 receivable - Ranking and quotas: roadmap Roadmap #### 04 Enrol The study object as in SLcM: re-registration each session, programme change, dual degrees, leave of absence and de-registration as a status per programme. The largest open item – roadmap. - Study object per person and programme - Re-registration gated on fees and holds In the product #### 05 Book Module booking checks seven rules at once and shows every reason together: registration window, prerequisites, attempts, holds, credit limit, timetable clash, capacity. When it is full you get a waitlist offer instead of a no. - Seven checks, every reason at once - Waitlist moves up automatically on cancellation - Registry override – logged In the product #### 06 Teach Record and analyse attendance, office hours, timetable – and synchronise with the learning management system: rosters out, grades back. - Attendance with statistics - Two-way LMS sync - LMS connection test In the product #### 07 Assess Grades as draft, submitted, ratified, published – with distinct roles for teachers and registry. Exam registration, exam scheduling and configurable grade scales are roadmap. - Grade lifecycle - Import grades from the LMS - Exam scheduling: roadmap In the product #### 08 Progress The degree audit shows per requirement: met, in progress, open – and what is still missing. Study plan, what-if and recognition are built as rules and not yet wired in. - Degree audit per person - What-if: built, wiring roadmap Preview #### 09 Graduate Transcript from published grades, graduation record with hold check. Certificate PDF, gap-free numbering and conferral with approval are roadmap. - Transcript - Certificate PDF and gap-free numbers: roadmap In the product #### 10 Prove Signed documents with a public verification address: employers, universities and authorities check for themselves whether a credential is genuine. - Verifiable without asking - W3C verifiable credentials: roadmap Roadmap #### 11 Alumni Alumni profiles with consents that are off by default, groups and events. The model exists; automatic creation on graduation is roadmap. - Consents off by default - Groups and events Roadmap #### 12 Keep learning Continuing education, recertification, the next programme: alumni become participants again – and the flywheel turns another round. Roadmap for cross-programme workflows. - Recertification with deadlines - Next programme from the record Campus services ### What every station uses. Catalogue, rules, permissions, money, communications, signatures, interfaces and audit trail – built once, used everywhere. In the product #### Catalogue Organisational units, programmes, module groups, modules with prerequisites and assessment components, teaching events and the academic calendar – time-dependent: a change supersedes the old version instead of overwriting it. Curriculum changes go through request and review. - Time slices with valid-from and valid-to - Curriculum change request with review and diff - Create modules with prerequisites - Maintenance screens for programmes and organisation: roadmap In the product #### Rules Academic rules are a separate, pure layer: booking checks, grading, degree audit, progression, fees, aid, deadlines. Every rule has tests; the layer must reach at least 90 % coverage. - 73 rule modules, separated from database and UI - Test coverage at least 90 % - Customer specifics via feature toggles, never via special code In the product #### Roles & rights Four roles – owner, admin, back office, member – refined by organisational unit, programme and capability (view or edit). The database filters, not the user interface. - Row filters per organisational unit and programme - Read and write separated - Own record only for the person themselves In the product #### Billing Contract accounts, items for tuition and fees by programme, period and residency, payments, overdue items – and everything SAP must post, via the outbox to S/4HANA. Dunning, instalments and refunds: roadmap. - Fee schedule per programme and period - Overdue items flagged automatically - Dunning and instalments: roadmap In the product #### Aid Aid packages with offer, response and withdrawal; scholarships with recommended → approved → disbursed or rescinded, minimum and maximum per award. - Aid packages with items - Scholarship lifecycle - Disbursement via the S/4 outbox In the product #### Advising Assign advisors, maintain office hours without overlaps, assess risk per person or cohort. A dedicated advising screen is roadmap; today via the interface. - Advisor ↔ student assignment - Office hours with overlap check In the product #### Communication Templates per language, audiences, delivery with retries per recipient, own mail server per tenant, a log of every delivery. - Templates in German and English - Delivery with retries and metrics - SMTP per tenant, password in the Credential Store In the product #### Signature Documents are signed with Ed25519 and kept in a register. Whoever receives a document verifies it at a public address – without calling the registry. - Ed25519 signature - Public verification address per document - W3C verifiable credential envelope: roadmap In the product #### API & webhooks OData V4 for Fiori, a REST interface with API keys (stored as hashes only), webhooks with HMAC signatures and protection against misuse of internal addresses, synchronisation with the learning management system. - REST /api/v1 with API keys - Webhooks with HMAC and SSRF guard - LMS: rosters out, grades back - OneRoster, Ed-Fi, SCIM server: roadmap In the product #### Audit trail Who changed what, and when? Append-only admission history, audit log for payments, invitations and interfaces, one correlation ID through every request. - Append-only history - Correlation ID in every log line Assistance & AI ### The AI proposes. People decide. Early warning with reasons instead of a black box – and a briefing that is written even without an AI provider. In the product #### Early warning A risk score per person or cohort from five weighted factors – each with a reason. No black box: you see why. - Five factors with reasons - Single person or whole cohort In the product #### Briefing A language model turns the risk score into a short briefing for advisors. If the provider is unavailable, the rule layer writes the briefing – the score never depends on AI. - Provider-independent AI interface - Fallback without AI In the product #### Deadline watch Payment, registration and document deadlines send staged reminders – exactly once per deadline and stage. Scheduling via SAP BTP Job Scheduling is roadmap; today the run is triggered. - Staged reminders - Never twice Roadmap #### Assistant An assistant that answers questions about the record and prepares steps – with human approval, audit trail and a cost cap per tenant. Roadmap. - Propose, not decide - Cost cap per tenant SAP foundation ### Built on SAP. Posted in SAP. What AcademyTailor uses from SAP and where it posts. More on the page [for SAP customers](https://www.academytailor.com/en/sap). In the product #### S/4HANA FI-CA Tuition is posted as receivables in SAP S/4HANA contract accounting – through an outbox that never blocks the application: if S/4 is down, the posting waits and is delivered later. - Receivables, payment status, disbursements - Outbox with up to 20 attempts and staggered back-off - Circuit breaker per tenant during outages - Connected via destination and Cloud Connector In the product #### S/4HANA FI-AR For institutions without contract accounting: the same receivables in SAP S/4HANA accounts receivable. Configuration per tenant decides which route applies. - Same posting logic as FI-CA - Test mode with a simulation adapter, no S/4 system needed In the product #### Business partner Whoever is admitted becomes a business partner in SAP S/4HANA – created through the same outbox as the receivables. - Created from admission - Matched via unique references In the product #### SAP BTP AcademyTailor runs on SAP Business Technology Platform: SAP Cloud Application Programming Model with Node.js and TypeScript, OData V4, Cloud Foundry – beside the core, not inside it. - SAP CAP, OData V4, TypeScript - Multi-tenant with SAP MTX - Shipped as an MTA, per-tenant upgrades before start - Clean core: no modification of the ERP In the product #### HANA Cloud Each tenant gets its own HDI container in SAP HANA Cloud. No tenant column in the tables – separation lives in the database. - One HDI container per tenant - All containers upgraded before a new version starts In the product #### IAS & AMS Sign-in via SAP Cloud Identity Services, permissions via the Authorization Management Service: roles and responsibilities come as policies, not code. XSUAA remains as a fallback for institutions without IAS. - Roles assignable by policy - Scope per organisational unit and programme - XSUAA as fallback Preview #### SAP Fiori The user interface is moving to SAP Fiori elements: one app, standard floorplans first. Today students, teachers and registry work in a portal with eight areas; the Fiori app runs locally and ships once it covers the portal’s scope. - Today: portal with booking, timetable, finances, progress, teaching, registry, administration, admissions - German and English on every screen - Fiori elements as target, one app instead of many tiles Roadmap #### Success-Factors For corporate academies: connection to SAP SuccessFactors Learning so learning history, certificates and employee master data line up. Roadmap – scope per project. - Employee master as source of participants - Certificates back into the learning history In the product #### Cloud Connector S/4HANA in your own data centre or in RISE: the connection runs through BTP destinations and the SAP Cloud Connector. Credentials live in the Credential Store, never in a table. - Destinations per tenant - Connection test with four error categories - Secrets in the Credential Store To be honest ### What is still missing today. Measured against SAP Student Lifecycle Management, these are the largest open items – in the order customers ask about them. - Study object and re-registrationStatus per person and programme, re-registration each term, programme change, dual degrees, leave, de-registration. Today a person carries one programme. - Exam schedulingExam registration, rooms and slots without clashes, examiner assignment, configurable grade scales. - Notices and certificates as documentsTemplate, PDF, archive, proof of delivery and gap-free numbering – the signature for it is already there. - Dunning and instalmentsReceivables go to S/4HANA; dunning levels, instalment plans and refunds are still missing in AcademyTailor. - Statutory statisticsReports to statistics authorities – a must for public universities. - Shipping the Fiori appThe SAP Fiori elements app runs locally and ships once it covers the scope of today’s portal. Frequently asked ### Questions about the features. **What does “In the product” mean?** Built, wired and covered by service tests. A data model alone does not count as a feature for us. **What does “Preview” mean?** Built but not yet shipped – such as the SAP Fiori elements app that runs locally today. **What does “Roadmap” mean?** Planned. Some roadmap items already have a data model or tested rules but no wired workflow yet. In that case the description says exactly that. **Which gaps to SAP Student Lifecycle Management are largest?** The study object with re-registration, programme change and de-registration, exam scheduling, official notices as documents, statutory statistics and dunning. These items are roadmap and labelled as such on this page. **How current is this page?** The statements follow the measured state of the product (release state 30 Sep 2026). We reconcile status and sources with every release. Your question isn’t here? Talk to us: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) --- # Glossary: SLcM, campus management and SAP BTP · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/glossary > Terms from SAP Student Lifecycle Management, campus management and SAP BTP explained briefly: study object, module booking, booking check, degree audit, contract accounting, clean core, MTX, HDI container, IAS, verifiable credential. Glossary ## Campus on SAP, briefly explained. The terms from SAP Student Lifecycle Management, from the registry and from SAP BTP – in a sentence or two. If you know SLcM you will find the familiar words here; if you come from outside, the translation. **Student Lifecycle Management (SLcM)** SAP Student Lifecycle Management is SAP’s student administration solution for higher education, technically the component IS-HER-CM (Campus Management). It runs inside the SAP ERP system and builds on the SAP HR object model. SAP currently offers it for SAP S/4HANA Cloud Private Edition. **Student information system (SIS)** Software that manages application, admission, student records, course registration, exams, graduation and fees of an educational institution. In German it is usually called Campus-Management-System. **Study object** In SLcM the object that represents a person’s pursuit of one programme – with its own status, admission, re-registrations, progression and graduation. Two degrees mean two study objects. **Module booking** A person’s registration for a module or teaching event in an academic period. Booking checks run before the booking. **Booking check** A rule that allows or prevents a module booking, such as registration window, prerequisites, attempt limit, hold, credit limit, timetable clash and capacity. AcademyTailor runs all seven at once and shows every reason together. **Degree audit** The evaluation of which requirements of a programme a person has met, which are in progress and which are open – the basis for advising and graduation. **Hold** A flag on the record that blocks certain actions – such as booking with unpaid fees or graduation with missing documents. **Contract accounting (FI-CA)** Contract Accounts Receivable and Payable in SAP: the subledger for high-volume receivables in which SAP-based universities manage tuition, payments and dunning. Formerly PSCD in the public sector. **Accounts receivable (FI-AR)** Classic accounts receivable in SAP S/4HANA – for institutions that post fees without contract accounting. **Time slice** A version of master data with valid-from and valid-to. A change creates a new time slice instead of overwriting the old one – so you can always see what a curriculum looked like on a given date. **Official notice (Bescheid)** A legally significant letter from a university, for example on admission, recognition or de-registration – in German-speaking countries with a template, archive and proof of delivery. **Clean core** The principle of leaving the SAP ERP core unmodified and building extensions beside it – for example on SAP BTP. That keeps upgrades simple and costs predictable. **SAP BTP** SAP Business Technology Platform: SAP’s cloud platform for applications, integration, data and AI beside the ERP. **SAP CAP** SAP Cloud Application Programming Model: SAP’s framework for business applications on SAP BTP, with CDS data models and OData services. **MTX and HDI container** MTX is SAP CAP’s multi-tenancy. Each tenant gets its own HDI container in SAP HANA Cloud – institutions’ data is separated in the database. **IAS and AMS** SAP Cloud Identity Services – Identity Authentication (IAS) for sign-in and the Authorization Management Service (AMS) for roles and attributes as policies. **Destination and Cloud Connector** A destination describes on SAP BTP how a target system is reached; the SAP Cloud Connector securely connects BTP with systems in your own data centre. **SAP S/4HANA Cloud Private Edition** SAP S/4HANA as a cloud subscription in a dedicated system landscape, usually as part of RISE with SAP. SAP Student Lifecycle Management is offered for it. **Verifiable credential** A digitally signed credential whose authenticity any recipient can check herself – without asking the issuer. The W3C standard is the Verifiable Credentials Data Model. **Learning management system (LMS)** Software for course content, assignments and learning progress, such as Moodle, Canvas or SAP SuccessFactors Learning. Campus management keeps the record, the LMS runs the course – both sync rosters and grades. **Corporate academy** A company’s internal education with its own programme, exams and certificates – often with university-like requirements: registration, capacity, assessment, credential, recertification. **Flywheel** A loop that reinforces itself. At AcademyTailor, the lifecycle: whoever is well attracted, supported and credentialed comes back as alumni and lifelong learner – every turn feeds the next with data and people. Frequently asked ### Frequently searched. **What is SAP Student Lifecycle Management?** SAP’s student administration solution for higher education, technically the component IS-HER-CM. It runs inside the SAP ERP system on the HR object model and is currently offered for SAP S/4HANA Cloud Private Edition. **What is a study object?** In SLcM the object that represents a person’s pursuit of one programme – with its own status, admission, re-registrations, progression and graduation. **What is a degree audit?** The evaluation of which requirements of a programme are met, in progress or open – the basis for advising and graduation. **What does clean core mean?** Leaving the SAP ERP core unmodified and building extensions beside it, for example on SAP BTP. That keeps upgrades simple and costs predictable. Your question isn’t here? Talk to us: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) --- # Student information system for universities on SAP · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/for/universities > For universities, universities of applied sciences and private universities with SAP: application and admission with documents, module booking with seven checks, assessment, degree audit, signed credentials, tuition in SAP S/4HANA FI-CA. For universities · universities of applied sciences · private universities ## Your campus. Your SAP. One record. Application, admission, module booking, teaching, assessment and degree audit in one record – with fees as a receivable in your S/4HANA. With the terms your registry knows from SLcM, and a user interface in English and German. [Intro call for universities](https://www.academytailor.com/en/contact?thema=University) [Migration in stages](https://www.academytailor.com/en/migration) At a glance **Admission** status machine with document gates **Booking** seven checks, waitlist **Progress** degree audit per person **Money** S/4HANA FI-CA or FI-AR **Credential** signed, publicly verifiable **Roadmap** Study object, exam scheduling, statistics Often today – with AcademyTailor ### What changes in the registry. - Applications arrive as PDFs by e-mail.The checklist comes from the programme, documents up to 15 MB are attached to the application, review only starts once everything is in. - “Prerequisite missing” – and nothing else.All seven reasons at once, waitlist instead of no, registry override with a log. - Grades are typed in twice.Grades come from the LMS as drafts, teachers submit, the registry ratifies and publishes. - Manual checks before graduation day.The degree audit shows per requirement what is met, in progress or open. - Fees in a second world.The receivable is created with the offer and lands in S/4HANA contract accounting – without an export. In comparison ### University and academy in one map. Placed solely by the vendors’ public statements. [The full comparison →](https://www.academytailor.com/en/comparison) Market map 2 · University and academy Studies and assessment stated - SAP Student Lifecycle Management - S4Campus - Workday Student - HISinOne - CAMPUSonline - academyFIVE - AcademyTailoracademy partly today - NTT DATA SIS Simplified - Oracle Student Cloud - Evento partly - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - Si6 Platform - Anthology Student - SAP SuccessFactors Learning - Ellucian Student - Salesforce Education Cloud - TraiNex - Cornerstone - Docebo - Administrate - Arlo not stated - – - – - – Academy: not statedAcademy: partlyAcademy: stated Top: student records and assessment stated. Right: continuing education, corporate academy or certificate programmes stated. Placement based solely on the [comparison table](https://www.academytailor.com/en/comparison#vg-table), as of 19 Oct 2026. No rating, no ranking. Frequently asked ### Questions from universities. **Can AcademyTailor replace SAP Student Lifecycle Management?** For admission, module booking, assessment, degree audit, credentials and fees in S/4HANA: yes, today. For re-registration with a study object, exam scheduling, official notices and statutory statistics: not yet – that is roadmap. In the intro call we check whether your scope fits today or whether a migration in stages makes sense. **How does module booking work?** Seven checks always run together: registration window, prerequisites, attempt limit, holds, credit limit, timetable clash and capacity. Every reason appears at once; if the module is full you get a waitlist place that moves up automatically on cancellation. **How does tuition get into SAP?** When a place is accepted, fee items are created by programme, period and residency; the receivable goes via an outbox into contract accounting (FI-CA) or accounts receivable (FI-AR) in SAP S/4HANA. **Does AcademyTailor support English and German?** Yes. User interface, templates and code lists are available in English and German – for international students as well as for the registry. **Can we connect our LMS?** Yes. AcademyTailor sends rosters to the learning management system and pulls grades back as drafts; a connection test is included. Standards such as OneRoster are roadmap. Your question isn’t here? Talk to us: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) --- # Imprint · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/imprint > Imprint and disclosure of CloudDNA GmbH, provider of AcademyTailor. ## Imprint Information pursuant to § 5 ECG (Austrian E-Commerce Act), § 14 UGB and disclosure pursuant to § 25 MedienG. This is a courtesy translation; the [German version](https://www.academytailor.com/en/imprint) is legally binding. ### Media owner and service provider CloudDNA GmbH Untere Hauptstraße 23 7410 Loipersdorf, Austria Phone: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) E-mail: [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) Web: [www.clouddna.at](https://www.clouddna.at) ### Company details - Legal form: limited liability company (GmbH) - Company register number: FN 480760 a - Register court: Regional Court of Eisenstadt - VAT ID: ATU72725928 - Managing director: Martin Koch - Business purpose: IT services - Chamber membership: Austrian Economic Chamber, Burgenland - Supervisory authority under the ECG: District Authority of Oberwart - Country of licence: Austria - Applicable regulations: Austrian Trade Regulation Act, available at [www.ris.bka.gv.at](https://www.ris.bka.gv.at) ### Disclosure pursuant to § 25 MedienG Media owner: CloudDNA GmbH, 7410 Loipersdorf. Managing director: Martin Koch. Ownership: Martin Koch (100 %). ### Editorial line Information about the software AcademyTailor and the services of CloudDNA GmbH. ### Dispute resolution We are neither obliged nor willing to take part in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board. Our offer is aimed at universities, companies and other organisations. ### Trademarks SAP, SAP S/4HANA, SAP BTP, SAP HANA Cloud, SAP Fiori, SAP SuccessFactors and all other product and company names mentioned are trademarks of their respective owners. AcademyTailor is a product of CloudDNA GmbH and not a product of SAP SE. Third-party names are used solely to describe interfaces and for comparison. ### Comparison and vendor statements Statements on other solutions in the comparison come from the vendors’ public websites and the SAP Store and reflect the state on the date checked. We review and incorporate corrections from vendors promptly: [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at). ### Liability for content and links We check the content of this website carefully and back statements with sources. The operators of external websites we link to are solely responsible for their content; no legal violations were apparent at the time of linking. ### Copyright Texts, graphics and design of this website are protected by copyright. Any use beyond what the law permits requires our consent. ### Image credits All graphics on this website are our own illustrations. No AI-generated images of real people are used. Texts are written with the support of AI and reviewed by people. --- # Campus and academy management on SAP BTP · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en > Campus and academy management on SAP BTP for universities and corporate academies: application, admission, module booking, assessment, degree audit and verifiable credentials – in one record, posted to SAP S/4HANA. Clean core, no modifications. Campus and academy management on SAP BTP · for universities and corporate academies ## One lifecycle, not ten silos. On SAP. AcademyTailor takes every person through the whole lifecycle – from application through module booking, assessment and degree audit to a verifiable credential. In one record, on SAP BTP, with tuition posted as a receivable in SAP S/4HANA. Beside the core, not inside it. The small numbers are sources: tap one to see the source and the date checked, all of them are listed at the bottom of the page. [Explore the flywheel →](https://www.academytailor.com/en/flywheel) [The honest comparison](https://www.academytailor.com/en/comparison) - 12 stations, one record - On SAP BTP, clean core - Posting to S/4HANA FI-CA or FI-AR - One HDI container per tenant - English and German - Every feature with an honest status Also in this issue [The flywheel – twelve stations, seven flows, one record](https://www.academytailor.com/en/flywheel) [For SAP customers – BTP, S/4HANA, IAS and why clean core is more than a buzzword here](https://www.academytailor.com/en/sap) [21 solutions compared – every statement with a source, plus the map lab](https://www.academytailor.com/en/comparison) [SAP ERP 6.0 and SLcM – two routes after 2027, side by side](https://www.academytailor.com/en/migration) [The ambition – why we want to become number one](https://www.academytailor.com/en/ambition) To be honest – when you should not choose AcademyTailor today MOMENTUM. A flywheel needs force at the start – after that it carries itself. Whoever is well attracted, supported and credentialed comes back as alumni and lifelong learner. And the yellow markers on this page? Behind each one is a source – product, SAP or vendor, with the date checked. [Give it a spin](https://www.academytailor.com/en/flywheel) At a glance AcademyTailor is multi-tenant campus and academy management on SAP BTP, made by CloudDNA GmbH in Austria. It maps the lifecycle of students and participants in twelve stations – from attracting and applying to proving and lifelong learning –, checks module bookings against seven rules at once, runs the degree audit and posts tuition through an outbox to SAP S/4HANA. For universities, corporate academies and continuing education that run on SAP. **Platform** SAP BTP, CAP, HANA Cloud **Tenants** one HDI container each **Finance** S/4HANA FI-CA or FI-AR **Sign-in** IAS and AMS **Rules** ≥ 90 % test coverage **Languages** English and German **Status** honestly labelled The flywheel ### Twelve stations. One turn. Then the next. The lifecycle runs clockwise – and at the end it does not go into the archive but back to the beginning: whoever graduates today books continuing education tomorrow. Every station carries its status. Dashed in the graphic, “roadmap” in the list: that is what we are still building. - 01AttractRoadmap Campaigns and prospects moving from new → qualified → nurturing → applied. The data model exists; workflows and screens are roadmap. - 02ApplyIn the product The application with its documents: the checklist comes from the programme, documents as PDF up to 15 MB with verification status, every change in the history. A self-service applicant portal is roadmap; today the registry captures applications. - 03AdmitIn the product A status machine leads from review to offer: review only starts once all required documents are in; a decision only once all are verified. Accepting creates the person, the fees and the receivable in S/4HANA – exactly once. - 04EnrolRoadmap The study object as in SLcM: re-registration each session, programme change, dual degrees, leave of absence and de-registration as a status per programme. The largest open item – roadmap. - 05BookIn the product Module booking checks seven rules at once and shows every reason together: registration window, prerequisites, attempts, holds, credit limit, timetable clash, capacity. When it is full you get a waitlist offer instead of a no. - 06TeachIn the product Record and analyse attendance, office hours, timetable – and synchronise with the learning management system: rosters out, grades back. - 07AssessIn the product Grades as draft, submitted, ratified, published – with distinct roles for teachers and registry. Exam registration, exam scheduling and configurable grade scales are roadmap. - 08ProgressIn the product The degree audit shows per requirement: met, in progress, open – and what is still missing. Study plan, what-if and recognition are built as rules and not yet wired in. - 09GraduatePreview Transcript from published grades, graduation record with hold check. Certificate PDF, gap-free numbering and conferral with approval are roadmap. - 10ProveIn the product Signed documents with a public verification address: employers, universities and authorities check for themselves whether a credential is genuine. - 11AlumniRoadmap Alumni profiles with consents that are off by default, groups and events. The model exists; automatic creation on graduation is roadmap. - 12Keep learningRoadmap Continuing education, recertification, the next programme: alumni become participants again – and the flywheel turns another round. Roadmap for cross-programme workflows. [Play it interactively](https://www.academytailor.com/en/flywheel) [All features with status](https://www.academytailor.com/en/features) For SAP customers ### Your SAP stays clean. Your campus becomes modern. AcademyTailor runs where SAP wants its extensions to live: on SAP BTP, beside the core. Your S/4HANA receives receivables and business partners – and not a single modification. 01 · Money #### Receivables in S/4HANA Tuition, payment status and scholarships go through an outbox with retries and a circuit breaker into contract accounting or accounts receivable. A user action never waits for SAP. 02 · Operations #### BTP, MTX, HANA Cloud SAP Cloud Application Programming Model, OData V4, one HDI container per tenant. Upgrades run for all tenants before the new version starts. 03 · Access #### IAS, AMS, roles Sign-in via SAP Cloud Identity Services, permissions per organisational unit and programme as policies. The database filters, not the user interface. The deadline everyone is talking about - For SAP ERP 6.0, mainstream maintenance ends at the end of 2027, optionally extended to the end of 2030. SAP S/4HANA has an innovation commitment until the end of 2040. - SAP offers Student Lifecycle Management today for SAP S/4HANA Cloud Private Edition. That is one route – AcademyTailor on SAP BTP is the other. - Which one fits? That depends on your SAP strategy, scope and timeline. [Both routes side by side →](https://www.academytailor.com/en/migration#two-routes) Flows ### Seven paths through the layers. Like the flows on every Tailor website: each runs as a line through the layers – from the people via the lifecycle and services to SAP and the record at the centre. And every stage tells you how it often works today. - Flow 01 · Flywheel #### The flywheel: one turn of the lifecycle Twelve stations from first enquiry to the next programme – in one record, on SAP. AttractApplyAdmitEnrolBookTeachAssessProgressGraduateProveAlumniKeep learning **For** everyone **Stages** 12 [View flow](https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-zyklus) - Flow 02 · Admission #### From application to receivable in S/4HANA An application becomes a record, fees and a receivable in SAP contract accounting – without double entry. ApplyAdmit **For** registry and finance **Stages** 8 [View flow](https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-zulassung) - Flow 03 · Booking #### Module booking with seven checks From booking to the grade in progress – with all rules at once and the LMS in sync. BookTeachAssessProgress **For** students and registry **Stages** 8 [View flow](https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-buchung) - Flow 04 · Credential #### From degree audit to verifiable credential Whoever finishes gets a credential anyone can verify. ProgressGraduateProve **For** registry, graduates, employers **Stages** 6 [View flow](https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-nachweis) - Flow 05 · Academy #### Corporate academy: from catalogue to certificate Internal training with assessment and certificate – on the same SAP platform as the rest of the company. BookTeachAssessProveKeep learning **For** learning & development and business units **Stages** 8 [View flow](https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-akademie) - Flow 06 · Early warning #### Early warning instead of drop-out Missing attendance and weak grades become an explained risk – and an appointment in office hours. TeachAssess **For** teachers, advisors, leadership **Stages** 7 [View flow](https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-fruehwarnung) - Flow 07 · Money #### Fees, payments, scholarships Fees originate in the record, posting happens in SAP – scholarships and deadlines included. Admit **For** finance and registry **Stages** 6 [View flow](https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-geld) Who it’s for ### Three kinds of institution, one lifecycle. Universities #### [Universities, universities of applied sciences, private universities](https://www.academytailor.com/en/for/universities) Admission with documents, module booking with waitlist, assessment, degree audit, fees in SAP – and a route beyond SAP ERP 6.0. Corporate academies #### [Internal training with certificates](https://www.academytailor.com/en/for/corporate-academies) Programmes, booking, attendance, assessment and a signed certificate – on the same SAP platform as the rest of the company. Continuing education #### [Training providers and universities with continuing education](https://www.academytailor.com/en/for/continuing-education) Many cohorts, many fees, many credentials – and alumni who come back as lifelong learners. That is the flywheel. The challenger ### Newly built. On SAP. Many campus systems have grown over decades, many SAP solutions live inside the ERP core. AcademyTailor is newly built – on SAP BTP, multi-tenant, posting to S/4HANA. The numbers show what that means in the market, calculated from the same table as the whole comparison. - 5of 6 features stated for AcademyTailor - 4of 6 – highest value among the other 21 solutions per their websites - 10of 15 axis pairs: AcademyTailor top right - 132individual statements, each with source, as of 19 Oct 2026 Counted from the comparison table: “stated” means explicitly described on the vendor’s website; what a vendor does not state may still exist. AcademyTailor: measured state. Market map 1 · SAP and cloud SAP S/4HANA integration stated - – - SAP Student Lifecycle Management - AcademyTailorSAP BTP, multi-tenant - Si6 Platform - NTT DATA SIS Simplified partly - – - – - SAP SuccessFactors Learning - S4Campus - Administrate not stated - CAMPUSonline - Evento - Ellucian Student - Workday Student - Oracle Student Cloud - Anthology Student - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - Salesforce Education Cloud - HISinOne - academyFIVE - TraiNex - Cornerstone - Docebo - Arlo Cloud: not statedCloud: partlyCloud: stated Top: integration with SAP S/4HANA explicitly stated. Right: offered as a cloud subscription (SaaS). Placement based solely on the [comparison table](https://www.academytailor.com/en/comparison#vg-table), as of 19 Oct 2026. No rating, no ranking. [The full comparison](https://www.academytailor.com/en/comparison) [Map lab](https://www.academytailor.com/en/comparison#labor) The ambition ### We want to become number one. Worldwide. That sounds arrogant. We write it down anyway – as a goal, not as a claim. Today we are the challenger: new to the market, without a long reference list, with parts on the roadmap that we show openly. What entitles us to the ambition is how it is built: on SAP, multi-tenant, tested, honestly labelled. The sky is the limit. [What you can measure us by](https://www.academytailor.com/en/ambition) To be honest ### When you should not choose AcademyTailor today. We would rather sell nothing than the wrong thing. - You need re-registration, leave of absence and programme change from day one.The study object modelled on SLcM is our largest open item. Until it is in place, SLcM on S/4HANA or your existing system is the safer choice for that. - You must schedule exams next term and file statutory statistics.Exam scheduling and statutory reporting are roadmap. An established campus management system such as HISinOne or CAMPUSonline is built for that today. - You have no SAP and do not want any.AcademyTailor plays to its strengths on SAP. Without SAP, pure SaaS systems or a campus management system from your region are often a closer fit. - You are only looking for a learning management system for course content.That is what SAP SuccessFactors Learning, Docebo or Cornerstone are built for. AcademyTailor keeps the record and syncs with the LMS – it does not replace it. How it came about ### From SAP training to SAP software. For years we taught SAP, wrote SAP books and integrated SAP systems. Along the way we saw registration, exams and certificates fall apart between Excel lists and SAP GUI transactions. With AcademyTailor we are building what we wished for back then – on the platform SAP customers already have. [The whole story](https://www.academytailor.com/en/story) - Who builds itCloudDNA GmbH from southern Burgenland, Austria, with founder Martin Koch – former pilot and air traffic controller, author of sixteen SAP PRESS books, SAP Champion – and a team of 24 people. - What is behind itMany years of SAP Basis, BTP and integration work, plus a family of industry software on a shared foundation. - How we workBy CloudDNA’s motto: “Wir bauen das” – we build it. First understand the landscape, then plan the route in stages, then deliver together. The Tailor family ### Twelve siblings – each for its own craft. Every Tailor shares the basics with its siblings: the same security core, the same GDPR compliance, the same EU data residency, the same AI layer. But the language is different. ImmoTailor talks about stairwells and units, TaxTailor about firm workflows – and AcademyTailor about module booking, degree audit and contract accounting. - AAcademyTailorCampus & academy on SAP – you are here. - [CTailorCampusThe family’s campus · AI made to measure↗](https://www.tailorcampus.com) - [IImmoTailorProperty management & development↗](https://www.immotailor.com) - [JJournalTailorIncoming invoices before SAP, BMD & DATEV↗](https://www.journaltailor.com) - [DDocumentTailorDocuments & signatures for SAP shops↗](https://documenttailor.com) - [RRecordTailorDocument management↗](https://recordtailor.com) - [TTaxTailorTax advisors↗](https://taxtailor.at) - [DDineTailorRestaurants↗](https://dinetailor.com) - [SStayTailorHotels↗](https://staytailor.at) - [MMeetingTailorMeetings & events↗](https://www.meetingtailor.com) - [WWeintailorWinemakers↗](https://weintailor.com) - [BBuildTailorConstruction & trades↗](https://buildtailor.com) Frequently asked ### Short answers. **What is AcademyTailor?** AcademyTailor is multi-tenant campus and academy management on SAP BTP. It keeps application, admission, module booking, teaching, assessment, degree audit and verifiable credentials in one record and posts tuition as receivables to SAP S/4HANA. It is made by CloudDNA GmbH from Austria. **Is AcademyTailor a successor to SAP Student Lifecycle Management?** AcademyTailor follows the process areas of SAP Student Lifecycle Management and is built as an alternative on SAP BTP – beside the ERP core rather than inside it. SAP itself continues to offer SLcM for SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Which route suits an institution depends on its SAP strategy, scope and timeline; parts of the SLcM scope are still roadmap at AcademyTailor and labelled as such. **Who is AcademyTailor for?** For universities, private universities and universities of applied sciences, for corporate academies running internal training with certification, and for continuing-education providers – above all where SAP S/4HANA or SAP ERP is already in use. **How is AcademyTailor operated?** As a multi-tenant application on SAP BTP Cloud Foundry built with the SAP Cloud Application Programming Model. Each tenant gets its own HDI container in SAP HANA Cloud; sign-in runs through SAP Cloud Identity Services. **How does the money get to SAP S/4HANA?** Through an outbox: receivables, payment status, business partners and disbursements go via destination and Cloud Connector to SAP S/4HANA – into contract accounting (FI-CA) or accounts receivable (FI-AR). If S/4 is down, the posting waits and is delivered later. **What does the flywheel mean?** The flywheel is the lifecycle as a loop: attract, apply, admit, enrol, book, teach, assess, progress, graduate, prove, alumni, keep learning. Every turn feeds the next with data, credentials and people – alumni come back as lifelong learners. **What is in the product today and what is roadmap?** Every station and building block carries a status. In the product today are, among others, application, admission, module booking with seven checks, teaching with LMS sync, assessment, degree audit, signed credentials and posting to S/4HANA. Roadmap includes the study object with re-registration, exam scheduling, the certificate PDF and the SuccessFactors connection. The features page lists everything. **How does AcademyTailor differ from other systems?** The comparison on this website sets 21 solutions against six features – each based on the vendors’ public statements. AcademyTailor states five of the six features explicitly; continuing education and academy is partly covered today. **What does AcademyTailor cost?** Pricing depends on the number of students or participants and on scope and is quoted after the intro call. There are no public list prices at present. **Is the website available in German?** Yes. Every page exists in English and German; the switch is in the header of every page. Your question isn’t here? Talk to us: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) --- # For SAP customers: BTP, S/4HANA, clean core · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/sap > How AcademyTailor fits an SAP landscape: SAP BTP with CAP and MTX, one HDI container per tenant, IAS and AMS, posting to S/4HANA FI-CA or FI-AR via destination and Cloud Connector, SLcM terms side by side. For SAP customers · SAP BTP · SAP S/4HANA ## Beside the core. Not inside it. AcademyTailor is built for institutions that run on SAP. It runs on SAP BTP, signs people in through SAP Cloud Identity Services and posts the money to SAP S/4HANA – without changing a single line in the ERP core. Your SAP Basis team gets a subaccount, not a modification. Architecture ### Three levels, one clear boundary. Level 1 · People #### Portal and Fiori Students, teachers, registry and finance work today in a portal with eight areas in English and German. SAP Fiori elements is in preview and will become the one app for every role. Level 2 · SAP BTP #### AcademyTailor SAP Cloud Application Programming Model with Node.js and TypeScript, OData V4, MTX sidecar, one HDI container per tenant in SAP HANA Cloud, approuter with IAS, Credential Store for secrets, application logging. Level 3 · ERP #### SAP S/4HANA Receivables in contract accounting (FI-CA) or accounts receivable (FI-AR), business partners, payment status back. Reached via destinations – in your own data centre or in RISE. Money ### No user ever waits for SAP. Whatever S/4HANA must post lands in the outbox first – in the same transaction as the booking that triggers it. Delivery follows, with retries and a circuit breaker. A slow S/4, or one in maintenance, never leaves a save hanging. - Four operationsReceivable, payment status, business partner, disbursement. - Two targetsFI-CA or FI-AR, each through its own destination per tenant. - Up to 20 attemptswith staggered pauses from 30 seconds to an hour and a circuit breaker per tenant. - Simulation for testingA simulation adapter imitates S/4 – for tests without an SAP system. - To be honestScheduling via SAP BTP Job Scheduling is roadmap; today the outbox is drained on call. Operations ### What your SAP Basis team wants to know. Tenants #### One HDI container per institution No tenant column in the tables. Separation lives in the database, and a per-tenant export is built in. Upgrades #### All containers before start The MTA deployment upgrades every tenant before the new version answers requests. If an upgrade fails, the deployment aborts. Permissions #### Roles as policies Owner, admin, back office, member – refined by organisational unit, programme and capability. AMS supplies the attributes, the database filters. Secrets #### Credential Store SMTP passwords, AI keys and webhook credentials are stored as references in the Credential Store, never in plain text in a table. Interfaces #### OData, REST, webhooks OData V4 for Fiori, REST with API keys, webhooks with HMAC, LMS sync. OneRoster and Ed-Fi are roadmap. Quality #### Rules with mandatory tests 73 rule modules, at least 90 % test coverage, unit and service tests required before every push. For SLcM experts ### The same terms. A different build. AcademyTailor follows the process areas of SAP Student Lifecycle Management and uses its terms. It is built differently: tables instead of infotypes, tested rules instead of rule containers, tenants instead of one system per institution. SLcM | AcademyTailor | Status O · Organisational unit | Organisational units, time-dependent | In the product SC · Program of study | Programmes, time-dependent | In the product (maintenance screen roadmap) CG · Module group · SM · Module | Module groups and modules with prerequisites and assessment components | In the product SE / E · Event package, business event | Teaching events per period | In the product (package booking roadmap) CS · Study object | – | Roadmap RC · Rule container | Tested rule layer and feature toggles | In the product, deliberately built differently Module booking with booking checks | Seven checks, waitlist, override | In the product Appraisal | Grade lifecycle | In the product (exam scheduling roadmap) Audit (degree audit) | Degree audit per person | In the product Contract account (FI-CA) | Contract accounts, items, outbox to S/4HANA | In the product Correspondence / notices | Templates and delivery; notice as document missing | Partly Checklist ### What you bring. A subaccount is enough for the pilot. We set up the rest together – your Basis team keeps the keys. - SAP BTPSubaccount with Cloud Foundry, SAP HANA Cloud, destination and connectivity services, Credential Store. - IdentitySAP Cloud Identity Services (IAS) with the Authorization Management Service; XSUAA possible as fallback. - S/4HANAAccess for receivables and business partners in FI-CA or FI-AR, via the Cloud Connector if the system is not in the cloud. - DataAn export from your current system – one programme is enough for the data sample. Frequently asked ### Questions from SAP Basis. **Does AcademyTailor need a modification in SAP ERP?** No. AcademyTailor runs on SAP BTP beside the ERP and talks to S/4HANA through destinations and the Cloud Connector. In the ERP, receivables and business partners are created – through interfaces, not through changes to the core. **Which SAP services does AcademyTailor require?** An SAP BTP subaccount with Cloud Foundry, SAP HANA Cloud, SAP Cloud Identity Services (IAS, with AMS for permissions), the destination and connectivity services, and the SAP Cloud Connector if S/4HANA runs in your own data centre or in RISE. **Does AcademyTailor post to FI-CA or FI-AR?** To both – configurable per tenant. Institutions with contract accounting post tuition as receivables in FI-CA, others in accounts receivable FI-AR. **How strong is tenant separation?** Each tenant has its own HDI container in SAP HANA Cloud. There is no tenant column in the tables through which data could mix. **How are updates rolled out?** As an MTA deployment on SAP BTP. Before a new version starts, all tenant containers are upgraded; if that fails, the deployment aborts and the old version keeps running. **How do SLcM terms map to AcademyTailor?** AcademyTailor follows the process areas of SAP Student Lifecycle Management and uses its terms: program of study, module, module group, module booking, appraisal, degree audit, hold, contract account. Anyone who knows SLcM will feel at home. Your question isn’t here? Talk to us: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) --- # Story · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/story > Martin Koch – former pilot and air traffic controller, SAP consultant and trainer, father of three – and CloudDNA: from “We deliver” to “Wir bauen das”, to the Tailor family, and why AcademyTailor exists. The story behind AcademyTailor – and behind every Tailor ## Never give up. The sky is the limit. My name is Martin Koch. Former pilot and air traffic controller, then SAP consultant and SAP trainer, today founder of CloudDNA – and single father of three. With 24 people from southern Burgenland we build a family of industry software; “Wir bauen das” – we build it – is our motto. AcademyTailor is the Tailor closest to my own craft: learning, testing, proving – on SAP. Chapters - 01Who I am - 02The craft - 03At home - 04One sentence in Hamburg - 05The upheaval - 06We build it - 07We speak AI - 08The Tailor family - 09Why AcademyTailor 01Who I am ### Every life counts. Not 999 out of 1,000. Before I built software, I learned two professions in which there is no such thing as 99.9 %: airline pilot with Austrian Airlines and air traffic controller with Austro Control. The entrance tests for both are among the toughest in the world – the DLR test in Hamburg with a failure rate north of 98 %, the multi-day assessment at Austro Control in which people find out how resilient they really are. Tens of thousands apply, a few dozen get through. I passed both. IQ measures how fast someone thinks. The cockpit test measures how calm someone stays when the display at the top right has been showing something wrong for five seconds and you have to be the first to notice. In aviation, the second one counts. And above everything stands one principle: every life counts. Not 999 out of 1,000. All of them. A professional pose or an operating system? When I took up tennis again in autumn 2025 after a thirty-year break, I looked for a coach who had worked with ATP top-10 players for decades. Not because I want to go on tour – but because when I take something seriously, I want to know where my ceiling really is. 02The craft ### Explaining is half the work. After the cockpit came SAP – and with SAP a habit that has stayed with me ever since: thinking a thing through until you can explain it in simple sentences. Over the years that turned into sixteen books with SAP PRESS, in German and in English, most of them written at night and at weekends. At some point SAP accepted me into the circle of SAP Champions; there are fewer than a hundred worldwide. And participants in my SAP trainings have given me ratings that put me among the best-rated SAP trainers worldwide. I rarely mention it. It says less about me than about the people who reflected every unclear slide straight back at me. What remains is an attitude: whoever has truly understood something can explain it. And whoever can explain it can build it. That is why CloudDNA’s motto today is simply: “Wir bauen das.” – We build it. 03At home ### Three children, one father, no autopilot. I am a single father of three children. The two younger ones are of school age, the eldest is an adult. Anyone who knows this knows: there is no roster that holds and no day that ends the way it was planned. You learn to set priorities in seconds – and to re-sort them the next morning. My eldest son is severely disabled. He lives with a rare genetic defect, a microdeletion. He has taught me more about patience, reliability and what really matters than any assessment and any project. My three children are the centre of my life and my motivation – every single day. When I say “every life counts”, it is no longer a phrase from the cockpit. It is everyday life. And it is the reason I build software that gives people time back – time that is needed more urgently elsewhere. My life has changed massively through all of this. I have become even more structured than I was used to from the cockpit – and that is exactly why, in the early morning hours before the house wakes up, there is room every day for an hour of sport: kettlebell, rope skipping, boxing. Not despite the responsibility, but because of it. I am convinced: what matters most is the daily routine. Big goals are not reached with big days, but with many ordinary ones that reliably start the same way. That is exactly how we build software: it should carry the daily routine – unspectacular, reliable, every day – so that head and time remain for the unplannable. Never give up. The sky is the limit. My motto. Not a poster on the wall – a decision, every morning. 04One sentence in Hamburg ### How KSIC became CloudDNA. I founded CloudDNA more than ten years ago – originally not under that name. I came from SAP, where I had spent years at one of the largest software companies in the world. A safe harbour. I left it anyway. It started with an unwieldy name: KSIC GmbH – Koch Security, Integration and Cloud Consulting. Four letters nobody could pronounce. Rescue came over dinner in Blankenese, Hamburg, at a fish restaurant on the Elbe. My old SAP colleague Jörg listened to my explanation for the third time, raised his glass and said a single sentence: “Martin, you have the cloud in your DNA.” Two weeks later KSIC GmbH was no longer called KSIC. Daniel, my first employee, was already there – on his very first business trip. (Daniel, I am still sorry about the turbot.) We started in a tiny office in Oberwart. Today we work in the former Raiffeisen bank in Loipersdorf, in the middle of the spa and wine region of southern Burgenland, and draw on two talent schools you will not find on any world map: HTL Pinkafeld and the University of Applied Sciences Burgenland. The duo has become a team of 24 people, and we have published eighteen books with SAP PRESS – always from practice, never from marketing. 05The upheaval ### Custom software was a red rag. Until 2023. I built CloudDNA to create SAP integrations for large corporations – heavy software, paced in months. In that world custom software was avoided like the plague: too expensive, too slow, too risky. Then came the language models. I realised: this is not a gradual improvement, it is the upheaval that rewrites our craft. So I sat down myself and built software – at night, in my own editor, with the same tools I recommend to my team. You cannot explain AI-assisted development to anyone with a PowerPoint. You have to live it. What used to take three months and a six-figure sum now takes weeks. Not because programmers work magic, but because copilots take over the drudgery and developers become what they should be: craftspeople with a head. 06We build it ### From “We deliver” to “Wir bauen das”. For more than ten years our promise was “We deliver”: a customer describes, we deliver. That made us big. But it has a limit: whoever only delivers what is ordered rarely builds what is needed. That is why we are rebuilding ourselves. Consultants and developers are becoming forward deployed engineers and product owners. Forward deployed means: they sit where the problem arises – in the property management office, at the winery, in the law firm – and build on site. Product owner means: they stay until it is solved and own the product, not the ticket. We deliverWir bauen das – we build it Requirements documentData sample with real data Ticket closedProblem solved Months to the first resultWeeks, piloted next to the legacy system Hand-over at project endResponsibility afterwards Consultant at the customerForward deployed engineer and product owner “Wir bauen das.” CloudDNA’s new motto – three words you may only say to a customer if you mean them. 07We speak AI ### Inside the AI bubble and, above all, outside it. Inside the AI bubble everyone talks about models, benchmarks and agents. Outside – with the property manager running a thousand units, the winemaker in southern Burgenland, the restaurateur with twenty tables – a different question counts: Will this save me an hour tomorrow, and can I rely on it? We translate between these worlds. We build with Claude by Anthropic every day and are well on our way to becoming an Anthropic partner. But what reaches the customer is not a model, it is a workflow that works: - The AI proposes, a human decides. More autonomy comes only after a passed probation period. - Every action is in the audit trail. What the AI did can be read back. - AI has to pay for itself. Own key, fixed cost cap per tenant. - Data stays where it belongs. Tenants separated down to the database. Anthropic and Claude are trademarks of Anthropic PBC. The mention describes how we work. 08The Tailor family ### Made to measure instead of standard with a hundred compromises. Instead of just talking about AI-assisted development, we picked industries I know well enough – or in which I have friends who explain the problem to me until it sticks. Every Tailor shares the same foundation with its siblings, but speaks the language of its industry: - TailorCampus – for leaders and teams who want to understand AI before they use it – born because a friend asked for an AI workshop for his group. - ImmoTailor – for property managers and developers, because accounting, maintenance and portals get in each other’s way there more than anywhere. - JournalTailor – for accounts payable before SAP, BMD and DATEV, because in SAP projects I have too often watched invoices being retyped although the posting behind them has long been routine. - DocumentTailor – for SAP shops, because I spent fifteen years building forms on SAP Adobe Document Services and did not want to leave the succession question unanswered any longer. - RecordTailor – for everyone who needs a DMS that does not just store but reads – because I have too often seen someone secretly open Excel because the DMS is too slow. - TaxTailor – for tax firms, because a friend told me about his Windows terminal server over a glass of wine. - DineTailor – for restaurants, because for years I have been sitting at other people’s tables selling champagne to restaurateurs. - StayTailor – for hotels, because the spa region is full of businesses ducking under the booking portals’ terms. - MeetingTailor – for meetings and boards, because foundation boards, councils and club committees among my friends keep describing the same late-night scene. - Weintailor – for winemakers, because we sit in the middle of a wine region and every other trip turns into a wine trip anyway. - BuildTailor – for construction and trades, because defects, plans and daily reports happen on site – not in the office. - AcademyTailor – for universities and corporate academies that run on SAP – because in many years as an SAP trainer I have watched training, exams and certificates fall apart between Excel lists and SAP GUI transactions. And because institutions running SAP Student Lifecycle Management need an answer to what comes after SAP ERP 6.0. CloudDNA is therefore no longer just an SAP supplier, but a workshop with a growing product line. Bolder in business. Humanly the most honest thing we could do. 09Why AcademyTailor ### Every person counts. Not the file in the cabinet. All of them. I taught SAP for many years. In every course sat people who wanted to learn something and hold something in their hands at the end – a certificate, a credential, the next step. And behind every course stood an organisation that had to manage it all: registrations, places, exams, certificates. Often in spreadsheets, often in inboxes, often in transactions only two people in the building really understood. In aviation they say “every life counts”. On campus that means: what counts is not the file in the cabinet, but the person behind it. Six thoughts from which AcademyTailor was born: - Thought 1 · The classroom #### Whoever learns wants something in their hands at the end. A credential nobody can verify is a piece of paper. That is why AcademyTailor signs credentials and gives them a public verification address – so employers, universities and authorities do not have to call. - Thought 2 · The registry #### “Prerequisite missing” is not an answer. Whoever turns down a booking should give every reason at once – and, if it is only full, offer a place on the waitlist. Seven checks at once are not a technical gimmick, but respect for students’ time. - Thought 3 · The core #### A clean core is a quiet core. I have seen too many SAP systems whose upgrade hinged on modifications. AcademyTailor runs beside them, on SAP BTP, and talks to S/4HANA through interfaces. Your Basis team will thank you. - Thought 4 · The rule #### The AI prepares. People decide. This rule applies in every Tailor. At AcademyTailor it means: early warning gives its reasons, the briefing is written even without AI, and a person always decides on a grade or an admission. - Thought 5 · The flywheel #### A degree is the start of the next turn. Whoever earns a certificate today books the refresher tomorrow. Whoever graduates today comes back as alumni tomorrow. That is why our lifecycle is not a line but a wheel. - Thought 6 · The ambition #### The sky is the limit. We want to become number one – for SAP customers all over the world. That is a goal, not a claim. [What you can measure us by.](https://www.academytailor.com/en/ambition) “One lifecycle, not ten silos. On SAP.” Not a slogan – a way of building. [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) [The flywheel](https://www.academytailor.com/en/flywheel) The Tailor family ### Twelve siblings – each for its own craft. Every Tailor shares the basics with its siblings: the same security core, the same GDPR compliance, the same EU data residency, the same AI layer. But the language is different. ImmoTailor talks about stairwells and units, TaxTailor about firm workflows – and AcademyTailor about module booking, degree audit and contract accounting. - AAcademyTailorCampus & academy on SAP – you are here. - [CTailorCampusThe family’s campus · AI made to measure↗](https://www.tailorcampus.com) - [IImmoTailorProperty management & development↗](https://www.immotailor.com) - [JJournalTailorIncoming invoices before SAP, BMD & DATEV↗](https://www.journaltailor.com) - [DDocumentTailorDocuments & signatures for SAP shops↗](https://documenttailor.com) - [RRecordTailorDocument management↗](https://recordtailor.com) - [TTaxTailorTax advisors↗](https://taxtailor.at) - [DDineTailorRestaurants↗](https://dinetailor.com) - [SStayTailorHotels↗](https://staytailor.at) - [MMeetingTailorMeetings & events↗](https://www.meetingtailor.com) - [WWeintailorWinemakers↗](https://weintailor.com) - [BBuildTailorConstruction & trades↗](https://buildtailor.com) Frequently asked ### Questions about CloudDNA. **Who is behind AcademyTailor?** CloudDNA GmbH from Loipersdorf in southern Burgenland, Austria, founded by Martin Koch – former airline pilot and air traffic controller, then SAP consultant, author of sixteen SAP PRESS books in German and English and one of fewer than a hundred SAP Champions worldwide. The team of 24 people works by the motto “Wir bauen das” – we build it. **Why does AcademyTailor exist?** Because in many SAP organisations training, exams and certificates fall apart between Excel lists and SAP GUI transactions – and because universities running SAP Student Lifecycle Management need an answer to what comes after SAP ERP 6.0. **What does “Wir bauen das” mean?** CloudDNA is turning from a service provider (“We deliver”) into a product builder: developers work as forward deployed engineers directly with the customer and, as product owners, own the product beyond the project. **What are the Tailors?** A family of industry software by CloudDNA on a shared foundation, the Tailor platform: for property management, incoming invoices, documents, tax advisors, restaurants, hotels, boards, winemakers, construction – and, with AcademyTailor, for campus and academy. Your question isn’t here? Talk to us: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) --- # SLcM and SAP ERP 6.0: the migration · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/migration > Mainstream maintenance for SAP ERP 6.0 until the end of 2027: how universities running SAP Student Lifecycle Management can move on – SLcM on S/4HANA or AcademyTailor on SAP BTP – and how a migration in stages works. Migration · SAP ERP 6.0 · SAP Student Lifecycle Management ## 2027 is coming. Two routes beyond. Many universities run SAP Student Lifecycle Management on SAP ERP 6.0. The maintenance for it has a date. We show both routes forward – SAP’s and ours – side by side, with sources. And how a move to AcademyTailor works in stages. The dates that matter - End of 2027: end of mainstream maintenance for SAP ERP 6.0. … days left. - End of 2030: end of optional extended maintenance. - 2031 to 2033: time-bound continued operation with the transition option for SAP ERP, private edition, under prerequisites until the end of 2035. - End of 2040: SAP’s innovation commitment for SAP S/4HANA. Two routes ### Inside the core or beside it. Both routes are legitimate. Which one fits depends on your SAP strategy, the scope you need from day one, and your timeline. Route A · SAP #### SLcM on SAP S/4HANA SAP offers Student Lifecycle Management for SAP S/4HANA Cloud Private Edition; it also runs on S/4HANA in your own data centre. - Full SLcM scope, rule containers, study object, FI-CA in the same system - Stays in the ERP core – migrated together with the S/4HANA conversion - One system per university - Partner solutions based on SLcM in the SAP Store, such as NTT DATA SIS Simplified Route B · AcademyTailor #### AcademyTailor on SAP BTP Newly built on SAP BTP, beside the core, posting to SAP S/4HANA – regardless of when and how you convert your ERP. - Clean core: no modification, upgrades per tenant - Multi-tenant: one HDI container per institution - Modern user interface, English and German, REST and webhooks - Honestly: study object, exam scheduling, notices and statistics are roadmap Migration in stages ### See first, then pilot, then switch. Not a big project with a requirements document, but stages after each of which you can decide. Anything still on the roadmap is labelled as roadmap. - Week 1Intro call and landscape. SAP release, SLcM or not, number of programmes, what hurts. - Weeks 2–3Data sample. An export of one programme from your system, translated into AcademyTailor – you see your own data. - from month 2Pilot beside the legacy system. One programme or one academy in AcademyTailor, posting to the same S/4HANA, the rest of your institution stays where it is. - afterwardsRoll-out by plan. More programmes and units, aligned with the roadmap: study object, exam scheduling, notices.Roadmap - at the endLegacy switched off. Once every programme has moved – not before. A migration cockpit for SLcM data is planned.Roadmap WHAT YOU BRING #### One programme and one contact. The export of one programme, a person from the registry who can decide, and a BTP subaccount. That is all the start needs. WHAT WE BRING #### A team that speaks SAP. Many years of SAP Basis, BTP and integration, sixteen SAP PRESS books – and the habit of finishing every stage with a result you can see. Frequently asked ### Questions about migration. **When does maintenance for SAP ERP 6.0 end?** According to SAP, mainstream maintenance for SAP Business Suite 7 core applications, including SAP ERP 6.0, ends at the end of 2027; optional extended maintenance runs until the end of 2030. With the ‘transition option’ for SAP ERP, private edition, SAP offers time-bound continued operation from 2031 to 2033, under prerequisites until the end of 2035. **Does SAP Student Lifecycle Management continue on SAP S/4HANA?** Yes. SAP offers Student Lifecycle Management for SAP S/4HANA Cloud Private Edition; according to SAP it also runs on S/4HANA in your own data centre. A version for SAP S/4HANA Cloud Public Edition is not mentioned on the SAP pages checked. **How long does a move to AcademyTailor take?** That depends on scope. We start with a data sample from your current system, followed by a pilot with one programme beside the legacy system. We plan the stages after that together; anything that is still roadmap appears as roadmap in the plan. **Can SLcM and AcademyTailor run in parallel?** Yes. AcademyTailor runs on SAP BTP beside the ERP. During a pilot one programme can be run in AcademyTailor while the rest of the institution stays in SLcM – both posting to the same S/4HANA. **How does data get out of SLcM?** SLcM stores objects, infotypes and relationships following SAP’s HR model. A migration is therefore not a table-to-table copy but a translation. A migration cockpit for this is roadmap; the data sample shows what your data looks like in AcademyTailor. Your question isn’t here? Talk to us: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) --- # Student information systems compared · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/comparison > 21 solutions compared – SAP SLcM, SAP partners, Ellucian, Workday, Oracle, HISinOne, CAMPUSonline, Cornerstone, Docebo and more: SAP integration, cloud, admission, studies, academy, credentials. Sourced and dated. As of 19 Oct 2026 · sources: vendor websites and SAP Store ## The honest comparison. Twenty-one solutions for studies, campus and academy, six features that decide for SAP customers whether it fits or not. Every statement comes from the vendor’s own website – click a name to see the source. Found an error? [Write to us](mailto:office@clouddna.at?subject=Comparison%20correction) and we will fix it. At a glance - Four segments were compared: the SAP ecosystem, international higher-ed SIS, campus management in German-speaking countries, and academy and training software. - An integration with SAP S/4HANA is stated in this selection by SAP Student Lifecycle Management, NTT DATA SIS Simplified, Si6 and AcademyTailor; partly by SAP SuccessFactors Learning, S4Campus and Administrate. - SAP integration and digital credentials are explicitly stated in this selection only by AcademyTailor. - AcademyTailor states five of the six features; continuing education and academy is partly covered today. Among the other solutions, none states more than four. - Public prices are given by Arlo, NTT DATA SIS Simplified (in the SAP Store) and Salesforce Education Cloud. The challenger ### Newly built. Not bolted on. Many campus systems have grown over decades, many SAP solutions live inside the ERP core, many learning platforms have no record. AcademyTailor puts admission, studies, credentials and SAP posting into one record – on SAP BTP, multi-tenant. The numbers show what that means in the market, calculated from the same table as everything on this page. - 5of 6 features stated for AcademyTailor - 4of 6 – highest value among the other 21 solutions per their websites - 10of 15 axis pairs: AcademyTailor top right - 132individual statements, each with source, as of 19 Oct 2026 Counted from the comparison table, as of 19 Oct 2026: “stated” means explicitly described on the vendor’s website; what a vendor does not state may still exist. AcademyTailor: measured state. - No legacy.No infotype, no rule container, no modification. A data model with time slices and a rule layer with tests. - No break with SAP.Money in S/4HANA, sign-in via IAS, operations on BTP. [For SAP customers →](https://www.academytailor.com/en/sap) - No ceiling.From an academy with two programmes to a university with many faculties – the same tenant model. [Who it’s for →](https://www.academytailor.com/en/for) Map lab · you choose the axes ### Build your own market map. Usually someone else picks the axes for you. Here you choose: any two features from the table – and the solutions move into place. Top right is whoever states both. Try all fifteen combinations or let them play. Click a name to see every statement with its source. horizontalSAP S/4HANA integratedCloud subscription (SaaS)Application and admissionStudies and assessmentContinuing education and academyDigital credentials × verticalSAP S/4HANA integratedCloud subscription (SaaS)Application and admissionStudies and assessmentContinuing education and academyDigital credentials Show: Digital credentials - Docebo - Arlo - SAP SuccessFactors Learning - Administrate both stated - AcademyTailor - Salesforce Education Cloud - HISinOne - TraiNex - Cornerstone - NTT DATA SIS Simplified - Ellucian Student - Workday Student - Oracle Student Cloud - Anthology Student - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - CAMPUSonline - academyFIVE - Evento - S4Campus - SAP Student Lifecycle Management - Si6 Platform not statedpartlystated statedpartlynot stated SAP S/4HANA integrated Own illustration based on the [comparison table](https://www.academytailor.com/en/comparison#vg-table), as of 19 Oct 2026. “Stated”: explicitly described on the vendor’s website; “not stated” does not mean it is missing. AcademyTailor: own product description according to the measured state. No rating, no ranking. 0of 15 combinations tried 0of them with AcademyTailor top right 15 of 15. AcademyTailor is top right in 10 combinations. In the others “Continuing education and academy” is the missing piece – there AcademyTailor is “partly” today. That is what the table says, too. From application to operations ### Six stations, one continuous line. The six features in the order they occur in the life of an educational institution: admission, studies, credentials, continuing education – and underneath, posting in SAP and running in the cloud. Where a vendor states two neighbouring stations, we draw a line. AdmissionStudiesCredentialsAcademySAPCloud AcademyTailor SAP ecosystem SAP Student Lifecycle Management SAP SuccessFactors Learning Si6 Platform NTT DATA SIS Simplified S4Campus International higher-ed SIS Ellucian Student Workday Student Oracle Student Cloud Anthology Student Tribal SITS:Vision Thesis SM Salesforce Education Cloud Campus management DACH HISinOne CAMPUSonline academyFIVE Evento TraiNex Academy & training Cornerstone Docebo Administrate Arlo ● stated · ◐ partly stated · ○ not stated. Solid line: the vendor states both neighbouring stations; dashed: at least one of them only partly. The graphic does not show whether or how modules of different solutions are connected. As of 19 Oct 2026, sources in the [comparison table](https://www.academytailor.com/en/comparison#vg-table). Who stands where ### Three market maps, three questions. Each map answers a question SAP customers ask – and places the solutions solely by the values in the table. No points, no grades. Market map 1 · SAP and cloud SAP S/4HANA integration stated - – - SAP Student Lifecycle Management - AcademyTailorSAP BTP, multi-tenant - Si6 Platform - NTT DATA SIS Simplified partly - – - – - SAP SuccessFactors Learning - S4Campus - Administrate not stated - CAMPUSonline - Evento - Ellucian Student - Workday Student - Oracle Student Cloud - Anthology Student - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - Salesforce Education Cloud - HISinOne - academyFIVE - TraiNex - Cornerstone - Docebo - Arlo Cloud: not statedCloud: partlyCloud: stated Top: integration with SAP S/4HANA explicitly stated. Right: offered as a cloud subscription (SaaS). Placement based solely on the [comparison table](https://www.academytailor.com/en/comparison#vg-table), as of 19 Oct 2026. No rating, no ranking. Market map 2 · University and academy Studies and assessment stated - SAP Student Lifecycle Management - S4Campus - Workday Student - HISinOne - CAMPUSonline - academyFIVE - AcademyTailoracademy partly today - NTT DATA SIS Simplified - Oracle Student Cloud - Evento partly - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - Si6 Platform - Anthology Student - SAP SuccessFactors Learning - Ellucian Student - Salesforce Education Cloud - TraiNex - Cornerstone - Docebo - Administrate - Arlo not stated - – - – - – Academy: not statedAcademy: partlyAcademy: stated Top: student records and assessment stated. Right: continuing education, corporate academy or certificate programmes stated. Placement based solely on the [comparison table](https://www.academytailor.com/en/comparison#vg-table), as of 19 Oct 2026. No rating, no ranking. Market map 3 · From application to credential Application and admission stated - SAP Student Lifecycle Management - Si6 Platform - S4Campus - Ellucian Student - Workday Student - Oracle Student Cloud - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - CAMPUSonline - academyFIVE - Evento - NTT DATA SIS Simplified - Salesforce Education Cloud - HISinOne - TraiNex - AcademyTailorsigned, publicly verifiable partly - Anthology Student - – - SAP SuccessFactors Learning - Arlo not stated - – - Cornerstone - Docebo - Administrate Credentials: not statedCredentials: partlyCredentials: stated Top: application and admission stated. Right: digital credentials, certificates or badges stated. Placement based solely on the [comparison table](https://www.academytailor.com/en/comparison#vg-table), as of 19 Oct 2026. No rating, no ranking. The table ### What each vendor says itself. Select what you need. We highlight who states it on their own website. What do you need? Select – we highlight who states it on their own website. SAP S/4HANA integratedCloud subscription (SaaS)Application and admissionStudies and assessmentContinuing education and academyDigital credentials Nothing selected – all solutions visible. As of 19 Oct 2026. Source per row: the vendor’s website or SAP Store listing (click the name to see the source). ● stated · ◐ partly stated · “not stated” means: not found on the pages checked – not that it is missing. Prices as given by the vendor. Solution | SAP S/4HANA integrated | Cloud subscription (SaaS) | Application and admission | Studies and assessment | Continuing education and academy | Digital credentials | Public price AcademyTailorSAP ecosystem | ●yes | ●yes | ●yes | ●yes | ◐partly | ●yes | on request SAP Student Lifecycle ManagementSAP ecosystem | ●yes | ◐partly | ●yes | ●yes | not stated | not stated | on request (blocks of 100 users, 3–5 years) SAP SuccessFactors LearningSAP ecosystem | ◐partly | ●yes | ◐partly | ◐partly | ●yes | ●yes | not stated Si6 PlatformSAP ecosystem | ●yes | ●yes | ●yes | ◐partly | ◐partly | not stated | not stated (per active student per month, 3-year minimum) NTT DATA SIS SimplifiedSAP ecosystem | ●yes | ●yes | ●yes | ●yes | ◐partly | ◐partly | EUR 200,000 per year + EUR 70,000 setup, up to 10,000 users, 60-month minimum (SAP Store) S4CampusSAP ecosystem | ◐partly | ●yes | ●yes | ●yes | not stated | not stated | not stated Ellucian StudentInternational higher-ed SIS | not stated | ●yes | ●yes | ◐partly | ●yes | not stated | not stated Workday StudentInternational higher-ed SIS | not stated | ●yes | ●yes | ●yes | not stated | not stated | not stated Oracle Student CloudInternational higher-ed SIS | not stated | ●yes | ●yes | ●yes | ●yes | not stated | not stated Anthology StudentInternational higher-ed SIS | not stated | ●yes | ◐partly | ◐partly | ◐partly | not stated | not stated Tribal SITS:VisionInternational higher-ed SIS | not stated | ●yes | ●yes | ◐partly | not stated | not stated | not stated Thesis SMInternational higher-ed SIS | not stated | ●yes | ●yes | ◐partly | not stated | not stated | not stated Salesforce Education CloudInternational higher-ed SIS | not stated | ●yes | ●yes | ◐partly | ●yes | ◐partly | from USD 81.25 per user per month (Enterprise), USD 138.75 (Unlimited), billed annually HISinOneCampus management DACH | not stated | ●yes | ●yes | ●yes | not stated | ◐partly | not stated CAMPUSonlineCampus management DACH | not stated | not stated | ●yes | ●yes | not stated | not stated | not stated academyFIVECampus management DACH | not stated | ●yes | ●yes | ●yes | not stated | not stated | not stated EventoCampus management DACH | not stated | ◐partly | ●yes | ●yes | ●yes | not stated | not stated TraiNexCampus management DACH | not stated | ●yes | ●yes | ◐partly | ●yes | ◐partly | not stated CornerstoneAcademy & training | not stated | ●yes | not stated | ◐partly | ●yes | ◐partly | not stated DoceboAcademy & training | not stated | ●yes | not stated | ◐partly | ●yes | ●yes | not stated AdministrateAcademy & training | ◐partly | ●yes | not stated | ◐partly | ●yes | ●yes | not stated (packages “five to mid-six figures” per vendor) ArloAcademy & training | not stated | ●yes | ◐partly | ◐partly | ●yes | ●yes | from USD 118 per licence per month billed annually, plus per-registration fees To be honest ### When another tool fits better. A comparison in which the same one always wins is advertising. Here are the cases in which we would recommend another solution ourselves. - You want to stay in the SAP standard with the full SLcM scope from day one.SAP Student Lifecycle Management on SAP S/4HANA Cloud Private Edition – or a partner solution based on SLcM such as NTT DATA SIS Simplified – keeps you in the standard. AcademyTailor is the alternative beside it, not inside the core. - You are a public university in Germany or Austria and need exam administration and statistics today.HISinOne and CAMPUSonline are built for that and widespread in German-speaking countries. At AcademyTailor, exam scheduling and statutory statistics are roadmap. - You already run Workday or Oracle for HR and finance.Workday Student or Oracle Student Cloud then stay in the same data model. AcademyTailor plays to its strengths on SAP. - You are looking for a learning platform for course content, not a record.SAP SuccessFactors Learning, Docebo or Cornerstone are built for that. AcademyTailor syncs with the LMS instead of replacing it. - You sell open seminars and mainly need a web shop and scheduling.Training management software such as Arlo or Administrate states exactly that – Arlo with a public price. HOW WE COMPARE #### Objective, verifiable, dated. Comparative advertising is permitted in Austria and Germany if it objectively compares material, verifiable features and does not denigrate competitors (§ 2a UWG, § 6 UWG). That is why this page only shows what vendors publish themselves – with date and link. We award no ratings, grades or stars. TRADEMARKS #### Names serve information. All product and company names are trademarks of their owners. We use them solely to identify each solution unambiguously; we do not use logos. The market maps are our own illustrations and not an analyst study. AcademyTailor is not a product of SAP SE. Frequently asked ### Questions about the comparison. **What are the alternatives to SAP Student Lifecycle Management?** In the SAP ecosystem, NTT DATA SIS Simplified (based on SLcM), Si6 (on SAP BTP) and S4Campus, among others, state student administration on their pages; internationally Ellucian, Workday, Oracle, Tribal, Thesis and Salesforce are widespread, in German-speaking countries HISinOne, CAMPUSonline, academyFIVE, Evento and TraiNex. AcademyTailor is an alternative on SAP BTP. The table on this page shows what each vendor states itself (as of 19 Oct 2026). **How was the comparison made?** Solely from the vendors’ publicly accessible websites and SAP Store listings, checked on 19 Oct 2026. ‘Stated’ means explicitly described. ‘Partly’ means only in parts, via add-on or partner. ‘Not stated’ means not found on the pages checked – not that the feature is missing. Every row links to its source. **What is a market map, and is it a ranking?** A market map places solutions by two verifiable features from the comparison table, for example ‘SAP S/4HANA integrated’ and ‘cloud subscription’. It is not a rating, not a ranking and not an analyst study. **Why is AcademyTailor not top right everywhere?** Because AcademyTailor covers ‘continuing education and academy’ only partly today: programmes, booking, assessment and signed credentials exist; workflows for recertification and the SuccessFactors connection are roadmap. That is what the table says, too. **Why is SAP Student Lifecycle Management only ‘partly’ for cloud subscription?** Because on the page checked SAP offers it for SAP S/4HANA Cloud Private Edition – a cloud subscription in a dedicated system landscape, not a multi-tenant SaaS application. According to SAP it also runs on S/4HANA in your own data centre. **What does AcademyTailor cost?** Pricing depends on the number of students or participants and on scope and is quoted after the intro call. There are no public list prices at present; the table says so, too. **I found an error in the table.** Please write to office@clouddna.at. We check every report against the source and correct the table including the date – vendor notices first. Your question isn’t here? Talk to us: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) --- # Software for continuing education and private universities · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/en/for/continuing-education > For continuing-education providers and private universities: application and admission, module booking, fees and scholarships in SAP S/4HANA, signed credentials – and alumni who come back as lifelong learners. For continuing education and private universities ## Whoever returns is already here. In continuing education, graduation is not the end but the start of the next turn. AcademyTailor keeps the record together across programmes – with fees in SAP, signed credentials and alumni who come back as lifelong learners. [Intro call for continuing education](https://www.academytailor.com/en/contact?thema=Continuing%20education) [See the flywheel](https://www.academytailor.com/en/flywheel#ablauf-zyklus) At a glance **Admission** with documents and offer **Money** fees and scholarships **Credential** signed, verifiable **Early warning** five factors with reasons **Alumni** model exists, workflows roadmap Often today – with AcademyTailor ### One turn after another. - Prospects on a list from the fair.Campaigns and prospects have a data model; workflows and screens for them are roadmap. - A new spreadsheet for every cohort.Programmes, periods and modules stay – with time slices instead of copies. - Dropping out without a conversation.Early warning shows risks with reasons, advising invites in time. - Starting over as strangers.Whoever returns starts with their record – the next turn of the flywheel. In comparison ### University and academy in one map. Placed solely by the vendors’ public statements. [The full comparison →](https://www.academytailor.com/en/comparison) Market map 2 · University and academy Studies and assessment stated - SAP Student Lifecycle Management - S4Campus - Workday Student - HISinOne - CAMPUSonline - academyFIVE - AcademyTailoracademy partly today - NTT DATA SIS Simplified - Oracle Student Cloud - Evento partly - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - Si6 Platform - Anthology Student - SAP SuccessFactors Learning - Ellucian Student - Salesforce Education Cloud - TraiNex - Cornerstone - Docebo - Administrate - Arlo not stated - – - – - – Academy: not statedAcademy: partlyAcademy: stated Top: student records and assessment stated. Right: continuing education, corporate academy or certificate programmes stated. Placement based solely on the [comparison table](https://www.academytailor.com/en/comparison#vg-table), as of 19 Oct 2026. No rating, no ranking. Frequently asked ### Questions from continuing education and private universities. **Does AcademyTailor fit programmes without terms?** Programmes and periods can be freely defined. Dedicated workflows for rolling intakes without a term structure are roadmap; in the intro call we check whether your model can be mapped today. **How are fees and scholarships handled?** Fees are created by programme, period and residency; scholarships run from recommended via approved to disbursed. Posting goes through an outbox to SAP S/4HANA. **What does the flywheel bring to continuing education?** Alumni start with their record: degree, credentials and consents are already there. The next programme does not start from zero. Automatic creation on graduation is roadmap. Your question isn’t here? Talk to us: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Book an intro call](https://www.academytailor.com/en/contact) === DEUTSCH === --- # Software für Unternehmensakademien auf SAP · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/fuer/unternehmensakademien > Für Unternehmensakademien von SAP-Kunden: Zertifikatsprogramme, Modulbuchung mit Kapazität und Warteliste, Anwesenheit, Prüfung, signierte und öffentlich prüfbare Zertifikate – auf SAP BTP, mit SuccessFactors-Anbindung auf der Roadmap. Für Unternehmensakademien · interne Aus- und Weiterbildung mit Zertifizierung ## Ihre Akademie. Auf Ihrem SAP. Viele Unternehmen bilden aus wie eine Hochschule: Programme, Anmeldung mit Plätzen, Prüfung, Zertifikat, Auffrischung. Und führen das in Tabellen und Postfächern. AcademyTailor gibt Ihrer Akademie dieselbe Akte wie einer Hochschule – auf der SAP-Plattform, die Ihr Unternehmen ohnehin betreibt. [Erstgespräch für Akademien](https://www.academytailor.com/anfrage?thema=Unternehmensakademie) [Ablauf „Akademie“ ansehen](https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-akademie) Auf einen Blick **Angebot** Programme und Module, zeitabhängig **Anmeldung** Kapazität, Warteliste, Prüfungen **Zertifikat** signiert, öffentlich prüfbar **Rechte** je Organisationseinheit **SuccessFactors** Roadmap **Re-Zertifizierung** Roadmap Heute oft – mit AcademyTailor ### Von der Tabelle zum Programm. - Kurse in einer Tabelle, jedes Jahr neu.Programme und Module mit Voraussetzungen und Kapazität – eine Änderung löst die alte Fassung ab, statt sie zu überschreiben. - Anmeldung per Mail an die Assistenz.Mitarbeitende buchen selbst; die Warteliste rückt nach, wenn jemand absagt. - Unterschriftenliste im Seminarraum.Anwesenheit wird erfasst und ausgewertet; Ergebnisse kommen aus dem LMS zurück. - Ein PDF, das niemand prüfen kann.Ein signiertes Zertifikat, das Auditoren und Kunden über eine öffentliche Adresse selbst prüfen. - Abgelaufen, bevor es jemand merkt.Re-Zertifizierung mit Fristen ist Roadmap – der Fristenwächter dafür ist schon da. Warum auf SAP #### Eine Plattform, ein Login, eine Basis. Ihre IT betreibt SAP BTP und SAP Cloud Identity Services ohnehin. AcademyTailor nutzt genau das – kein weiteres Rechenzentrum, keine weitere Anmeldung, Daten in Ihrem Subaccount. Was SAP selbst anbietet #### SuccessFactors Learning und AcademyTailor SAP SuccessFactors Learning nennt Zertifizierungen, Prüfungen und Genehmigungen für die betriebliche Weiterbildung. AcademyTailor ergänzt das um die Akte mit Programmen, Kapazität, Bewertung und prüfbarem Nachweis. Im Vergleich ### Vom Antrag zum Nachweis. Eingeordnet nur nach den öffentlichen Angaben der Hersteller. [Zum ganzen Vergleich →](https://www.academytailor.com/vergleich) Marktkarte 3 · Vom Antrag zum Nachweis Bewerbung und Zulassung genannt - SAP Student Lifecycle Management - Si6 Platform - S4Campus - Ellucian Student - Workday Student - Oracle Student Cloud - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - CAMPUSonline - academyFIVE - Evento - NTT DATA SIS Simplified - Salesforce Education Cloud - HISinOne - TraiNex - AcademyTailorsigniert, öffentlich prüfbar teilweise - Anthology Student - – - SAP SuccessFactors Learning - Arlo nicht genannt - – - Cornerstone - Docebo - Administrate Nachweise: nicht genanntNachweise: teilweiseNachweise: genannt Oben: Bewerbung und Zulassung genannt. Rechts: digitale Nachweise, Zertifikate oder Badges genannt. Einordnung allein nach den Angaben der [Vergleichstabelle](https://www.academytailor.com/vergleich#vg-table), Stand 19.10.2026. Keine Bewertung, kein Ranking. Häufige Fragen ### Fragen von Unternehmensakademien. **Ist AcademyTailor ein Lernmanagementsystem?** Nein. AcademyTailor führt die Akte: Programme, Anmeldung, Kapazität, Anwesenheit, Prüfung und Zertifikat. Kursinhalte und E-Learning liegen im Lernmanagementsystem – etwa SAP SuccessFactors Learning oder Moodle –, mit dem AcademyTailor Teilnehmerlisten und Noten abgleicht. **Gibt es eine Anbindung an SAP SuccessFactors?** Die Anbindung an SAP SuccessFactors Learning ist Roadmap: Personalstamm als Quelle der Teilnehmenden, Zertifikate zurück in die Lernhistorie. Der Umfang wird je Projekt festgelegt. **Was kann eine Akademie heute nutzen?** Programme und Module mit Voraussetzungen und Kapazität, Buchung mit Warteliste, Anwesenheit, Bewertung, signierte Zertifikate mit öffentlicher Prüfadresse sowie Rollen und Rechte je Organisationseinheit. Re-Zertifizierung mit Fristen ist Roadmap. **Warum ist ‚Weiterbildung und Akademie‘ im Vergleich nur teilweise?** Weil wir ehrlich messen: Die Bausteine für eine Akademie sind im Produkt, aber eigene Abläufe für Re-Zertifizierung, Kurse ohne Semesterbindung und die SuccessFactors-Anbindung fehlen noch. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) --- # Erstgespräch vereinbaren · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/anfrage > 30 Minuten, kostenlos: Wir besprechen Ihre SAP-Landschaft, SLcM oder nicht, Zahl der Studierenden oder Teilnehmenden – und zeigen, was AcademyTailor heute kann und was Roadmap ist. Antwort innerhalb eines Werktags. 30 Minuten · Ihre Landschaft · Ihr erster Schritt ## Erst die Landschaft. Kein Verkaufsgespräch mit Folien. Sie erzählen, wo Sie stehen – SAP-Release, SLcM oder nicht, Programme, Akademie oder Hochschule. Wir zeigen, was AcademyTailor heute kann, was Roadmap ist, und sagen ehrlich, wenn Sie etwas anderes brauchen. - Ihre SAP-Landschaft und Ihr Zeitplan bis 2027 - Das [Flywheel](https://www.academytailor.com/flywheel) an Ihren eigenen Abläufen - Was im Produkt ist und was [Roadmap](https://www.academytailor.com/funktionen) - Ein erster Schritt: Datenprobe oder Pilot Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Kein Newsletter, keine Weitergabe. Details in der [Datenschutzerklärung](https://www.academytailor.com/datenschutz). Name * Organisation * Geschäftliche E-Mail * Einrichtung HochschuleUnternehmensakademieWeiterbildunganderes Größe bis 1.000 Studierende oder Teilnehmende1.000–10.00010.000–50.000über 50.000 SAP-Landschaft SAP ERP 6.0 mit SLcMSAP ERP 6.0 ohne SLcMS/4HANA (RISE, Private Edition)S/4HANA im eigenen RechenzentrumS/4HANA Cloud Public Editionkein SAPweiß ich nicht Land Thema optional Worum geht's? optional Website Häufige Fragen ### Fragen zum Erstgespräch. **Was passiert im Erstgespräch?** Wir besprechen 30 Minuten lang Ihre Ausgangslage: SAP-Release, SLcM oder nicht, Programme, Zahl der Studierenden oder Teilnehmenden und was heute weh tut. Wir zeigen AcademyTailor an Ihren Fragen, sagen, was davon im Produkt und was Roadmap ist, und schlagen einen ersten Schritt vor – oder sagen ehrlich, wenn Sie etwas anderes brauchen. **Was kostet das Erstgespräch?** Nichts. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Ein Angebot für AcademyTailor erstellen wir danach auf Anfrage. **Wie schnell melden Sie sich?** Innerhalb eines Werktags, mit einem Terminvorschlag. Sie bekommen keinen Newsletter, und Ihre Daten geben wir nicht weiter. **Welche Angaben brauchen Sie von mir?** Pflicht sind Name, Organisation und eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Art der Einrichtung, Größe, SAP-Landschaft, Land und Ihr Anliegen helfen bei der Vorbereitung, sind aber freiwillig. **Kann ich auch anrufen oder schreiben?** Ja. Telefonisch erreichen Sie die CloudDNA GmbH unter +43 664 1964199, per E-Mail unter office@clouddna.at. Das Gespräch findet online oder bei Ihnen vor Ort statt – auf Deutsch oder Englisch. --- # Der Anspruch: die Nummer eins · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/anspruch > Unser Ziel: die Nummer eins im Campus- und Akademie-Management für SAP-Kunden weltweit. Als Anspruch formuliert, nicht als Behauptung – mit dem, was wir heute sind, und dem, woran Sie uns messen können. Der Anspruch ## Die Nummer eins. Weltweit. Wir wollen die Nummer eins im Campus- und Akademie-Management für SAP-Kunden werden – nicht in Österreich, nicht im deutschsprachigen Raum, sondern weltweit. Das klingt überheblich. Wir schreiben es trotzdem hin, als Ziel und nicht als Behauptung, weil man ein Ziel, das man nicht ausspricht, auch nicht erreicht. Never give up. The sky is the limit. Wo wir heute stehen ### Herausforderer. Mit offenen Karten. Wer den Anspruch auf Platz eins stellt, muss zuerst sagen, wo er steht. Also: Wir sind neu am Markt. Wir haben keine lange Liste von Referenzkunden. Und Teile des Funktionsumfangs, den SAP Student Lifecycle Management seit Jahren hat, sind bei uns Roadmap. - Was stehtZulassung, Modulbuchung mit sieben Prüfungen, Lehre mit LMS-Abgleich, Bewertung, Degree Audit, signierte Nachweise, Buchung in S/4HANA, Mandantenfähigkeit auf SAP BTP. [Alle Funktionen →](https://www.academytailor.com/funktionen) - Was fehltStudienobjekt mit Rückmeldung, Prüfungsplanung, Bescheide als Dokument, amtliche Statistik, Mahnwesen, die ausgelieferte Fiori-App. [Die Lücken →](https://www.academytailor.com/funktionen#luecken) - Wo wir im Markt stehenAcademyTailor nennt fünf von sechs Merkmalen der Vergleichstabelle; Weiterbildung und Akademie ist heute teilweise. [Der Vergleich →](https://www.academytailor.com/vergleich) Warum wir es trotzdem sagen ### Die Bauweise erlaubt den Anspruch. - Auf der Plattform, die SAP-Kunden schon haben.SAP BTP, SAP HANA Cloud, SAP Cloud Identity Services, Buchung in SAP S/4HANA. Kein weiteres Rechenzentrum, keine Modifikation im Kern. - Für viele Häuser gebaut, nicht für eines.Ein HDI-Container je Mandant: Dieselbe Version läuft für eine kleine Akademie und für eine große Hochschule – auf jedem Kontinent, auf dem SAP BTP läuft. - Regeln mit Testpflicht.73 Regel-Module, mindestens 90 % Testabdeckung, Tests vor jedem Push. Qualität, die man nachrechnen kann. - Hochschule und Akademie in einem.Derselbe Lebenszyklus für Studium, interne Weiterbildung und Zertifizierung – das Flywheel kennt keine Grenze zwischen Campus und Konzern. - Zweisprachig ab Werk.Oberfläche, Vorlagen und Code-Listen auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen folgen derselben Struktur. - Ehrlichkeit als Methode.Jede Funktion mit Status, jede Aussage mit Fundstelle, jeder Mitbewerber nach seinen eigenen Angaben. Wer Nummer eins werden will, muss nachprüfbar sein. Woran Sie uns messen können ### Vier Prüfsteine, öffentlich. Ein Anspruch ohne Maßstab ist ein Slogan. Diese vier Dinge können Sie bei jedem Besuch dieser Website selbst nachprüfen. 01 #### Roadmap wird Produkt Wie viele Bausteine auf der [Funktionsseite](https://www.academytailor.com/funktionen) wandern mit jedem Release von „Roadmap“ zu „Im Produkt“? 02 #### Die Tabelle bleibt ehrlich Jede Zeile im [Vergleich](https://www.academytailor.com/vergleich) mit Quelle und Datum – und unsere eigene Zeile so streng gemessen wie die der anderen. 03 #### Fundstellen halten Jede Produktaussage hat eine [Fundstelle](https://www.academytailor.com/fundstellen). Wenn eine nicht mehr stimmt, korrigieren wir sie. 04 #### Kunden sprechen Referenzen nennen wir erst, wenn Kunden es schriftlich freigeben. Wenn hier eines Tages Namen stehen, haben sie es so gewollt. Häufige Fragen ### Fragen zum Anspruch. **Ist AcademyTailor heute die Nummer eins?** Nein. Heute sind wir der Herausforderer: neu am Markt, ohne lange Referenzliste, mit Teilen auf der Roadmap. Die Nummer eins zu werden ist unser Ziel – und wir sagen offen, woran Sie den Weg dorthin messen können. **Woran misst AcademyTailor den Fortschritt?** An Dingen, die Sie selbst prüfen können: an der Funktionsseite mit Status je Baustein, an der Vergleichstabelle mit Quellen, an der Testabdeckung der Regel-Schicht und daran, wie viele Roadmap-Punkte mit jedem Release ins Produkt wandern. **Warum ausgerechnet auf SAP?** Weil viele Hochschulen und Unternehmen SAP schon betreiben – und weil die Frage nach SAP ERP 6.0 bei vielen von ihnen gerade auf dem Tisch liegt. Eine Lösung auf SAP BTP passt in diese Landschaft, ohne den Kern anzufassen. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) --- # Datenschutz · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/datenschutz > Datenschutzerklärung der AcademyTailor-Website: keine Cookies, keine Tracker, keine fremden Inhalte; Anfragen landen direkt in unserem eigenen CRM und dienen nur der Terminabstimmung. ## Datenschutzerklärung Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Cookies, lädt nichts von fremden Servern und verwendet keine Tracker. Daten bekommen wir nur, wenn Sie uns schreiben. ### 1. Verantwortliche CloudDNA GmbH, Untere Hauptstraße 23, 7410 Loipersdorf, Österreich Geschäftsführung: Martin Koch · Telefon: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) · E-Mail: [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) Wir sind nicht verpflichtet, eine:n Datenschutzbeauftragte:n zu bestellen. Für alle Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse. ### 2. Aufruf der Website Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) in Server-Protokollen, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Hosting: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Auslieferung bevorzugt aus der Region Frankfurt (fra1). Soweit Daten in die USA gelangen können, stützen wir uns auf: EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023) sowie Standardvertragsklauseln. ### 3. Keine Cookies, keine Tracker, keine fremden Inhalte Wir setzen keine Cookies. Auf Ihr Endgerät greifen wir nur zu, soweit es für eine von Ihnen gewählte Funktion unbedingt erforderlich ist (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, § 25 Abs. 2 TDDDG). Schriften, Skripte und Grafiken liegen auf unserem eigenen Server; es werden keine Inhalte von Google, Social-Media-Plattformen oder Analyse-Diensten nachgeladen. Die Hell/Dunkel-Wahl speichert Ihr Browser nur für den laufenden Besuch (sessionStorage); sie wird nicht an uns übertragen. Das Flywheel und das Kartenlabor rechnen ausschließlich in Ihrem Browser. ### 4. Anfrage zum Erstgespräch und E-Mail Wenn Sie ein Erstgespräch anfragen oder uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Organisation, E-Mail, Art und Größe der Einrichtung, SAP-Landschaft, Land, Thema, Nachricht, die Sprache der Seite sowie – falls Sie über einen Link aus einem Brief, einer Karte oder einem Beitrag gekommen sind – den Kampagnencode aus der Adresszeile), um Ihnen zu antworten und einen Termin zu vereinbaren. Das Formular übermittelt die Anfrage direkt in unser eigenes Kundenverwaltungssystem (CRM), das wir auf unserer eigenen Software betreiben; dort wird sie einer zuständigen Person zugeordnet. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (lit. f). Wir speichern die Anfrage bis zur Erledigung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder daraus ein Vertragsverhältnis entsteht. Wir senden Ihnen keinen Newsletter, wenn Sie ihn nicht ausdrücklich bestellen. ### 5. Werbung Werbe-E-Mails und Werbeanrufe gibt es von uns nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (§ 174 TKG 2021, § 7 UWG). Einer Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit mit einer Zeile an [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) widersprechen. ### 6. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreiben Sie dazu an [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at). Beschwerden können Sie bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, [www.dsb.gv.at](https://www.dsb.gv.at)) oder einer Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einlegen. Stand: 19. Oktober 2026 --- # Das Flywheel: Student Lifecycle auf SAP · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/flywheel > Interaktive Grafik: der Lebenszyklus von Studierenden und Teilnehmenden in zwölf Stationen, darunter SAP S/4HANA, SAP BTP, Campus-Dienste und KI. Sieben Abläufe zum Durchspielen – mit Status je Baustein. Interaktiv · zwölf Stationen · sieben Abläufe ## Das Flywheel. In der Mitte die Akte, darum das SAP-Fundament, die Campus-Dienste und die Assistenz. Der Ring in Markerfarbe ist der Lebenszyklus – zwölf Stationen im Uhrzeigersinn, die Pfeile zeigen die Drehrichtung. Außen die Menschen. Tippen Sie auf einen Baustein, filtern Sie nach SAP oder Roadmap, oder spielen Sie einen Ablauf durch. Gestrichelt ist Roadmap, blass ist Vorschau – so lesen Sie den Status. Abläufe ### Sieben Wege durch die Schichten. Jeder Ablauf läuft als Linie durch die Grafik. Etappe für Etappe sehen Sie, wie es heute oft läuft – und was sich mit AcademyTailor ändert. Am Ende steht die Bilanz. - Ablauf 01 · Schwungrad #### Das Schwungrad: eine Runde Lebenszyklus Zwölf Stationen von der ersten Anfrage bis zum nächsten Programm – in einer Akte, auf SAP. GewinnenBewerbenZulassenEinschreibenBuchenLehrenBewertenFortschrittAbschließenNachweisenAlumniWeiterlernen **Für** alle **Etappen** 12 - Ablauf 02 · Zulassung #### Von der Bewerbung zur Forderung in S/4HANA Eine Bewerbung wird zur Akte, zu Gebühren und zur Forderung im SAP-Vertragskontokorrent – ohne doppelte Erfassung. BewerbenZulassen **Für** Studienbüro und Finanzen **Etappen** 8 - Ablauf 03 · Buchung #### Modulbuchung mit sieben Prüfungen Von der Buchung bis zur Note im Fortschritt – mit allen Regeln auf einmal und dem LMS im Abgleich. BuchenLehrenBewertenFortschritt **Für** Studierende und Studienbüro **Etappen** 8 - Ablauf 04 · Nachweis #### Vom Degree Audit zum prüfbaren Nachweis Wer fertig ist, bekommt einen Nachweis, den jeder selbst prüfen kann. FortschrittAbschließenNachweisen **Für** Studienbüro, Absolventen, Arbeitgeber **Etappen** 6 - Ablauf 05 · Akademie #### Unternehmensakademie: vom Kurskatalog zum Zertifikat Interne Aus- und Weiterbildung mit Prüfung und Zertifikat – auf derselben SAP-Plattform wie der Rest des Unternehmens. BuchenLehrenBewertenNachweisenWeiterlernen **Für** Personalentwicklung und Fachbereiche **Etappen** 8 - Ablauf 06 · Frühwarnung #### Frühwarnung statt Studienabbruch Fehlende Anwesenheit und schwache Noten werden zu einem erklärten Risiko – und zu einem Termin in der Sprechstunde. LehrenBewerten **Für** Lehrende, Beratung, Leitung **Etappen** 7 - Ablauf 07 · Geld #### Gebühren, Zahlungen, Stipendien Gebühren entstehen in der Akte, gebucht wird in SAP – Stipendien und Fristen inklusive. Zulassen **Für** Finanzen und Studienbüro **Etappen** 6 Sechs Schichten ### Je weiter innen, desto grundlegender. Die Schichten-Grafik ist die gemeinsame Sprache aller Tailor-Websites. Bei AcademyTailor liegt SAP innen – weil das Geld in S/4HANA gebucht wird und der Betrieb auf SAP BTP läuft. Außen die Menschen, dazwischen der Lebenszyklus. - Eine AkteIn der Mitte steht die Person: ein Datensatz von der Bewerbung bis zum Alumni – mit Historie statt Überschreiben. - SAP-FundamentWas SAP-Kunden schon haben oder sowieso einführen: SAP S/4HANA für das Geld, SAP BTP für den Betrieb, HANA Cloud für die Daten, IAS und AMS für Anmeldung und Rechte. - Campus-DiensteDie Dienste, die jede Station nutzt: Studienangebot, Prüfregeln, Rollen und Rechte, Abrechnung, Förderung, Beratung, Kommunikation, Signatur, Schnittstellen und Prüfpfad. - Assistenz & KIErkennen, bevor es zu spät ist: Frühwarnung mit erklärten Gründen, Briefings, Fristenwächter. Die KI schlägt vor, Menschen entscheiden. - LebenszyklusZwölf Stationen im Uhrzeigersinn – vom Gewinnen bis zum Weiterlernen. Jede Runde liefert der nächsten Daten, Nachweise und Menschen: Das ist das Schwungrad. Der Ring in Markerfarbe ist AcademyTailor. - MenschenWer mit AcademyTailor arbeitet – von Bewerbenden bis zur SAP-Basis. Jede Rolle sieht nur, was ihr Bereich und ihre Programme erlauben. Warum ein Schwungrad ### Jede Runde macht die nächste leichter. 01 · Gewinnen #### Wer kommt, bringt Daten mit Aus der Anfrage wird eine Bewerbung, aus der Bewerbung eine Akte – ohne zweite Erfassung. 02 · Begleiten #### Wer begleitet wird, bleibt Buchung mit allen Gründen, Frühwarnung mit Begründung, Beratung rechtzeitig. 03 · Nachweisen #### Wer nachweist, wird gesehen Signierte, öffentlich prüfbare Nachweise tragen den Namen Ihres Hauses in die Welt. 04 · Wiederkommen #### Wer wiederkommt, ist schon da Alumni und Weiterlernende starten mit ihrer Akte – das Rad dreht die nächste Runde. Häufige Fragen ### Fragen zum Flywheel. **Was zeigt das Flywheel?** Die Bauweise von AcademyTailor in sechs Schichten: in der Mitte die Akte der Person, darum das SAP-Fundament (S/4HANA, BTP, HANA Cloud, IAS/AMS, Fiori, SuccessFactors), die Campus-Dienste, Assistenz und KI, der Lebenszyklus mit zwölf Stationen und außen die Menschen, die damit arbeiten. **Warum heißt es Flywheel?** Weil der Lebenszyklus ein Kreislauf ist, der sich selbst verstärkt: Wer gut gewonnen, betreut und nachgewiesen wird, kommt als Alumni und Weiterlernende zurück. Jede Runde liefert der nächsten Daten, Nachweise und Menschen. **Was bedeuten gestrichelte Felder?** Gestrichelt ist Roadmap, blass ist Vorschau. Alles andere ist im Produkt – gebaut, angeschlossen und durch Service-Tests abgesichert. Die Funktionsseite nennt zu jedem Baustein den Status und eine Fundstelle. **Was ist ein Ablauf?** Ein Weg durch die Schichten, Etappe für Etappe – etwa von der Bewerbung bis zur Forderung in SAP S/4HANA. Jede Etappe nennt, wie es heute oft läuft, und was AcademyTailor dort tut. Abläufe lassen sich im Panel oder als Vollbild-Präsentation abspielen. **Funktioniert die Grafik ohne JavaScript?** Die Grafik selbst braucht JavaScript. Alle Inhalte – Stationen, Bausteine und Abläufe – stehen auch als Text auf dieser Seite und auf der Funktionsseite. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) --- # Für wen · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/fuer > AcademyTailor für Hochschulen mit oder ohne SLcM, für Unternehmensakademien mit Zertifizierung und für Weiterbildungsanbieter – und ehrlich, wann ein anderes System besser passt. Für wen ## Drei Häuser. Ein Lebenszyklus. Ob Hochschule, Unternehmensakademie oder Weiterbildung: Überall wird gewonnen, zugelassen, gebucht, geprüft und nachgewiesen. AcademyTailor macht daraus einen Lebenszyklus auf SAP – und sagt ehrlich, wo er heute noch nicht reicht. 01 · Hochschulen #### [Universitäten, Fachhochschulen, Privathochschulen](https://www.academytailor.com/fuer/hochschulen) Zulassung, Modulbuchung, Bewertung, Degree Audit, Gebühren in S/4HANA – und ein Weg nach SAP ERP 6.0. [Für Hochschulen →](https://www.academytailor.com/fuer/hochschulen) 02 · Unternehmensakademien #### [Interne Aus- und Weiterbildung mit Zertifikat](https://www.academytailor.com/fuer/unternehmensakademien) Programme, Buchung, Anwesenheit, Prüfung und signiertes Zertifikat – auf der SAP-Plattform des Unternehmens. [Für Unternehmensakademien →](https://www.academytailor.com/fuer/unternehmensakademien) 03 · Weiterbildung #### [Weiterbildungsanbieter und Privathochschulen](https://www.academytailor.com/fuer/weiterbildung) Viele Kohorten, viele Gebühren, viele Nachweise – und Alumni, die wiederkommen. [Für Weiterbildung →](https://www.academytailor.com/fuer/weiterbildung) Nach Ausgangslage ### Wo stehen Sie heute? - SLcM auf SAP ERP 6.0Für SAP ERP 6.0 endet die Mainstream-Wartung Ende 2027. Sie entscheiden zwischen SLcM auf S/4HANA und AcademyTailor auf BTP. [Beide Wege →](https://www.academytailor.com/umstieg#zwei-wege) - SAP S/4HANA, aber Campus außerhalb von SAPIhr Campus-System bucht per Export oder gar nicht in SAP. AcademyTailor legt die Forderung direkt in S/4HANA an. [So läuft das Geld →](https://www.academytailor.com/sap#geld) - SAP im Unternehmen, Akademie in ExcelKurse, Anmeldungen und Zertifikate in Tabellen und Postfächern. AcademyTailor macht daraus Programme, Buchungen und prüfbare Nachweise. [Für Akademien →](https://www.academytailor.com/fuer/unternehmensakademien) - Kein SAPDann ist AcademyTailor heute nicht die naheliegende Wahl. [Wer dann besser passt →](https://www.academytailor.com/vergleich#nicht-uns) Häufige Fragen ### Fragen zur Zielgruppe. **Muss ich SAP haben, um AcademyTailor zu nutzen?** AcademyTailor läuft auf SAP BTP und bucht in SAP S/4HANA – seine Stärken spielt es dort aus, wo SAP im Einsatz ist. Für Häuser ohne SAP ist es heute nicht die naheliegende Wahl. **Wir nutzen SLcM auf SAP ERP 6.0. Was ist unser Weg?** Zwei Wege sind möglich: SLcM mit der Umstellung auf SAP S/4HANA mitnehmen oder den Campus auf AcademyTailor neben dem Kern führen. Die Seite Umstieg stellt beide nebeneinander. **Eignet sich AcademyTailor für eine kleine Akademie?** Ja – jeder Mandant hat seinen eigenen Container, und der Aufbau ist für ein Programm derselbe wie für viele. Was eine Unternehmensakademie heute bekommt und was Roadmap ist, steht auf der Seite für Unternehmensakademien. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) --- # Alle Fundstellen · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/fundstellen > Das Quellenverzeichnis der AcademyTailor-Website: jede Produktaussage, jede SAP-Angabe und jede Herstellerangabe im Vergleich mit Fundstelle und Prüfdatum. Manifest ## Fundstellen. „Die führende Lösung.“ „Alles aus einer Hand.“ – Softwarewerbung verspricht viel und belegt wenig. Wir drehen das um: Jede Aussage auf dieser Website hat eine Fundstelle. Produktaussagen belegen wir mit dem gemessenen Ist-Stand unseres Produkts und zeigen sie in der Demo, SAP-Angaben mit den Seiten von SAP, Herstellerangaben mit den Seiten der Hersteller. Das ist eine Gewohnheit aus der Tailor-Familie: Keine Buchung ohne Beleg, kein Beleg ohne Fundstelle. Und wer den Anspruch auf Platz eins stellt, muss besonders nachprüfbar sein. ### Produkt - #### Eine Akte, Historie statt Überschreiben Zeitabhängige Stammdaten (Organisation, Perioden, Programme, Modulgruppen, Module) tragen gültig-ab und gültig-bis und werden abgelöst, nicht überschrieben; es gibt keine harten Löschungen. Jeder Mandant hat einen eigenen HDI-Container; ein vollständiger Export je Mandant ist vorhanden. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### SAP BTP, CAP, MTX, HANA Cloud Laufzeit SAP Cloud Application Programming Model (Node.js, TypeScript, OData V4) auf SAP BTP Cloud Foundry, Mandantenfähigkeit mit SAP MTX und einem HDI-Container je Mandant in SAP HANA Cloud, Auslieferung als MTA; Mandanten-Upgrades laufen vor dem Start einer neuen Version. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Buchung in SAP S/4HANA über Postausgang Forderungen, Zahlungsstatus, Geschäftspartner und Auszahlungen gehen über einen Postausgang an SAP S/4HANA (Destinations für FI-AR und FI-CA), mit bis zu 20 Versuchen, gestaffelten Pausen und einem Schutzschalter je Mandant. Kein synchroner Aufruf von S/4 aus einer Benutzeraktion. Für Tests gibt es einen Simulations-Adapter. Geleert wird der Postausgang heute per Aufruf; die Zeitsteuerung über den SAP BTP Job Scheduling Service ist Roadmap. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Rollen, Zuständigkeit, IAS und AMS Vier Rollen (Owner, Admin, Backoffice, Member), Zeilenfilter nach Organisationseinheit und Programm, Befugnis ansehen/bearbeiten. In Produktion Anmeldung über SAP Cloud Identity Services (IAS), Attribute über das Authorization Management Service (AMS); XSUAA bleibt als Rückfall bereitgestellt. Die Prüfung mit einem echten IAS-Token im Kundensystem steht noch aus. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Oberfläche: Portal heute, Fiori elements als Ziel Heute ein Portal mit acht Bereichen (Buchung, Stundenplan, Finanzen, Fortschritt, Lehre, Studienbüro, Verwaltung, Zulassung) in Deutsch und Englisch. Die App auf SAP Fiori elements läuft lokal und ist noch nicht ausgeliefert. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Studienangebot und Curriculum-Änderung Organisationseinheiten, Programme, Modulgruppen, Module mit Voraussetzungen und Prüfungsteilen, Lehrveranstaltungen und akademischer Kalender sind modelliert; Curriculum-Änderungsanträge laufen über einen Prüfablauf mit Vergleich. Gepflegt werden heute akademische Perioden und Module samt Voraussetzungen; Pflegemasken für Programme und Organisation sind Roadmap. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Regel-Schicht mit Testpflicht 73 Regel-Module ohne Datenbank- und Framework-Zugriff (Buchung, Bewertung, Degree Audit, Fortschritt, Gebühren, Förderung, Fristen u. a.), 75 Unit- und 72 Service-Testdateien; Testabdeckung der Regel-Schicht mindestens 90 % (Zeilen, Funktionen, Anweisungen) und 80 % (Verzweigungen). Sechs Module sind gebaut und getestet, aber noch nicht angeschlossen. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Abrechnung und Förderung Vertragskonten, Positionen, Gebührenplan je Programm, Periode und Status, Zahlungen, Markierung überfälliger Posten; Förderpakete und Stipendien mit Lebenszyklus und Mindest-/Höchstbetrag. Mahnwesen, Raten, Rückerstattungen, Rechnungsdokument und Zahlungsanbieter sind Roadmap. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Beratung und Sprechstunden Zuordnung von Betreuenden, Sprechstunden mit Überschneidungsprüfung je Lehrperson. Eine Beratungsmaske ist Roadmap. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Kommunikation und Fristenwächter Vorlagen je Sprache, Zielgruppen, Zustellung mit Wiederholung je Empfänger und Kennzahlen, SMTP je Mandant mit Passwort im Credential Store; Fristen-Erinnerungen idempotent je Frist und Stufe. Die zeitgesteuerte Ausführung über den SAP BTP Job Scheduling Service ist noch nicht angeschlossen – heute werden die Läufe angestoßen (Roadmap). AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Signierte, öffentlich prüfbare Dokumente Dokumente werden mit Ed25519 signiert und in einem Register geführt; eine öffentliche Adresse prüft die Echtheit über den Hash. Die Hülle als W3C Verifiable Credential ist Roadmap. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Schnittstellen OData V4, REST-Schnittstelle /api/v1 mit API-Schlüsseln (nur Hash gespeichert, Antwort 429 mit Retry-After), Webhooks mit HMAC-Signatur, Wiederholung und Schutz gegen interne Zieladressen; LMS-Abgleich (Teilnehmerlisten hin, Noten zurück, Verbindungstest). OneRoster, Ed-Fi und ein SCIM-Server sind Roadmap. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Prüfpfad Zulassungshistorie nur anfügend, Prüfprotokoll u. a. für Zahlungen, Einladungen, Verbindungstests und Webhook-Schlüssel, Korrelations-ID in jeder Logzeile. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Frühwarnung und Briefing Risikowert aus fünf gewichteten Faktoren mit Begründung je Faktor, für eine Person oder einen Jahrgang. Ein Sprachmodell formuliert ein Briefing über eine anbieterunabhängige Schnittstelle; ohne Anbieter schreibt die Regel-Schicht das Briefing. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Interessenten und Alumni: Modell vorhanden Kampagnen, Interessenten mit Statusweg sowie Alumni-Profile (Einwilligungen standardmäßig aus), Gruppen und Veranstaltungen sind modelliert. Abläufe, Masken und die automatische Alumni-Übernahme sind Roadmap. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Bewerbung und Unterlagen Erfassung im Studienbüro, Checkliste aus den Anforderungen des Programms, Upload als PDF bis 15 MB mit Prüfstatus, Historie je Schritt. Ein Bewerbungsportal für Externe ist Roadmap. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Zulassung als Statusmaschine Prüfung erst bei vollständigen Pflichtunterlagen, Entscheidung erst bei geprüften Unterlagen; Angebotsschreiben; die Annahme legt idempotent Person, Gebührenpositionen und Forderungen in S/4HANA an. Zeilenfilter nach Programm und Organisationseinheit. Ranking, Quoten und Eignungsprüfung sind Roadmap. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Studienobjekt und Rückmeldung: Roadmap Das Studienobjekt (Person × Programm mit eigenem Status) samt Rückmeldung, Programmwechsel, Beurlaubung und Exmatrikulation ist nicht gebaut; heute trägt die Person ein Programm. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Modulbuchung mit sieben Prüfungen Anmeldefenster, Voraussetzungen, Versuchsgrenze, sperrende Hinweise, Credit-Limit, Terminüberschneidung und Kapazität werden immer alle geprüft; volle Kapazität ergibt ein Wartelistenangebot. Storno rückt die Warteliste in derselben Transaktion nach; Übersteuerungen des Studienbüros werden protokolliert. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Anwesenheit, Stundenplan, LMS Anwesenheit erfassen und auswerten, Sprechstunden, Stundenplan im Portal, LMS-Abgleich von Teilnehmerlisten und Noten mit Verbindungstest. Eine Anwesenheitsmaske ist Roadmap. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Noten-Lebenszyklus Noten als Entwurf und eingereicht durch Lehrende, Bestätigung und Veröffentlichung durch das Studienbüro. Prüfungsanmeldung, Prüfungsplanung, Prüferzuordnung und frei wählbare Notenskalen sind Roadmap. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Degree Audit Die Abschlussprüfung wertet Anforderungen aus (erfüllt, in Arbeit, offen) und speichert Lauf und Ergebnis. Was-wäre-wenn, Studienplan, Fortschrittsentscheidung und Anerkennung sind als Regeln gebaut und noch nicht angeschlossen. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Abschluss und Transcript Transcript aus den Noten über eine Aktion des Studienbüros; Abschlussdatensätze sind modelliert. Zeugnis-PDF, lückenlose Nummerierung und Verleihung mit Freigabe sind Roadmap. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### Ehrliche Statuskennzeichnung Die Statusangaben dieser Website folgen dem gemessenen Ist-Stand des Produkts: Im Produkt heißt gebaut, angeschlossen und durch Service-Tests abgesichert; Vorschau heißt gebaut, aber noch nicht ausgeliefert; Roadmap heißt geplant. Ein Datenmodell allein zählt nicht als Funktion. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 - #### AcademyTailor Angaben zu AcademyTailor nach dem gemessenen Ist-Stand: Was nur teilweise gebaut ist, steht als „teilweise“ in der Tabelle. AcademyTailor Produktbeschreibung, Release-Stand 30.09.2026 · geprüft am 30.09.2026 ### SAP - #### SAP ERP 6.0: Mainstream-Wartung bis Ende 2027 SAP bietet Mainstream-Wartung für die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7, darunter SAP ERP 6.0, bis Ende 2027 und optional erweiterte Wartung bis Ende 2030. [SAP Support Portal, Clarity and Choice on SAP Business Suite 7](https://support.sap.com/en/release-upgrade-maintenance/maintenance-information/maintenance-strategy/s4hana-business-suite7.html) · geprüft am 19.10.2026 - #### SAP S/4HANA: Innovationszusage bis Ende 2040 SAP hat eine Innovationszusage für SAP S/4HANA bis Ende 2040 angekündigt. [SAP Support Portal, Clarity and Choice on SAP Business Suite 7](https://support.sap.com/en/release-upgrade-maintenance/maintenance-information/maintenance-strategy/s4hana-business-suite7.html) · geprüft am 19.10.2026 - #### SAP ERP, private edition, transition option Ein befristetes Subscription-Angebot für den Weiterbetrieb von 2031 bis 2033; laut Aktualisierung vom 13.10.2026 unter weiteren Voraussetzungen bis 31.12.2035. [SAP News Center, 4.8.2025, aktualisiert 13.10.2026](https://news.sap.com/2025/08/rise-with-sap-journey-sap-erp-private-edition-transition-option-updates/) · geprüft am 19.10.2026 - #### SAP Student Lifecycle Management auf S/4HANA Cloud Private Edition SAP bietet Student Lifecycle Management als Lösung für SAP S/4HANA Cloud Private Edition an – mit Zulassung, Einschreibung, Belegung, Prüfungen, Noten und Degree Audit. Eine Fassung für SAP S/4HANA Cloud Public Edition wird auf den geprüften SAP-Seiten nicht genannt. [sap.com, Student Lifecycle Management for SAP S/4HANA Cloud Private Edition](https://www.sap.com/products/erp/student-lifecycle-management-for-sap-s4hana-cloud-private-edition.html) · geprüft am 19.10.2026 - #### SLcM auch auf S/4HANA im eigenen Rechenzentrum SAP berichtet über eine Hochschule, die SAP Student Lifecycle Management mit einer On-Premise-Bereitstellung von SAP S/4HANA einsetzt. [SAP News Center MENA, 1.6.2023](https://news.sap.com/mena/?p=1509) · geprüft am 19.10.2026 - #### SAP SuccessFactors Learning: Funktionsumfang Zertifizierungen, Abschlussbescheinigungen, Prüfungen und Quizze, Genehmigungen für Anmeldungen und Verkauf an externe Lernende. Eine Integration mit SAP Student Lifecycle Management wird im Dokument nicht genannt. [SAP, Feature Scope Description for SAP SuccessFactors Learning (1H 2025)](https://assets.cdn.sap.com/agreements/product-policy/css/service-specifications/feature-scope-description-for-sap-successfactors-learning-english-v5-2025.pdf) · geprüft am 19.10.2026 ### Herstellerangaben im Vergleich - #### SAP Student Lifecycle Management Studierendenverwaltung von SAP für Hochschulen, angeboten als Erweiterung von SAP S/4HANA Cloud Private Edition, mit Zulassung, Einschreibung, Lehrveranstaltungsbelegung, Prüfungen, Notenverwaltung und Studienfortschrittsprüfung. Geprüfte Seiten: https://www.sap.com/products/erp/student-lifecycle-management-for-sap-s4hana-cloud-private-edition.html · https://news.sap.com/mena/?p=1509 [Herstellerseite sap.com](https://www.sap.com/products/erp/student-lifecycle-management-for-sap-s4hana-cloud-private-edition.html) · geprüft am 19.10.2026 - #### SAP SuccessFactors Learning Cloud-Lernmanagementsystem von SAP für betriebliche Weiterbildung mit Zertifizierungs- und Compliance-Verwaltung, Prüfungen und Genehmigungsprozessen für Kursanmeldungen. Geprüfte Seiten: https://www.sap.com/products/hcm/corporate-lms/features.html · https://assets.cdn.sap.com/agreements/product-policy/css/service-specifications/feature-scope-description-for-sap-successfactors-learning-english-v5-2025.pdf · https://learning.sap.com/courses/introduction-to-sap-s-4hana-cloud-public-edition-ehs-workplace-safety/integrating-with-sap-success-factors-learning [Herstellerseite sap.com](https://www.sap.com/products/hcm/corporate-lms/features.html) · geprüft am 19.10.2026 - #### Si6 Platform Cloud-Plattform für das Bildungswesen (Schulen, berufliche Bildung, Hochschulen), die laut Anbieter als SaaS auf der SAP Business Technology Platform läuft und vordefinierte Integrationen zu SAP S/4HANA Cloud (Public und Private Edition) mitbringt. Geprüfte Seiten: https://www.sap.com/uk/products/artificial-intelligence/partners/si6-associates-private-limited-education-platform-for-enterprises.html · https://si6.io · https://www.sap.com/products/erp/partners/si6-associates-private-limited-student-admission-portal-curriculum-catalogue.html [Herstellerseite sap.com](https://www.sap.com/uk/products/artificial-intelligence/partners/si6-associates-private-limited-education-platform-for-enterprises.html) · geprüft am 19.10.2026 - #### NTT DATA SIS Simplified Studierendenverwaltung auf Basis von SAP Student Lifecycle Management, die laut Anbieter als Abonnement in einer mandantenfähigen SaaS-Umgebung bzw. auf SAP Cloud ERP Private (S/4HANA) angeboten wird und Bewerbung, Studienplanung, Noten und Studierendenfinanzen abdeckt. Geprüfte Seiten: https://www.sap.com/products/erp/partners/ntt-data-business-solutions-bv-sis-simplified.html · https://nttdata-solutions.com/bnl/products/student-information-system-simplified/ [Herstellerseite sap.com](https://www.sap.com/products/erp/partners/ntt-data-business-solutions-bv-sis-simplified.html) · geprüft am 19.10.2026 - #### S4Campus Cloud-Campus-Management-System für Hochschulen, das der Anbieter als SAP-basiert beschreibt und das Bewerbung, Zulassung, Studierendenverwaltung, Veranstaltungsbelegung und Prüfungsmanagement abdeckt, gehostet in einem deutschen Rechenzentrum oder on-premises. Geprüfte Seiten: https://www.s4campus.ag/cloud-angebot/funktionen_student-lifecycle-management/ · https://www.s4campus.ag/cloud-angebot/ · https://www.s4campus.ag/unternehmen/ [Herstellerseite s4campus.ag](https://www.s4campus.ag/cloud-angebot/funktionen_student-lifecycle-management/) · geprüft am 19.10.2026 - #### Ellucian Student Ellucian positioniert Ellucian Student als SaaS-Studierendeninformationssystem für den gesamten Student Lifecycle mit Modulen für Recruiting & Admissions, Studienförderung, Student Success, Lifelong Learning und Advancement; Banner wird als Teil der Ellucian SaaS Platform angeboten. Geprüfte Seiten: https://www.ellucian.com/products/student · https://www.ellucian.com/products/student/lifelong-learning · https://www.ellucian.com/newsroom/university-east-london-selects-ellucian-banner-saas-support-growth-and-enhance-student [Herstellerseite ellucian.com](https://www.ellucian.com/products/student) · geprüft am 19.10.2026 - #### Workday Student Workday beschreibt Workday Student als cloudbasiertes Studierendeninformationssystem, das Studierendendaten gemeinsam mit Finanz- und Personaldaten in einer Plattform abbildet und Self-Service, Analytik und KI-Funktionen bietet. Geprüfte Seiten: https://www.workday.com/en-us/products/student/overview.html · https://www.workday.com/en-us/products/student/student-records.html · https://www.workday.com/en-us/products/student/admissions.html [Herstellerseite workday.com](https://www.workday.com/en-us/products/student/overview.html) · geprüft am 19.10.2026 - #### Oracle Student Cloud Oracle positioniert Oracle Fusion Cloud Student als cloudbasiertes Studierendensystem für Zulassung, Studium, Beratung und Studierendenfinanzen, das traditionelle Studiengänge und lebenslanges Lernen in einer Anwendung abbildet. Geprüfte Seiten: https://www.oracle.com/government/education/higher-education/student-cloud/ · https://oracle.com/a/ocom/docs/industries/higher-education/edu-student-management-ds.pdf [Herstellerseite oracle.com](https://www.oracle.com/government/education/higher-education/student-cloud/) · geprüft am 19.10.2026 - #### Anthology Student Anthology Student wird als flexible, cloudbasierte Kombination aus Studierendeninformationssystem und ERP auf Basis von Microsoft Dynamics 365 beschrieben; das SIS- und ERP-Geschäft von Anthology gehört laut Ellucian seit 31.12.2025 zu Ellucian. Geprüfte Seiten: https://www.ellucian.com/newsroom/ellucian-completes-acquisition-anthologys-sis-and-erp-business · https://www.ellucian.com/anthology · https://www.anthology.com/sites/default/files/2024-11/Student-Data-Sheet_10-24-v3.pdf [Herstellerseite ellucian.com](https://www.ellucian.com/newsroom/ellucian-completes-acquisition-anthologys-sis-and-erp-business) · geprüft am 19.10.2026 - #### Tribal SITS:Vision Tribal positioniert SITS:Vision als Studierendenmanagementsystem für Universitäten über den gesamten Student Lifecycle von Recruiting und Zulassung bis Abschluss und Berichtswesen, ergänzt um Tribal Edge als SaaS-Plattform für die Student Experience. Geprüfte Seiten: https://www.tribalgroup.com/solutions/student-information-systems/sits-vision-apac · https://www.tribalgroup.com/solutions/higher-education · https://tribalgroup.com/blog/what-exactly-is-tribal-edge-and-why-is-it-so-important [Herstellerseite tribalgroup.com](https://www.tribalgroup.com/solutions/student-information-systems/sits-vision-apac) · geprüft am 19.10.2026 - #### Thesis SM Thesis beschreibt Thesis SM als cloud-natives No-Code-SaaS-Studierendenverwaltungssystem für Hochschulen in Großbritannien, Irland und Kanada mit Zulassung, Einschreibung, Studierendenakte, Finanzen und behördlichem Berichtswesen. Geprüfte Seiten: https://www.unit4.com/news/unit4-separates-student-information-system-sis-business-introduces-thesis-brand-after · https://www.thesis.sm · https://www.unit4.com/industries/higher-education [Herstellerseite unit4.com](https://www.unit4.com/news/unit4-separates-student-information-system-sis-business-introduces-thesis-brand-after) · geprüft am 19.10.2026 - #### Salesforce Education Cloud Salesforce positioniert Education Cloud als Industry Cloud, die CRM für Hochschulen mit SIS-Funktionen der nächsten Generation für Recruiting und Zulassung, Studienbetrieb, Student Success, Studierendenfinanzen sowie Advancement und Alumni verbindet. Geprüfte Seiten: https://www.salesforce.com/education/cloud/ [Herstellerseite salesforce.com](https://www.salesforce.com/education/cloud/) · geprüft am 19.10.2026 - #### HISinOne HISinOne ist die Campus-Management-Software der HIS eG, die die Kernprozesse von Hochschulen entlang des Student-Life-Cycle von Bewerbung und Zulassung über Studium und Prüfungen bis zu Promotion und Alumni abbildet. Geprüfte Seiten: https://www.his.de/hisinone · https://www.his.de/cloudservice · https://www.his.de/hisinone/pruefungen-und-veranstaltungen [Herstellerseite his.de](https://www.his.de/hisinone) · geprüft am 19.10.2026 - #### CAMPUSonline CAMPUSonline ist ein von der TU Graz entwickeltes und anderen Hochschulen angebotenes Campus-Management-System, das den Student-Life-Cycle von der Bewerbung bis zum Studienabschluss inklusive Lehre und Prüfungen abdeckt. Geprüfte Seiten: https://www.campusonline.tugraz.at/ · https://www.campusonline.tugraz.at/produkt/student-life-cycle · https://www.campusonline.tugraz.at/produkt/fuer-bedienstete [Herstellerseite campusonline.tugraz.at](https://www.campusonline.tugraz.at/) · geprüft am 19.10.2026 - #### academyFIVE academyFIVE von Simovative positioniert sich als 'intelligentes Betriebssystem der Hochschule', das Hochschulabläufe vom ersten Kontakt bis zum Alumni-Status auf einer gemeinsamen Datenbasis abbildet. Geprüfte Seiten: https://www.simovative.com/en/academyfive · https://www.simovative.com/academyfive/module/ · https://www.simovative.com/academyfive/nutzendenrollen/verwaltungsleitung/ [Herstellerseite simovative.com](https://www.simovative.com/en/academyfive) · geprüft am 19.10.2026 - #### Evento Evento ist eine Campus-Management-Lösung der Swiss Learning Hub AG (Zürich), die speziell für Hochschulen und weiterführende Schulen entwickelt wurde und den gesamten Studienweg von der Anmeldung bis zum Diplom begleitet. Geprüfte Seiten: https://www.swisslearninghub.com/de/angebot/campus-management-evento/ · https://www.swisslearninghub.com/en/angebot/evento-campus-management/ [Herstellerseite swisslearninghub.com](https://www.swisslearninghub.com/de/angebot/campus-management-evento/) · geprüft am 19.10.2026 - #### TraiNex TraiNex der Trainings-Online GmbH (Bielefeld) ist ein webbasiertes Campus-Management-System mit über 40 Modulen für private Hochschulen, Akademien und Weiterbildungsinstitute. Geprüfte Seiten: https://campus-management-system.de/ · https://campus-management-system.de/module/ · https://campus-management-system.de/studierende/ [Herstellerseite campus-management-system.de](https://campus-management-system.de/) · geprüft am 19.10.2026 - #### Cornerstone Cloud-basierte Lern- und Talentplattform für Mitarbeiter-, Partner- und Kundenschulungen mit Compliance-, Zertifizierungs- und Rezertifizierungsfunktionen. Geprüfte Seiten: https://www.cornerstoneondemand.com/platform/learning/ · https://www.cornerstoneondemand.com/solutions/learning-and-development-lms/ · https://www.cornerstoneondemand.com/pricing/ [Herstellerseite cornerstoneondemand.com](https://www.cornerstoneondemand.com/platform/learning/) · geprüft am 19.10.2026 - #### Docebo KI-gestütztes Lernmanagementsystem für Mitarbeiter-, Kunden- und Partnerschulungen mit Zertifizierungs- und Compliance-Tracking, Gamification und Badges. Geprüfte Seiten: https://www.docebo.com/pricing/ · https://www.docebo.com/products/gamified-learning/ · https://www.docebo.com/integration/credly/ [Herstellerseite docebo.com](https://www.docebo.com/pricing/) · geprüft am 19.10.2026 - #### Administrate Trainingsmanagementsystem für Unternehmen zur Planung, Terminierung, Abwicklung und Auswertung von Präsenz- und virtuellen Schulungen, ergänzend zu einem LMS. Geprüfte Seiten: https://getadministrate.com/ · https://getadministrate.com/features/ · https://getadministrate.com/integrations/ [Herstellerseite getadministrate.com](https://getadministrate.com/) · geprüft am 19.10.2026 - #### Arlo Cloud-basierte Trainingsmanagement-Software für Schulungsanbieter zur Planung, zum Verkauf und zur Durchführung von Kursen inklusive Online-Anmeldung, Zertifikaten und optionalem E-Learning. Geprüfte Seiten: https://www.arlo.co/pricing · https://www.arlo.co/industry/universities · https://www.arlo.co/integrations [Herstellerseite arlo.co](https://www.arlo.co/pricing) · geprüft am 19.10.2026 ### Recht - #### § 2a UWG (Österreich): vergleichende Werbung Vergleichende Werbung ist zulässig, wenn sie wesentliche, relevante, nachprüfbare und typische Eigenschaften objektiv vergleicht und Mitbewerber nicht herabsetzt. [Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb 1984, § 2a](https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10002665) · geprüft am 19.10.2026 - #### § 6 UWG (Deutschland): vergleichende Werbung Vergleichende Werbung ist unlauter, wenn sie sich nicht objektiv auf wesentliche, relevante, nachprüfbare und typische Eigenschaften bezieht oder Mitbewerber herabsetzt. [Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, § 6](https://www.gesetze-im-internet.de/uwg_2004/__6.html) · geprüft am 19.10.2026 --- # Funktionen mit Status · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/funktionen > Bewerbung, Zulassung, Modulbuchung mit sieben Prüfungen, Lehre mit LMS-Abgleich, Bewertung, Degree Audit, signierte Nachweise, Abrechnung in SAP S/4HANA – jede Funktion mit Status und Fundstelle. Funktionen · Release-Stand 30.09.2026 ## Alles, was es gibt. Und was noch nicht. Jeder Baustein steht mit seinem Status hier: im Produkt (gebaut, angeschlossen, getestet), Vorschau (gebaut, noch nicht ausgeliefert) oder Roadmap (geplant). So wissen Sie vor der Demo, was Sie in der Demo sehen. Ein Datenmodell allein zählt bei uns nicht als Funktion. Die kleinen Ziffern sind Fundstellen: Antippen zeigt die genaue Produktaussage, alle stehen unten auf der Seite. - 43Bausteine im Flywheel - 35Im Produkt - 2Vorschau - 6Roadmap Der Lebenszyklus · zwölf Stationen ### Vom Gewinnen bis zum Weiterlernen. Die Stationen in der Reihenfolge des Flywheels. Die Nummer ist die Position im Uhrzeigersinn. Roadmap #### 01 Gewinnen Kampagnen und Interessenten mit dem Weg neu → qualifiziert → in Betreuung → beworben. Das Datenmodell steht, Abläufe und Masken sind Roadmap. - Kampagnen und Interessenten - Übergang zur Bewerbung Im Produkt #### 02 Bewerben Die Bewerbung samt Unterlagen: Die Checkliste kommt aus dem Programm, Dokumente als PDF bis 15 MB mit Prüfstatus, jede Änderung in der Historie. Ein Bewerbungsportal für Externe ist Roadmap; heute erfasst das Studienbüro. - Checkliste je Programm - Upload und Prüfung der Unterlagen - Bewerbungsportal für Externe: Roadmap Im Produkt #### 03 Zulassen Eine Statusmaschine führt von der Prüfung zum Angebot: Erst wenn alle Pflichtunterlagen da sind, geht es in die Prüfung; erst wenn alle geprüft sind, gibt es eine Entscheidung. Die Annahme legt Person, Gebühren und Forderung in S/4HANA an – genau einmal. - Statusmaschine mit Sperren je Unterlage - Angebotsschreiben - Annahme legt Akte, Gebühren und S/4-Forderung an - Ranking und Quoten: Roadmap Roadmap #### 04 Einschreiben Das Studienobjekt nach SLcM-Vorbild: Rückmeldung je Semester, Programmwechsel, Doppelstudium, Beurlaubung und Exmatrikulation als Status je Programm. Größte offene Baustelle – Roadmap. - Studienobjekt je Person und Programm - Rückmeldung mit Gebühren- und Sperrprüfung Im Produkt #### 05 Buchen Die Modulbuchung prüft sieben Regeln auf einmal und zeigt alle Gründe zugleich: Anmeldefenster, Voraussetzungen, Versuche, Sperren, Credit-Limit, Terminüberschneidung, Kapazität. Ist es voll, gibt es einen Wartelistenplatz statt eines Neins. - Sieben Prüfungen, alle Gründe auf einmal - Warteliste rückt beim Storno automatisch nach - Übersteuern durch das Studienbüro – protokolliert Im Produkt #### 06 Lehren Anwesenheit erfassen und auswerten, Sprechstunden, Stundenplan – und mit dem Lernmanagementsystem abgleichen: Teilnehmerlisten hin, Noten zurück. - Anwesenheit mit Statistik - LMS-Abgleich in beide Richtungen - Verbindungstest zum LMS Im Produkt #### 07 Bewerten Noten als Entwurf, eingereicht, bestätigt, veröffentlicht – mit Rolle für Lehrende und Studienbüro. Prüfungsanmeldung, Prüfungsplanung und frei wählbare Notenskalen sind Roadmap. - Noten-Lebenszyklus - Noten aus dem LMS übernehmen - Prüfungsplanung: Roadmap Im Produkt #### 08 Fortschritt Die Abschlussprüfung (Degree Audit) zeigt je Anforderung: erfüllt, in Arbeit, offen – und was noch fehlt. Studienplan, Was-wäre-wenn und Anerkennung sind als Regeln gebaut und noch nicht angeschlossen. - Degree Audit je Person - Was-wäre-wenn: gebaut, Anbindung Roadmap Vorschau #### 09 Abschließen Transcript aus den veröffentlichten Noten, Abschlussdatensatz mit Sperrprüfung. Zeugnis als PDF, lückenlose Nummerierung und Verleihung mit Freigabe sind Roadmap. - Transcript - Zeugnis-PDF und lückenlose Nummern: Roadmap Im Produkt #### 10 Nachweisen Signierte Dokumente mit öffentlicher Prüfadresse: Arbeitgeber, Hochschulen und Behörden prüfen selbst, ob ein Nachweis echt ist. - Prüfbar ohne Rückfrage - Verifiable Credentials nach W3C: Roadmap Roadmap #### 11 Alumni Alumni-Profile mit Einwilligungen, die standardmäßig aus sind, Gruppen und Veranstaltungen. Das Modell steht; die automatische Übernahme beim Abschluss ist Roadmap. - Einwilligungen standardmäßig aus - Gruppen und Veranstaltungen Roadmap #### 12 Weiterlernen Weiterbildung, Re-Zertifizierung, das nächste Programm: Aus Alumni werden wieder Teilnehmende – und das Schwungrad dreht die nächste Runde. Roadmap für Abläufe über Programme hinweg. - Re-Zertifizierung mit Fristen - Nächstes Programm aus der Akte Campus-Dienste ### Was jede Station nutzt. Studienangebot, Regeln, Rechte, Geld, Kommunikation, Signatur, Schnittstellen und Prüfpfad – einmal gebaut, überall verwendet. Im Produkt #### Studienangebot Organisationseinheiten, Programme, Modulgruppen, Module mit Voraussetzungen und Prüfungsteilen, Lehrveranstaltungen und akademischer Kalender – zeitabhängig: Eine Änderung löst die alte Fassung ab, statt sie zu überschreiben. Curriculum-Änderungen laufen über Antrag und Prüfung. - Zeitscheiben mit gültig-ab und gültig-bis - Curriculum-Änderungsantrag mit Prüfung und Vergleich - Module samt Voraussetzungen anlegen - Pflegemasken für Programme und Organisation: Roadmap Im Produkt #### Prüfregeln Die akademischen Regeln sind eine eigene, reine Schicht: Buchungsprüfungen, Bewertung, Abschlussprüfung, Fortschritt, Gebühren, Förderung, Fristen. Jede Regel hat Tests; die Schicht muss mindestens 90 % abdecken. - 73 Regel-Module, getrennt von Datenbank und Oberfläche - Testabdeckung mindestens 90 % - Kundenspezifisches per Feature-Schalter, nie per Sonderweg Im Produkt #### Rollen & Rechte Vier Rollen – Owner, Admin, Backoffice, Member – verfeinert nach Organisationseinheit, Programm und Befugnis (ansehen oder bearbeiten). Die Datenbank filtert, nicht die Oberfläche. - Zeilenfilter je Organisationseinheit und Programm - Lesen und Schreiben getrennt - Eigene Akte nur für die eigene Person Im Produkt #### Abrechnung Vertragskonten, Positionen für Studiengebühren und Gebühren nach Programm, Periode und Status, Zahlungen, überfällige Posten – und alles, was SAP buchen muss, über den Postausgang nach S/4HANA. Mahnwesen, Raten und Rückerstattungen: Roadmap. - Gebührenplan je Programm und Periode - Überfällige Posten automatisch markiert - Mahnwesen und Raten: Roadmap Im Produkt #### Förderung Förderpakete mit Angebot, Antwort und Rückzug; Stipendien mit dem Ablauf empfohlen → genehmigt → ausgezahlt oder widerrufen, Mindest- und Höchstbetrag je Vergabe. - Förderpakete mit Positionen - Stipendien-Lebenszyklus - Auszahlung über den S/4-Postausgang Im Produkt #### Beratung Betreuende zuordnen, Sprechstunden ohne Überschneidung pflegen, Risiko je Person oder Jahrgang bewerten. Eine eigene Beratungsmaske ist Roadmap; heute über Schnittstelle. - Zuordnung Betreuende ↔ Studierende - Sprechstunden mit Überschneidungsprüfung Im Produkt #### Kommunikation Vorlagen je Sprache, Zielgruppen, Versand mit Wiederholung je Empfänger, eigener Mailserver je Mandant, Protokoll jeder Zustellung. - Vorlagen auf Deutsch und Englisch - Zustellung mit Wiederholung und Kennzahlen - SMTP je Mandant, Passwort im Credential Store Im Produkt #### Signatur Dokumente werden mit Ed25519 signiert und in einem Register geführt. Wer ein Dokument bekommt, prüft es über eine öffentliche Adresse – ohne Anruf im Studienbüro. - Ed25519-Signatur - Öffentliche Prüfadresse je Dokument - W3C-Verifiable-Credential-Hülle: Roadmap Im Produkt #### API & Webhooks OData V4 für Fiori, eine REST-Schnittstelle mit API-Schlüsseln (nur als Hash gespeichert), Webhooks mit HMAC-Signatur und Schutz gegen Missbrauch interner Adressen, Abgleich mit dem Lernmanagementsystem. - REST /api/v1 mit API-Schlüsseln - Webhooks mit HMAC und SSRF-Schutz - LMS: Teilnehmerlisten hin, Noten zurück - OneRoster, Ed-Fi, SCIM-Server: Roadmap Im Produkt #### Prüfpfad Wer hat wann was geändert? Zulassungshistorie nur anfügend, Prüfprotokoll für Zahlungen, Einladungen und Schnittstellen, eine Korrelations-ID durch jede Anfrage. - Historie nur anfügend - Korrelations-ID in jeder Logzeile Assistenz & KI ### Die KI schlägt vor. Menschen entscheiden. Frühwarnung mit Begründung statt Blackbox – und ein Briefing, das auch ohne KI-Anbieter entsteht. Im Produkt #### Frühwarnung Ein Risikowert je Person oder Jahrgang aus fünf gewichteten Faktoren – jeder mit einer Begründung. Kein Blackbox-Modell: Man sieht, warum. - Fünf Faktoren mit Begründung - Einzeln oder für den ganzen Jahrgang Im Produkt #### Briefing Ein Sprachmodell formuliert aus dem Risikowert ein kurzes Briefing für die Beratung. Fällt der Anbieter aus, schreibt die Regel-Schicht das Briefing – der Wert hängt nie an der KI. - Anbieterunabhängige KI-Schnittstelle - Rückfall ohne KI Im Produkt #### Fristenwächter Zahlungs-, Anmelde- und Dokumentfristen erinnern in Stufen – genau einmal je Frist und Stufe. Die Zeitsteuerung über SAP BTP Job Scheduling ist Roadmap; heute wird der Lauf angestoßen. - Erinnerung in Stufen - Nie doppelt Roadmap #### Assistent Ein Assistent, der Fragen zur Akte beantwortet und Schritte vorbereitet – mit Freigabe durch Menschen, Prüfpfad und Kostengrenze je Mandant. Roadmap. - Vorschlagen, nicht entscheiden - Kostengrenze je Mandant SAP-Fundament ### Auf SAP gebaut. In SAP gebucht. Was AcademyTailor von SAP nutzt und wohin es bucht. Mehr dazu auf der Seite [für SAP-Kunden](https://www.academytailor.com/sap). Im Produkt #### S/4HANA FI-CA Studiengebühren werden als Forderungen im Vertragskontokorrent von SAP S/4HANA gebucht – über einen Postausgang, der nie die Anwendung blockiert: Fällt S/4 aus, wartet die Buchung und wird später zugestellt. - Forderungen, Zahlungsstatus, Auszahlungen - Postausgang mit bis zu 20 Versuchen und gestaffelten Pausen - Schutzschalter je Mandant bei Störungen - Anbindung über Destination und Cloud Connector Im Produkt #### S/4HANA FI-AR Für Häuser ohne Vertragskontokorrent: dieselben Forderungen in der Debitorenbuchhaltung von SAP S/4HANA. Welcher Weg gilt, entscheidet die Konfiguration je Mandant. - Gleiche Buchungslogik wie FI-CA - Testbetrieb mit Simulations-Adapter ohne S/4-System Im Produkt #### Geschäftspartner Wer zugelassen wird, wird Geschäftspartner in SAP S/4HANA – angelegt über denselben Postausgang wie die Forderungen. - Anlage aus der Zulassung - Zuordnung über eindeutige Referenzen Im Produkt #### SAP BTP AcademyTailor läuft auf SAP Business Technology Platform: SAP Cloud Application Programming Model mit Node.js und TypeScript, OData V4, Cloud Foundry – neben dem Kern, nicht im Kern. - SAP CAP, OData V4, TypeScript - Mandantenfähig mit SAP MTX - Auslieferung als MTA, Upgrades je Mandant vor dem Start - Clean Core: kein Eingriff ins ERP Im Produkt #### HANA Cloud Je Mandant ein eigener HDI-Container in SAP HANA Cloud. Kein Mandantenfeld in den Tabellen – die Trennung liegt in der Datenbank. - Ein HDI-Container je Mandant - Upgrade aller Container vor dem Start einer neuen Version Im Produkt #### IAS & AMS Anmeldung über SAP Cloud Identity Services, Rechte über das Authorization Management Service: Rollen und Zuständigkeiten kommen als Richtlinien, nicht als Code. XSUAA bleibt als Rückfall für Häuser ohne IAS. - Rollen per Richtlinie zuweisbar - Zuständigkeit je Organisationseinheit und Programm - XSUAA als Rückfall Vorschau #### SAP Fiori Die Oberfläche zieht auf SAP Fiori elements um: eine App, Standard-Floorplans zuerst. Heute arbeiten Studierende, Lehrende und Studienbüro in einem Portal mit acht Bereichen; die Fiori-App läuft lokal und wird ausgeliefert, sobald sie den Umfang des Portals abdeckt. - Heute: Portal mit Buchung, Stundenplan, Finanzen, Fortschritt, Lehre, Studienbüro, Verwaltung, Zulassung - Deutsch und Englisch in jeder Maske - Fiori elements als Ziel, eine App statt vieler Kacheln Roadmap #### Success-Factors Für Unternehmensakademien: Anbindung an SAP SuccessFactors Learning, damit Lernhistorie, Zertifikate und Personalstamm zusammenpassen. Roadmap – Umfang je Projekt. - Personalstamm als Quelle der Teilnehmenden - Zertifikate zurück in die Lernhistorie Im Produkt #### Cloud Connector S/4HANA im eigenen Rechenzentrum oder in RISE: Die Verbindung läuft über BTP-Destinations und den SAP Cloud Connector. Zugangsdaten liegen im Credential Store, nie in einer Tabelle. - Destinations je Mandant - Verbindungstest mit vier Fehlerklassen - Geheimnisse im Credential Store Ehrlich gesagt ### Was heute noch fehlt. Gemessen an SAP Student Lifecycle Management sind das die größten offenen Punkte – in der Reihenfolge, in der Kunden danach fragen. - Studienobjekt und RückmeldungStatus je Person und Programm, Rückmeldung je Semester, Programmwechsel, Doppelstudium, Beurlaubung, Exmatrikulation. Heute trägt die Person ein Programm. - Prüfungen planenPrüfungsanmeldung, Räume und Termine ohne Überschneidung, Prüferzuordnung, frei wählbare Notenskalen. - Bescheide und Zeugnisse als DokumentVorlage, PDF, Archiv, Zustellnachweis und lückenlose Nummerierung – die Signatur dafür ist schon da. - Mahnwesen und RatenForderungen gehen nach S/4HANA; Mahnstufen, Ratenpläne und Rückerstattungen fehlen noch in AcademyTailor. - Amtliche StatistikMeldungen an Statistikbehörden in Österreich, Deutschland und der Schweiz – ein Muss für öffentliche Hochschulen. - Fiori-App ausliefernDie App auf SAP Fiori elements läuft lokal und wird ausgeliefert, sobald sie den Umfang des heutigen Portals abdeckt. Häufige Fragen ### Fragen zu den Funktionen. **Was heißt „Im Produkt“?** Gebaut, angeschlossen und durch Service-Tests abgesichert. Ein Datenmodell allein zählt bei uns nicht als Funktion. **Was heißt „Vorschau“?** Gebaut, aber noch nicht ausgeliefert – etwa die App auf SAP Fiori elements, die heute lokal läuft. **Was heißt „Roadmap“?** Geplant. Manche Roadmap-Punkte haben schon ein Datenmodell oder getestete Regeln, aber noch keinen angeschlossenen Ablauf. Dann steht das genau so in der Beschreibung. **Welche Lücken zu SAP Student Lifecycle Management sind am größten?** Das Studienobjekt mit Rückmeldung, Programmwechsel und Exmatrikulation, die Prüfungsplanung, Bescheide als Dokument, amtliche Statistik und ein Mahnwesen. Diese Punkte sind Roadmap und auf dieser Seite so gekennzeichnet. **Wie aktuell ist diese Seite?** Die Angaben folgen dem gemessenen Ist-Stand des Produkts (Release-Stand 30.09.2026). Mit jedem Release gleichen wir Status und Fundstellen ab. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) --- # Glossar: SLcM, Campus-Management und SAP BTP · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/glossar > Begriffe aus SAP Student Lifecycle Management, Campus-Management und SAP BTP kurz erklärt: Studienobjekt, Modulbuchung, Buchungsprüfung, Degree Audit, Vertragskontokorrent, Clean Core, MTX, HDI-Container, IAS, Verifiable Credential. Glossar ## Campus auf SAP, kurz erklärt. Die Begriffe aus SAP Student Lifecycle Management, aus dem Studienbüro und aus SAP BTP – in einem Satz oder zwei. Wer SLcM kennt, findet hier die vertrauten Wörter; wer von außen kommt, die Übersetzung. **Student Lifecycle Management (SLcM)** SAP Student Lifecycle Management ist die Studierendenverwaltung von SAP für Hochschulen, technisch die Komponente IS-HER-CM (Campus Management). Sie läuft im SAP-ERP-System und baut auf dem Objektmodell von SAP HR auf. SAP bietet sie heute für SAP S/4HANA Cloud Private Edition an. **Campus-Management-System (SIS)** Software, die Bewerbung, Zulassung, Studierendenakte, Belegung, Prüfungen, Abschluss und Gebühren einer Bildungseinrichtung verwaltet. Im Englischen heißt sie Student Information System (SIS). **Studienobjekt (Study Object)** In SLcM das Objekt, das das Studium einer Person in einem Programm abbildet – mit eigenem Status, Zulassung, Rückmeldungen, Fortschritt und Abschluss. Zwei Studiengänge bedeuten zwei Studienobjekte. **Modulbuchung** Die Anmeldung einer Person zu einem Modul oder einer Lehrveranstaltung in einer akademischen Periode. Vor der Buchung laufen Buchungsprüfungen. **Buchungsprüfung** Eine Regel, die eine Modulbuchung zulässt oder verhindert, etwa Anmeldefenster, Voraussetzungen, Versuchsgrenze, Sperre, Credit-Limit, Terminüberschneidung und Kapazität. AcademyTailor prüft alle sieben gleichzeitig und zeigt alle Gründe auf einmal. **Degree Audit (Abschlussprüfung)** Die Auswertung, welche Anforderungen eines Programms eine Person erfüllt hat, welche in Arbeit und welche offen sind – Grundlage für Studienberatung und Abschluss. **Sperre (Hold)** Ein Vermerk an der Akte, der bestimmte Aktionen blockiert – etwa die Buchung bei offenen Gebühren oder den Abschluss bei fehlenden Unterlagen. **Vertragskontokorrent (FI-CA)** Contract Accounts Receivable and Payable in SAP: die Nebenbuchhaltung für Massenforderungen, in der Hochschulen mit SAP Studiengebühren, Zahlungen und Mahnungen führen. Früher PSCD im öffentlichen Sektor. **Debitorenbuchhaltung (FI-AR)** Die klassische Debitorenbuchhaltung in SAP S/4HANA – für Häuser, die Gebühren ohne Vertragskontokorrent buchen. **Zeitscheibe** Eine Fassung von Stammdaten mit gültig-ab und gültig-bis. Eine Änderung erzeugt eine neue Zeitscheibe, statt die alte zu überschreiben – so bleibt nachvollziehbar, wie ein Curriculum zu einem Stichtag aussah. **Bescheid** Ein rechtlich bedeutsames Schreiben einer Hochschule, etwa über Zulassung, Anerkennung oder Exmatrikulation – im deutschsprachigen Raum mit Vorlage, Archiv und Zustellnachweis. **Clean Core** Das Prinzip, den SAP-ERP-Kern unverändert zu lassen und Erweiterungen daneben zu bauen – etwa auf SAP BTP. Das hält Upgrades einfach und die Kosten planbar. **SAP BTP** SAP Business Technology Platform: die Cloud-Plattform von SAP für Anwendungen, Integration, Daten und KI neben dem ERP. **SAP CAP** SAP Cloud Application Programming Model: das Framework von SAP für Geschäftsanwendungen auf SAP BTP, mit CDS-Datenmodellen und OData-Diensten. **MTX und HDI-Container** MTX ist die Mandantenfähigkeit von SAP CAP. Jeder Mandant bekommt einen eigenen HDI-Container in SAP HANA Cloud – die Daten der Häuser sind in der Datenbank getrennt. **IAS und AMS** SAP Cloud Identity Services – Identity Authentication (IAS) für die Anmeldung und das Authorization Management Service (AMS) für Rollen und Attribute als Richtlinien. **Destination und Cloud Connector** Eine Destination beschreibt auf SAP BTP, wie ein Zielsystem erreicht wird; der SAP Cloud Connector verbindet BTP sicher mit Systemen im eigenen Rechenzentrum. **SAP S/4HANA Cloud Private Edition** SAP S/4HANA als Cloud-Abonnement in einer eigenen Systemlandschaft, meist im Rahmen von RISE with SAP. SAP Student Lifecycle Management wird dafür angeboten. **Verifiable Credential** Ein digital signierter Nachweis, dessen Echtheit jede Empfängerin selbst prüfen kann – ohne Rückfrage bei der ausstellenden Stelle. Der Standard des W3C heißt Verifiable Credentials Data Model. **Lernmanagementsystem (LMS)** Software für Kursinhalte, Aufgaben und Lernfortschritt, etwa Moodle, Canvas oder SAP SuccessFactors Learning. Das Campus-Management führt die Akte, das LMS den Kurs – beide gleichen Teilnehmerlisten und Noten ab. **Unternehmensakademie (Corporate Academy)** Die interne Aus- und Weiterbildung eines Unternehmens mit eigenem Programm, Prüfungen und Zertifikaten – oft mit Anforderungen wie an eine Hochschule: Anmeldung, Kapazität, Bewertung, Nachweis, Re-Zertifizierung. **Flywheel (Schwungrad)** Ein Kreislauf, der sich selbst verstärkt. Bei AcademyTailor der Lebenszyklus: Wer gut gewonnen, betreut und nachgewiesen wird, kommt als Alumni und Weiterlernende zurück – jede Runde liefert der nächsten Daten und Menschen. Häufige Fragen ### Häufig gesucht. **Was ist SAP Student Lifecycle Management?** Die Studierendenverwaltung von SAP für Hochschulen, technisch die Komponente IS-HER-CM. Sie läuft im SAP-ERP-System auf Basis des HR-Objektmodells und wird heute für SAP S/4HANA Cloud Private Edition angeboten. **Was ist ein Studienobjekt?** In SLcM das Objekt, das das Studium einer Person in einem Programm abbildet – mit eigenem Status, Zulassung, Rückmeldungen, Fortschritt und Abschluss. **Was ist ein Degree Audit?** Die Auswertung, welche Anforderungen eines Programms erfüllt, in Arbeit oder offen sind – Grundlage für Beratung und Abschluss. **Was bedeutet Clean Core?** Den SAP-ERP-Kern unverändert lassen und Erweiterungen daneben bauen, etwa auf SAP BTP. Das hält Upgrades einfach und Kosten planbar. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) --- # Campus-Management für Hochschulen auf SAP · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/fuer/hochschulen > Für Universitäten, Fachhochschulen und Privathochschulen mit SAP: Bewerbung und Zulassung mit Unterlagen, Modulbuchung mit sieben Prüfungen, Bewertung, Degree Audit, signierte Nachweise, Studiengebühren in SAP S/4HANA FI-CA. Für Hochschulen · Universitäten, Fachhochschulen, Privathochschulen ## Ihr Campus. Ihr SAP. Eine Akte. Bewerbung, Zulassung, Modulbuchung, Lehre, Bewertung und Degree Audit in einer Akte – die Gebühren als Forderung in Ihrem S/4HANA. Mit den Begriffen, die Ihr Studienbüro aus SLcM kennt, und einer Oberfläche auf Deutsch und Englisch. [Erstgespräch für Hochschulen](https://www.academytailor.com/anfrage?thema=Hochschule) [Der Umstieg in Etappen](https://www.academytailor.com/umstieg) Auf einen Blick **Zulassung** Statusmaschine mit Sperren je Unterlage **Buchung** sieben Prüfungen, Warteliste **Fortschritt** Degree Audit je Person **Geld** S/4HANA FI-CA oder FI-AR **Nachweis** signiert, öffentlich prüfbar **Roadmap** Studienobjekt, Prüfungsplanung, Statistik Heute oft – mit AcademyTailor ### Was sich im Studienbüro ändert. - Bewerbungen kommen als PDF per Mail.Die Checkliste kommt aus dem Programm, Unterlagen bis 15 MB hängen an der Bewerbung, geprüft wird erst, wenn alles da ist. - „Voraussetzung fehlt“ – und sonst nichts.Alle sieben Gründe auf einmal, Warteliste statt Nein, Übersteuern durch das Studienbüro mit Protokoll. - Noten werden zweimal eingetippt.Noten kommen aus dem LMS als Entwurf, Lehrende reichen ein, das Studienbüro bestätigt und veröffentlicht. - Kontrolle von Hand vor der Abschlussfeier.Der Degree Audit zeigt je Anforderung, was erfüllt, in Arbeit oder offen ist. - Gebühren in einer zweiten Welt.Die Forderung entsteht mit der Zusage und landet im Vertragskontokorrent von S/4HANA – ohne Export. Im Vergleich ### Hochschule und Akademie in einer Karte. Eingeordnet nur nach den öffentlichen Angaben der Hersteller. [Zum ganzen Vergleich →](https://www.academytailor.com/vergleich) Marktkarte 2 · Hochschule und Akademie Studium und Prüfung genannt - SAP Student Lifecycle Management - S4Campus - Workday Student - HISinOne - CAMPUSonline - academyFIVE - AcademyTailorAkademie heute teilweise - NTT DATA SIS Simplified - Oracle Student Cloud - Evento teilweise - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - Si6 Platform - Anthology Student - SAP SuccessFactors Learning - Ellucian Student - Salesforce Education Cloud - TraiNex - Cornerstone - Docebo - Administrate - Arlo nicht genannt - – - – - – Akademie: nicht genanntAkademie: teilweiseAkademie: genannt Oben: Studierenden- und Prüfungsverwaltung genannt. Rechts: Weiterbildung, Unternehmensakademie oder Zertifikatsprogramme genannt. Einordnung allein nach den Angaben der [Vergleichstabelle](https://www.academytailor.com/vergleich#vg-table), Stand 19.10.2026. Keine Bewertung, kein Ranking. Häufige Fragen ### Fragen von Hochschulen. **Kann AcademyTailor SAP Student Lifecycle Management ersetzen?** Für Zulassung, Modulbuchung, Bewertung, Degree Audit, Nachweise und Gebühren in S/4HANA: ja, heute. Für Rückmeldung mit Studienobjekt, Prüfungsplanung, Bescheide und amtliche Statistik: noch nicht – das ist Roadmap. Im Erstgespräch prüfen wir, ob Ihr Umfang heute passt oder ob ein Umstieg in Etappen sinnvoll ist. **Wie funktioniert die Modulbuchung?** Sieben Prüfungen laufen immer gleichzeitig: Anmeldefenster, Voraussetzungen, Versuchsgrenze, Sperren, Credit-Limit, Terminüberschneidung und Kapazität. Alle Gründe erscheinen auf einmal; ist das Modul voll, gibt es einen Wartelistenplatz, der beim Storno automatisch nachrückt. **Wie kommen Studiengebühren in SAP?** Mit der Annahme des Studienplatzes entstehen Gebührenpositionen nach Programm, Periode und Status; die Forderung geht über einen Postausgang ins Vertragskontokorrent (FI-CA) oder in die Debitorenbuchhaltung (FI-AR) von SAP S/4HANA. **Unterstützt AcademyTailor Deutsch und Englisch?** Ja. Oberfläche, Vorlagen und Code-Listen gibt es auf Deutsch und Englisch – für internationale Studierende ebenso wie für das Studienbüro. **Lässt sich unser LMS anbinden?** Ja. AcademyTailor schickt Teilnehmerlisten ins Lernmanagementsystem und holt Noten als Entwurf zurück; ein Verbindungstest gehört dazu. Standards wie OneRoster sind Roadmap. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) --- # Impressum · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/impressum > Impressum und Offenlegung der CloudDNA GmbH, Anbieterin von AcademyTailor. ## Impressum Informationen nach § 5 ECG, § 14 UGB und Offenlegung nach § 25 MedienG. Für Nutzer:innen in Deutschland zugleich Anbieterkennzeichnung nach § 5 DDG. ### Medieninhaberin und Diensteanbieterin CloudDNA GmbH Untere Hauptstraße 23 7410 Loipersdorf, Österreich Telefon: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) E-Mail: [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) Web: [www.clouddna.at](https://www.clouddna.at) ### Unternehmensdaten - Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung - Firmenbuchnummer: FN 480760 a - Firmenbuchgericht: Landesgericht Eisenstadt - UID-Nummer: ATU72725928 - Geschäftsführung: Martin Koch - Unternehmensgegenstand: IT-Dienstleistungen - Kammerzugehörigkeit: Wirtschaftskammer Burgenland - Aufsichtsbehörde nach ECG: Bezirkshauptmannschaft Oberwart - Verleihungsstaat: Österreich - Anwendbare Rechtsvorschriften: Gewerbeordnung, abrufbar unter [www.ris.bka.gv.at](https://www.ris.bka.gv.at) ### Offenlegung nach § 25 MedienG Medieninhaberin: CloudDNA GmbH, 7410 Loipersdorf. Geschäftsführung: Martin Koch. Beteiligung: Martin Koch (100 %). ### Grundlegende Richtung (§ 25 Abs. 4 MedienG) Information über die Software AcademyTailor und die Leistungen der CloudDNA GmbH. ### Online-Streitbeilegung Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Unser Angebot richtet sich an Hochschulen, Unternehmen und andere Organisationen. ### Marken SAP, SAP S/4HANA, SAP BTP, SAP HANA Cloud, SAP Fiori, SAP SuccessFactors und alle anderen genannten Produkt- und Firmennamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. AcademyTailor ist ein Produkt der CloudDNA GmbH und kein Produkt der SAP SE. Die Nennung fremder Namen dient der sachlichen Beschreibung von Schnittstellen und dem Vergleich nach § 2a UWG. ### Vergleich und Herstellerangaben Die Angaben zu anderen Lösungen im Vergleich stammen von den öffentlichen Websites der Hersteller und aus dem SAP Store und geben den Stand am genannten Prüfdatum wieder. Korrekturhinweise von Herstellern prüfen und berücksichtigen wir umgehend: [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at). ### Haftung für Inhalte und Links Wir prüfen die Inhalte dieser Website sorgfältig und belegen Aussagen mit Fundstellen. Für Inhalte externer Websites, auf die wir verlinken, sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich; zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine Rechtsverstöße erkennbar. ### Urheberrecht Texte, Grafiken und Gestaltung dieser Website sind urheberrechtlich geschützt. Eine Verwendung außerhalb der gesetzlich erlaubten Nutzung braucht unsere Zustimmung. ### Bildnachweise Alle Grafiken dieser Website sind eigene Darstellungen. Es werden keine KI-generierten Bilder von realen Personen verwendet. Texte entstehen mit Unterstützung von KI und werden von Menschen geprüft. --- # Campus- und Akademie-Management auf SAP BTP · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/ > Campus- und Akademie-Management auf SAP BTP für Hochschulen und Unternehmensakademien: Bewerbung, Zulassung, Modulbuchung, Bewertung, Degree Audit, prüfbare Nachweise – in einer Akte, mit Buchung in SAP S/4HANA. Clean Core statt Modifikation. Campus- und Akademie-Management auf SAP BTP · für Hochschulen und Unternehmensakademien ## Lebenszyklus statt Insellösung. Auf SAP. AcademyTailor führt jede Person durch den ganzen Lebenszyklus – von der Bewerbung über Modulbuchung, Prüfung und Degree Audit bis zum prüfbaren Nachweis. In einer Akte, auf SAP BTP, mit den Studiengebühren als Forderung in SAP S/4HANA. Neben dem Kern, nicht im Kern. Die kleinen Ziffern sind Fundstellen: Antippen zeigt Quelle und Prüfdatum, alle stehen unten auf der Seite. [Das Flywheel ansehen →](https://www.academytailor.com/flywheel) [Der ehrliche Vergleich](https://www.academytailor.com/vergleich) - 12 Stationen, eine Akte - Auf SAP BTP, Clean Core - Buchung in S/4HANA FI-CA oder FI-AR - Ein HDI-Container je Mandant - Deutsch und Englisch - Jede Funktion mit ehrlichem Status Außerdem in dieser Ausgabe [Das Flywheel – zwölf Stationen, sieben Abläufe, eine Akte](https://www.academytailor.com/flywheel) [Für SAP-Kunden – BTP, S/4HANA, IAS und warum Clean Core hier kein Schlagwort ist](https://www.academytailor.com/sap) [21 Lösungen im Vergleich – jede Angabe mit Quelle, dazu das Kartenlabor](https://www.academytailor.com/vergleich) [SAP ERP 6.0 und SLcM – zwei Wege nach 2027, ehrlich gegenübergestellt](https://www.academytailor.com/umstieg) [Der Anspruch – warum wir die Nummer eins werden wollen](https://www.academytailor.com/anspruch) Ehrlich gesagt – wann Sie AcademyTailor heute nicht nehmen sollten SCHWUNG. Ein Schwungrad braucht am Anfang Kraft – danach trägt es sich selbst. Wer gut gewonnen, betreut und nachgewiesen wird, kommt als Alumni und Weiterlernende zurück. Und die gelben Marker auf dieser Seite? Hinter jedem steht eine Fundstelle – Produkt, SAP oder Hersteller, mit Prüfdatum. [Eine Runde drehen](https://www.academytailor.com/flywheel) Auf einen Blick AcademyTailor ist ein mandantenfähiges Campus- und Akademie-Management auf SAP BTP der CloudDNA GmbH aus Österreich. Es bildet den Lebenszyklus von Studierenden und Teilnehmenden in zwölf Stationen ab – von Gewinnen und Bewerben bis Nachweisen und Weiterlernen –, prüft Modulbuchungen nach sieben Regeln gleichzeitig, führt den Degree Audit und bucht Studiengebühren über einen Postausgang in SAP S/4HANA. Für Hochschulen, Unternehmensakademien und Weiterbildung, die auf SAP arbeiten. **Plattform** SAP BTP, CAP, HANA Cloud **Mandanten** ein HDI-Container je Haus **Finanzen** S/4HANA FI-CA oder FI-AR **Anmeldung** IAS und AMS **Regeln** ≥ 90 % Testabdeckung **Sprachen** Deutsch und Englisch **Status** ehrlich gekennzeichnet Das Flywheel ### Zwölf Stationen. Eine Runde. Und dann die nächste. Der Lebenszyklus läuft im Uhrzeigersinn – und am Ende nicht ins Archiv, sondern zurück an den Anfang: Wer heute einen Abschluss macht, bucht morgen eine Weiterbildung. Jede Station trägt ihren Status. Gestrichelt in der Grafik, „Roadmap“ in der Liste: Das bauen wir noch. - 01GewinnenRoadmap Kampagnen und Interessenten mit dem Weg neu → qualifiziert → in Betreuung → beworben. Das Datenmodell steht, Abläufe und Masken sind Roadmap. - 02BewerbenIm Produkt Die Bewerbung samt Unterlagen: Die Checkliste kommt aus dem Programm, Dokumente als PDF bis 15 MB mit Prüfstatus, jede Änderung in der Historie. Ein Bewerbungsportal für Externe ist Roadmap; heute erfasst das Studienbüro. - 03ZulassenIm Produkt Eine Statusmaschine führt von der Prüfung zum Angebot: Erst wenn alle Pflichtunterlagen da sind, geht es in die Prüfung; erst wenn alle geprüft sind, gibt es eine Entscheidung. Die Annahme legt Person, Gebühren und Forderung in S/4HANA an – genau einmal. - 04EinschreibenRoadmap Das Studienobjekt nach SLcM-Vorbild: Rückmeldung je Semester, Programmwechsel, Doppelstudium, Beurlaubung und Exmatrikulation als Status je Programm. Größte offene Baustelle – Roadmap. - 05BuchenIm Produkt Die Modulbuchung prüft sieben Regeln auf einmal und zeigt alle Gründe zugleich: Anmeldefenster, Voraussetzungen, Versuche, Sperren, Credit-Limit, Terminüberschneidung, Kapazität. Ist es voll, gibt es einen Wartelistenplatz statt eines Neins. - 06LehrenIm Produkt Anwesenheit erfassen und auswerten, Sprechstunden, Stundenplan – und mit dem Lernmanagementsystem abgleichen: Teilnehmerlisten hin, Noten zurück. - 07BewertenIm Produkt Noten als Entwurf, eingereicht, bestätigt, veröffentlicht – mit Rolle für Lehrende und Studienbüro. Prüfungsanmeldung, Prüfungsplanung und frei wählbare Notenskalen sind Roadmap. - 08FortschrittIm Produkt Die Abschlussprüfung (Degree Audit) zeigt je Anforderung: erfüllt, in Arbeit, offen – und was noch fehlt. Studienplan, Was-wäre-wenn und Anerkennung sind als Regeln gebaut und noch nicht angeschlossen. - 09AbschließenVorschau Transcript aus den veröffentlichten Noten, Abschlussdatensatz mit Sperrprüfung. Zeugnis als PDF, lückenlose Nummerierung und Verleihung mit Freigabe sind Roadmap. - 10NachweisenIm Produkt Signierte Dokumente mit öffentlicher Prüfadresse: Arbeitgeber, Hochschulen und Behörden prüfen selbst, ob ein Nachweis echt ist. - 11AlumniRoadmap Alumni-Profile mit Einwilligungen, die standardmäßig aus sind, Gruppen und Veranstaltungen. Das Modell steht; die automatische Übernahme beim Abschluss ist Roadmap. - 12WeiterlernenRoadmap Weiterbildung, Re-Zertifizierung, das nächste Programm: Aus Alumni werden wieder Teilnehmende – und das Schwungrad dreht die nächste Runde. Roadmap für Abläufe über Programme hinweg. [Interaktiv durchspielen](https://www.academytailor.com/flywheel) [Alle Funktionen mit Status](https://www.academytailor.com/funktionen) Für SAP-Kunden ### Ihr SAP bleibt sauber. Ihr Campus wird modern. AcademyTailor läuft dort, wo SAP seine Erweiterungen sehen will: auf SAP BTP, neben dem Kern. Ihr S/4HANA bekommt Forderungen und Geschäftspartner – und keine einzige Modifikation. 01 · Geld #### Forderungen in S/4HANA Studiengebühren, Zahlungsstatus und Stipendien gehen über einen Postausgang mit Wiederholung und Schutzschalter ins Vertragskontokorrent oder in die Debitorenbuchhaltung. Eine Benutzeraktion wartet nie auf SAP. 02 · Betrieb #### BTP, MTX, HANA Cloud SAP Cloud Application Programming Model, OData V4, ein HDI-Container je Mandant. Upgrades laufen für alle Mandanten, bevor die neue Version startet. 03 · Zugang #### IAS, AMS, Rollen Anmeldung über SAP Cloud Identity Services, Rechte je Organisationseinheit und Programm als Richtlinie. Die Datenbank filtert, nicht die Oberfläche. Die Frist, über die alle reden - Für SAP ERP 6.0 endet die Mainstream-Wartung Ende 2027, optional erweitert bis Ende 2030. Für SAP S/4HANA gilt eine Innovationszusage bis Ende 2040. - SAP bietet Student Lifecycle Management heute für SAP S/4HANA Cloud Private Edition an. Das ist ein Weg – AcademyTailor auf SAP BTP ist der andere. - Welcher passt? Das hängt an Ihrer SAP-Strategie, am Umfang und am Zeitplan. [Beide Wege nebeneinander →](https://www.academytailor.com/umstieg#zwei-wege) Abläufe ### Sieben Wege durch die Schichten. Wie die Abläufe auf allen Tailor-Websites: Jeder läuft als Linie durch die Schichten – von den Menschen über den Lebenszyklus und die Dienste bis zu SAP und zur Akte in der Mitte. Und jede Etappe sagt, wie es heute oft läuft. - Ablauf 01 · Schwungrad #### Das Schwungrad: eine Runde Lebenszyklus Zwölf Stationen von der ersten Anfrage bis zum nächsten Programm – in einer Akte, auf SAP. GewinnenBewerbenZulassenEinschreibenBuchenLehrenBewertenFortschrittAbschließenNachweisenAlumniWeiterlernen **Für** alle **Etappen** 12 [Ablauf ansehen](https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-zyklus) - Ablauf 02 · Zulassung #### Von der Bewerbung zur Forderung in S/4HANA Eine Bewerbung wird zur Akte, zu Gebühren und zur Forderung im SAP-Vertragskontokorrent – ohne doppelte Erfassung. BewerbenZulassen **Für** Studienbüro und Finanzen **Etappen** 8 [Ablauf ansehen](https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-zulassung) - Ablauf 03 · Buchung #### Modulbuchung mit sieben Prüfungen Von der Buchung bis zur Note im Fortschritt – mit allen Regeln auf einmal und dem LMS im Abgleich. BuchenLehrenBewertenFortschritt **Für** Studierende und Studienbüro **Etappen** 8 [Ablauf ansehen](https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-buchung) - Ablauf 04 · Nachweis #### Vom Degree Audit zum prüfbaren Nachweis Wer fertig ist, bekommt einen Nachweis, den jeder selbst prüfen kann. FortschrittAbschließenNachweisen **Für** Studienbüro, Absolventen, Arbeitgeber **Etappen** 6 [Ablauf ansehen](https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-nachweis) - Ablauf 05 · Akademie #### Unternehmensakademie: vom Kurskatalog zum Zertifikat Interne Aus- und Weiterbildung mit Prüfung und Zertifikat – auf derselben SAP-Plattform wie der Rest des Unternehmens. BuchenLehrenBewertenNachweisenWeiterlernen **Für** Personalentwicklung und Fachbereiche **Etappen** 8 [Ablauf ansehen](https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-akademie) - Ablauf 06 · Frühwarnung #### Frühwarnung statt Studienabbruch Fehlende Anwesenheit und schwache Noten werden zu einem erklärten Risiko – und zu einem Termin in der Sprechstunde. LehrenBewerten **Für** Lehrende, Beratung, Leitung **Etappen** 7 [Ablauf ansehen](https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-fruehwarnung) - Ablauf 07 · Geld #### Gebühren, Zahlungen, Stipendien Gebühren entstehen in der Akte, gebucht wird in SAP – Stipendien und Fristen inklusive. Zulassen **Für** Finanzen und Studienbüro **Etappen** 6 [Ablauf ansehen](https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-geld) Für wen ### Drei Häuser, ein Lebenszyklus. Hochschulen #### [Universitäten, Fachhochschulen, Privathochschulen](https://www.academytailor.com/fuer/hochschulen) Zulassung mit Unterlagen, Modulbuchung mit Warteliste, Bewertung, Degree Audit, Gebühren in SAP – und ein Weg nach SAP ERP 6.0. Unternehmensakademien #### [Interne Aus- und Weiterbildung mit Zertifikat](https://www.academytailor.com/fuer/unternehmensakademien) Programme, Buchung, Anwesenheit, Prüfung und ein signiertes Zertifikat – auf derselben SAP-Plattform wie der Rest des Unternehmens. Weiterbildung #### [Weiterbildungsanbieter und Hochschulen mit Weiterbildung](https://www.academytailor.com/fuer/weiterbildung) Viele Kohorten, viele Gebühren, viele Nachweise – und Alumni, die als Weiterlernende zurückkommen. Das ist das Schwungrad. Der Herausforderer ### Neu gebaut. Auf SAP. Viele Campus-Systeme sind über Jahrzehnte gewachsen, viele SAP-Lösungen leben im ERP-Kern. AcademyTailor ist neu gebaut – auf SAP BTP, mandantenfähig, mit Buchung in S/4HANA. Was das im Markt heißt, zeigen die Zahlen, gerechnet aus derselben Tabelle wie der ganze Vergleich. - 5von 6 Merkmalen nennt AcademyTailor - 4von 6 – höchster Wert unter den übrigen 21 Lösungen laut Website - 10von 15 Achsenpaaren: AcademyTailor rechts oben - 132Einzelangaben, jede mit Quelle und Stand 19.10.2026 Zählung nach der Vergleichstabelle: „genannt“ heißt ausdrücklich auf der Website des Herstellers beschrieben; was ein Hersteller nicht nennt, kann es trotzdem geben. Angaben zu AcademyTailor: gemessener Ist-Stand. Marktkarte 1 · SAP und Cloud SAP S/4HANA integriert genannt - – - SAP Student Lifecycle Management - AcademyTailorSAP BTP, mandantenfähig - Si6 Platform - NTT DATA SIS Simplified teilweise - – - – - SAP SuccessFactors Learning - S4Campus - Administrate nicht genannt - CAMPUSonline - Evento - Ellucian Student - Workday Student - Oracle Student Cloud - Anthology Student - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - Salesforce Education Cloud - HISinOne - academyFIVE - TraiNex - Cornerstone - Docebo - Arlo Cloud-Abo: nicht genanntCloud-Abo: teilweiseCloud-Abo: genannt Oben: Integration mit SAP S/4HANA ausdrücklich genannt. Rechts: als Cloud-Abo (SaaS) angeboten. Einordnung allein nach den Angaben der [Vergleichstabelle](https://www.academytailor.com/vergleich#vg-table), Stand 19.10.2026. Keine Bewertung, kein Ranking. [Zum ganzen Vergleich](https://www.academytailor.com/vergleich) [Kartenlabor](https://www.academytailor.com/vergleich#labor) Der Anspruch ### Wir wollen die Nummer eins werden. Weltweit. Das klingt überheblich. Wir schreiben es trotzdem hin – als Ziel, nicht als Behauptung. Heute sind wir der Herausforderer: neu am Markt, ohne lange Referenzliste, mit Teilen auf der Roadmap, die wir offen zeigen. Was uns den Anspruch erlaubt, ist die Bauweise: auf SAP, mandantenfähig, getestet, ehrlich gekennzeichnet. The sky is the limit. [Woran Sie uns messen können](https://www.academytailor.com/anspruch) Ehrlich gesagt ### Wann Sie AcademyTailor heute nicht nehmen sollten. Wir verkaufen lieber nichts als das Falsche. - Sie brauchen Rückmeldung, Beurlaubung und Programmwechsel ab dem ersten Tag.Das Studienobjekt nach SLcM-Vorbild ist unsere größte offene Baustelle. Bis es steht, ist SLcM auf S/4HANA oder Ihr bestehendes System dafür die sicherere Wahl. - Sie müssen nächstes Semester Prüfungen planen und amtliche Statistik melden.Prüfungsplanung und Statistikmeldungen sind Roadmap. Ein etabliertes Campus-Management-System wie HISinOne oder CAMPUSonline ist dafür heute gebaut. - Sie haben kein SAP und wollen keines.AcademyTailor spielt seine Stärke auf SAP aus. Ohne SAP sind reine SaaS-Systeme oder ein Campus-Management aus Ihrer Region oft näher dran. - Sie suchen nur ein Lernmanagementsystem für Kursinhalte.Dafür sind SAP SuccessFactors Learning, Docebo oder Cornerstone gebaut. AcademyTailor führt die Akte und gleicht mit dem LMS ab – es ersetzt es nicht. Wie es dazu kam ### Von SAP-Trainings zu SAP-Software. Wir haben jahrelang SAP geschult, SAP-Bücher geschrieben und SAP-Systeme integriert. Dabei haben wir gesehen, wie Anmeldung, Prüfung und Zertifikat zwischen Excel-Listen und SAP-GUI-Transaktionen zerfallen. Mit AcademyTailor bauen wir, was wir uns damals gewünscht hätten – auf der Plattform, die SAP-Kunden ohnehin haben. [Die ganze Geschichte](https://www.academytailor.com/story) - Wer bautDie CloudDNA GmbH aus dem Südburgenland mit Gründer Martin Koch – ehemals Pilot und Fluglotse, Autor von sechzehn Büchern bei SAP Press, SAP Champion – und einem Team von 24 Menschen. - Was dahinterstehtViele Jahre SAP-Basis, BTP und Integration, dazu eine Familie von Branchen-Software auf einem gemeinsamen Fundament. - Wie wir arbeitenNach dem Motto der CloudDNA: „Wir bauen das.“ Erst die Landschaft verstehen, dann den Weg in Etappen planen, dann gemeinsam umsetzen. Die Familie der Tailors ### Zwölf Geschwister – jeder für sein Handwerk. Jeder Tailor teilt mit den Geschwistern die Grundlagen: denselben Sicherheitskern, dieselbe DSGVO-Konformität, dieselbe EU-Datenhaltung, dieselbe KI-Schicht. Aber die Sprache ist eine andere. ImmoTailor spricht von Stiegen und Tops, TaxTailor von Kanzleiprozessen – und AcademyTailor von Modulbuchung, Degree Audit und Vertragskontokorrent. - AAcademyTailorCampus & Akademie auf SAP – hier sind Sie. - [CTailorCampusCampus der Familie · KI nach Maß↗](https://www.tailorcampus.com) - [IImmoTailorHausverwaltung & Projektentwicklung↗](https://www.immotailor.com) - [JJournalTailorRechnungseingang vor SAP, BMD & DATEV↗](https://www.journaltailor.com) - [DDocumentTailorDokumente & Signatur für SAP-Häuser↗](https://documenttailor.com) - [RRecordTailorDokumentenmanagement↗](https://recordtailor.com) - [TTaxTailorSteuerberatung↗](https://taxtailor.at) - [DDineTailorRestaurants↗](https://dinetailor.com) - [SStayTailorHotellerie↗](https://staytailor.at) - [MMeetingTailorTagungen & Events↗](https://www.meetingtailor.com) - [WWeintailorWinzerinnen und Winzer↗](https://weintailor.com) - [BBuildTailorBau & Handwerk↗](https://buildtailor.com) Häufige Fragen ### Kurz beantwortet. **Was ist AcademyTailor?** AcademyTailor ist ein mandantenfähiges Campus- und Akademie-Management auf SAP BTP. Es führt Bewerbung, Zulassung, Modulbuchung, Lehre, Bewertung, Degree Audit und prüfbare Nachweise in einer Akte und bucht Studiengebühren als Forderungen in SAP S/4HANA. Anbieter ist die CloudDNA GmbH aus Österreich. **Ist AcademyTailor ein Nachfolger für SAP Student Lifecycle Management?** AcademyTailor folgt in seiner Struktur den Prozessbereichen von SAP Student Lifecycle Management und ist als Alternative auf SAP BTP gebaut – neben dem ERP-Kern statt darin. SAP selbst bietet SLcM weiterhin für SAP S/4HANA Cloud Private Edition an. Welche der beiden Wege für ein Haus passt, hängt von SAP-Strategie, Umfang und Zeitplan ab; Teile des SLcM-Umfangs sind bei AcademyTailor noch Roadmap und als solche gekennzeichnet. **Für wen ist AcademyTailor gedacht?** Für Hochschulen, private Hochschulen und Fachhochschulen, für Unternehmensakademien mit interner Aus- und Weiterbildung und Zertifizierung sowie für Weiterbildungsanbieter – vor allem dort, wo SAP S/4HANA oder SAP ERP bereits im Einsatz ist. **Wie wird AcademyTailor betrieben?** Als mandantenfähige Anwendung auf SAP BTP Cloud Foundry mit SAP Cloud Application Programming Model. Jeder Mandant bekommt einen eigenen HDI-Container in SAP HANA Cloud; die Anmeldung läuft über SAP Cloud Identity Services. **Wie kommt das Geld nach SAP S/4HANA?** Über einen Postausgang: Forderungen, Zahlungsstatus, Geschäftspartner und Auszahlungen gehen per Destination und Cloud Connector an SAP S/4HANA – wahlweise ins Vertragskontokorrent (FI-CA) oder in die Debitorenbuchhaltung (FI-AR). Fällt S/4 aus, wartet die Buchung und wird später zugestellt. **Was bedeutet das Flywheel?** Das Flywheel ist der Lebenszyklus als Kreislauf: Gewinnen, Bewerben, Zulassen, Einschreiben, Buchen, Lehren, Bewerten, Fortschritt, Abschließen, Nachweisen, Alumni, Weiterlernen. Jede Runde liefert der nächsten Daten, Nachweise und Menschen – Alumni kommen als Weiterlernende zurück. **Was ist heute im Produkt und was ist Roadmap?** Jede Station und jeder Baustein trägt einen Status. Im Produkt sind unter anderem Bewerbung, Zulassung, Modulbuchung mit sieben Prüfungen, Lehre mit LMS-Abgleich, Bewertung, Degree Audit, signierte Nachweise und die Buchung in S/4HANA. Roadmap sind unter anderem das Studienobjekt mit Rückmeldung, Prüfungsplanung, Zeugnis-PDF und die SuccessFactors-Anbindung. Die Funktionsseite listet alles. **Wie unterscheidet sich AcademyTailor von anderen Systemen?** Der Vergleich auf dieser Website stellt 21 Lösungen nach sechs Merkmalen gegenüber – jeweils nach den öffentlichen Angaben der Hersteller. AcademyTailor nennt fünf der sechs Merkmale ausdrücklich; Weiterbildung und Akademie ist heute teilweise abgedeckt. **Was kostet AcademyTailor?** Der Preis richtet sich nach Zahl der Studierenden oder Teilnehmenden und nach dem Umfang und wird nach dem Erstgespräch angeboten. Öffentliche Listenpreise gibt es derzeit nicht. **Gibt es die Website auch auf Englisch?** Ja. Jede Seite gibt es auf Deutsch und Englisch; der Umschalter steht im Kopf jeder Seite. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) --- # Für SAP-Kunden: BTP, S/4HANA, Clean Core · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/sap > Wie AcademyTailor in eine SAP-Landschaft passt: SAP BTP mit CAP und MTX, ein HDI-Container je Mandant, IAS und AMS, Buchung in S/4HANA FI-CA oder FI-AR über Destination und Cloud Connector, SLcM-Begriffe im Vergleich. Für SAP-Kunden · SAP BTP · SAP S/4HANA ## Neben dem Kern. Nicht im Kern. AcademyTailor ist für Häuser gebaut, die auf SAP arbeiten. Es läuft auf SAP BTP, meldet Menschen über SAP Cloud Identity Services an und bucht das Geld in SAP S/4HANA – ohne eine einzige Zeile im ERP-Kern zu ändern. Ihre SAP-Basis bekommt einen Subaccount, keine Modifikation. Architektur ### Drei Ebenen, eine klare Grenze. Ebene 1 · Menschen #### Portal und Fiori Studierende, Lehrende, Studienbüro und Finanzen arbeiten heute in einem Portal mit acht Bereichen auf Deutsch und Englisch. SAP Fiori elements ist in Vorschau und wird die eine App für alle Rollen. Ebene 2 · SAP BTP #### AcademyTailor SAP Cloud Application Programming Model mit Node.js und TypeScript, OData V4, MTX-Sidecar, ein HDI-Container je Mandant in SAP HANA Cloud, Approuter mit IAS, Credential Store für Geheimnisse, Application Logging. Ebene 3 · ERP #### SAP S/4HANA Forderungen im Vertragskontokorrent (FI-CA) oder in der Debitorenbuchhaltung (FI-AR), Geschäftspartner, Zahlungsstatus zurück. Erreicht über Destinations – im eigenen Rechenzentrum oder in RISE. Geld ### Kein Benutzer wartet je auf SAP. Was S/4HANA buchen muss, landet erst im Postausgang – in derselben Transaktion wie die Buchung, die es auslöst. Zugestellt wird danach, mit Wiederholung und Schutzschalter. Ein langsames oder gerade gewartetes S/4 lässt so keine Speicherung hängen. - Vier VorgängeForderung, Zahlungsstatus, Geschäftspartner, Auszahlung. - Zwei ZieleFI-CA oder FI-AR, je Mandant über eine eigene Destination. - Bis zu 20 Versuchemit gestaffelten Pausen von 30 Sekunden bis zu einer Stunde und einem Schutzschalter je Mandant. - Simulation zum TestenEin Simulations-Adapter spielt S/4 nach – für Tests ohne SAP-System. - Ehrlich gesagtDie Zeitsteuerung über SAP BTP Job Scheduling ist Roadmap; heute wird der Postausgang per Aufruf geleert. Betrieb ### Was Ihre SAP-Basis wissen will. Mandanten #### Ein HDI-Container je Haus Kein Mandantenfeld in den Tabellen. Die Trennung liegt in der Datenbank, der Export je Mandant ist eingebaut. Upgrades #### Alle Container vor dem Start Das MTA-Deployment aktualisiert jeden Mandanten, bevor die neue Version Anfragen beantwortet. Schlägt ein Upgrade fehl, bricht das Deployment ab. Rechte #### Rollen als Richtlinie Owner, Admin, Backoffice, Member – verfeinert nach Organisationseinheit, Programm und Befugnis. AMS liefert die Attribute, die Datenbank filtert. Geheimnisse #### Credential Store SMTP-Passwörter, KI-Schlüssel und Webhook-Zugänge liegen als Verweis im Credential Store, nie im Klartext in einer Tabelle. Schnittstellen #### OData, REST, Webhooks OData V4 für Fiori, REST mit API-Schlüsseln, Webhooks mit HMAC, LMS-Abgleich. OneRoster und Ed-Fi sind Roadmap. Qualität #### Regeln mit Testpflicht 73 Regel-Module, Testabdeckung mindestens 90 %, Unit- und Service-Tests als Pflicht vor jedem Push. Für SLcM-Kenner ### Dieselben Begriffe. Eine andere Bauweise. AcademyTailor folgt den Prozessbereichen von SAP Student Lifecycle Management und verwendet dessen Begriffe. Gebaut ist es anders: Tabellen statt Infotypen, getestete Regeln statt Regelcontainer, Mandanten statt eines Systems je Haus. SLcM | AcademyTailor | Status O · Organisationseinheit | Organisationseinheiten, zeitabhängig | Im Produkt SC · Program of Study | Programme, zeitabhängig | Im Produkt (Pflegemaske Roadmap) CG · Module Group · SM · Module | Modulgruppen und Module mit Voraussetzungen und Prüfungsteilen | Im Produkt SE / E · Event Package, Business Event | Lehrveranstaltungen je Periode | Im Produkt (Paketbuchung Roadmap) CS · Study Object | – | Roadmap RC · Rule Container | Getestete Regel-Schicht und Feature-Schalter | Im Produkt, bewusst anders gebaut Module Booking mit Booking Checks | Sieben Prüfungen, Warteliste, Übersteuern | Im Produkt Appraisal | Noten-Lebenszyklus | Im Produkt (Prüfungsplanung Roadmap) Audit (Degree Audit) | Degree Audit je Person | Im Produkt Contract Account (FI-CA) | Vertragskonten, Positionen, Postausgang nach S/4HANA | Im Produkt Correspondence / Bescheide | Vorlagen und Zustellung; Bescheid als Dokument fehlt | Teilweise Checkliste ### Was Sie mitbringen. Für den Pilot reicht ein Subaccount. Den Rest richten wir gemeinsam ein – Ihre Basis behält den Schlüssel. - SAP BTPSubaccount mit Cloud Foundry, SAP HANA Cloud, Destination- und Connectivity-Service, Credential Store. - IdentitätSAP Cloud Identity Services (IAS) mit Authorization Management Service; XSUAA als Rückfall möglich. - S/4HANAZugang für Forderungen und Geschäftspartner in FI-CA oder FI-AR, über den Cloud Connector, wenn das System nicht in der Cloud steht. - DatenEin Export aus Ihrem heutigen System – für die Datenprobe genügt ein Programm. Häufige Fragen ### Fragen aus der SAP-Basis. **Braucht AcademyTailor eine Modifikation im SAP-ERP?** Nein. AcademyTailor läuft auf SAP BTP neben dem ERP und spricht S/4HANA über Destinations und den Cloud Connector an. Im ERP werden Forderungen und Geschäftspartner angelegt – über die Schnittstellen, nicht über Änderungen am Kern. **Welche SAP-Dienste setzt AcademyTailor voraus?** Einen SAP-BTP-Subaccount mit Cloud Foundry, SAP HANA Cloud, SAP Cloud Identity Services (IAS, mit AMS für Rechte), Destination- und Connectivity-Service sowie den SAP Cloud Connector, wenn S/4HANA im eigenen Rechenzentrum oder in RISE läuft. **Bucht AcademyTailor in FI-CA oder in FI-AR?** In beides – je Mandant konfigurierbar. Häuser mit Vertragskontokorrent buchen Studiengebühren als Forderungen in FI-CA, andere in der Debitorenbuchhaltung FI-AR. **Wie sicher ist die Trennung der Mandanten?** Jeder Mandant hat einen eigenen HDI-Container in SAP HANA Cloud. Es gibt kein Mandantenfeld in den Tabellen, über das sich Daten vermischen könnten. **Wie werden Updates eingespielt?** Als MTA-Deployment auf SAP BTP. Vor dem Start einer neuen Version werden alle Mandanten-Container aktualisiert; schlägt das fehl, bricht das Deployment ab, und die alte Version läuft weiter. **Wie hängen SLcM-Begriffe und AcademyTailor zusammen?** AcademyTailor folgt den Prozessbereichen von SAP Student Lifecycle Management und verwendet dessen Begriffe: Program of Study, Module, Module Group, Module Booking, Appraisal, Degree Audit, Hold, Contract Account. Wer SLcM kennt, findet sich zurecht. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) --- # Story · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/story > Martin Koch – ehemals Pilot und Fluglotse, SAP-Berater und -Trainer, Vater von drei Kindern – und die CloudDNA: von „We deliver“ zu „Wir bauen das“, zur Familie der Tailors, und warum es AcademyTailor gibt. Die Geschichte hinter AcademyTailor – und hinter allen Tailors ## Never give up. The sky is the limit. Mein Name ist Martin Koch. Ehemals Pilot und Fluglotse, dann SAP-Berater und SAP-Trainer, heute Gründer der CloudDNA – und alleinerziehender Vater von drei Kindern. Mit 24 Menschen aus dem Südburgenland bauen wir eine Familie von Branchen-Software, „Wir bauen das“ ist unser Motto. AcademyTailor ist der Tailor, der am nächsten an meinem eigenen Handwerk liegt: Lernen, Prüfen, Nachweisen – auf SAP. Kapitel - 01Wer ich bin - 02Das Handwerk - 03Zu Hause - 04Ein Satz in Hamburg - 05Der Umbruch - 06Wir bauen das - 07Wir sprechen KI - 08Die Familie der Tailors - 09Warum AcademyTailor 01Wer ich bin ### Every life counts. Nicht 999 von 1.000. Bevor ich Software gebaut habe, habe ich zwei Berufe erlernt, in denen es keine 99,9 % gibt: Linienpilot bei Austrian Airlines und Fluglotse bei Austro Control. Die Aufnahmetests für beide gehören zu den schwersten der Welt – der DLR-Test in Hamburg mit seiner Durchfallquote nördlich von 98 %, das mehrtägige Assessment bei Austro Control, in dem Menschen erfahren, wie belastbar sie wirklich sind. Zehntausende bewerben sich, ein paar Dutzend kommen durch. Ich habe beide bestanden. IQ misst, wie schnell jemand denkt. Der Cockpit-Test misst, wie ruhig jemand bleibt, wenn die Anzeige rechts oben schon fünf Sekunden lang etwas Falsches meldet und man es als Erster merken muss. In der Fliegerei zählt das zweite. Und über allem steht ein Prinzip: Es zählt jedes Leben. Every life counts. Nicht 999 von 1.000. Alle. Ob das eine Berufs-Pose oder ein Betriebssystem ist? Als ich im Herbst 2025 nach dreißig Jahren Pause wieder mit Tennis begonnen habe, habe ich mir einen Trainer gesucht, der jahrzehntelang ATP-Top-10-Spieler betreut hat. Nicht, weil ich auf die Tour will – sondern weil ich, wenn ich etwas ernst nehme, wissen will, wo mein Deckel wirklich ist. 02Das Handwerk ### Erklären ist die halbe Arbeit. Nach dem Cockpit kam SAP – und mit SAP eine Gewohnheit, die mich bis heute begleitet: eine Sache so lange durchdenken, bis man sie in einfachen Sätzen erklären kann. Daraus sind über die Jahre sechzehn Bücher bei SAP Press geworden, auf Deutsch und auf Englisch, die meisten nachts und am Wochenende geschrieben. Irgendwann hat mich SAP in den Kreis der SAP Champions aufgenommen; weltweit sind es weniger als hundert. Und Teilnehmende meiner SAP-Trainings haben mir Bewertungen gegeben, mit denen ich zu den bestbewerteten SAP-Trainern weltweit zähle. Ich erwähne das selten. Es sagt weniger über mich als über die Menschen, die mir jede unklare Folie sofort zurückgespiegelt haben. Geblieben ist eine Haltung: Wer etwas wirklich verstanden hat, kann es erklären. Und wer es erklären kann, kann es auch bauen. Deshalb lautet das Motto der CloudDNA heute schlicht: „Wir bauen das.“ 03Zu Hause ### Drei Kinder, ein Vater, kein Autopilot. Ich bin alleinerziehender Vater von drei Kindern. Die beiden Jüngeren sind im Schulalter, der Älteste ist volljährig. Wer das kennt, weiß: Es gibt keinen Dienstplan, der hält, und keinen Tag, der so endet, wie er geplant war. Man lernt, Prioritäten in Sekunden zu setzen – und sie am nächsten Morgen neu zu sortieren. Mein ältester Sohn ist schwer behindert. Er lebt mit einem seltenen Gendefekt, einer Mikrodeletion. Er hat mir mehr über Geduld, Verlässlichkeit und das Wesentliche beigebracht als jedes Assessment und jedes Projekt. Meine drei Kinder sind mein Lebensmittelpunkt und meine Motivation – jeden einzelnen Tag. Wenn ich „Every life counts“ sage, ist das kein Satz aus dem Cockpit mehr. Es ist Alltag. Und es ist der Grund, warum ich Software baue, die Menschen Zeit zurückgibt – Zeit, die woanders dringender gebraucht wird. Mein Leben hat sich durch all das massiv verändert. Ich bin noch strukturierter geworden, als ich es aus dem Cockpit gewohnt war – und genau deshalb passt in die frühen Morgenstunden, bevor das Haus aufwacht, jeden Tag eine Stunde Sport: Kettlebell, Rope Skipping, Boxen. Nicht trotz der Verantwortung, sondern wegen ihr. Ich bin überzeugt: Das Wichtigste ist die tägliche Routine. Große Ziele erreicht man nicht mit großen Tagen, sondern mit vielen gewöhnlichen, die verlässlich gleich beginnen. Genau so bauen wir Software: Sie soll die tägliche Routine tragen – unspektakulär, verlässlich, jeden Tag –, damit für das Unplanbare Kopf und Zeit bleiben. Never give up. The sky is the limit. Mein Motto. Kein Poster an der Wand – eine Entscheidung, jeden Morgen. 04Ein Satz in Hamburg ### Wie aus KSIC die CloudDNA wurde. Ich habe die CloudDNA vor über zehn Jahren gegründet – ursprünglich nicht unter diesem Namen. Ich kam von SAP, wo ich Jahre in einem der größten Softwarekonzerne der Welt verbracht hatte. Ein sicherer Hafen. Ich habe ihn trotzdem verlassen. Am Anfang stand ein sperriger Name: die KSIC GmbH – Koch Security, Integration and Cloud Consulting. Vier Buchstaben, die niemand aussprechen konnte. Die Rettung kam bei einem Abendessen in Blankenese, Hamburg, in einem Fischlokal an der Elbe. Mein alter SAP-Kollege Jörg hörte sich zum dritten Mal meine Erklärung an, hob das Glas und sagte einen einzigen Satz: „Martin, du hast die Cloud in deiner DNA.“ Zwei Wochen später hieß die KSIC GmbH nicht mehr KSIC. Mit dabei war damals schon Daniel, mein erster Mitarbeiter – auf seiner allerersten Dienstreise. (Den Steinbutt, Daniel, tut mir bis heute leid.) Angefangen haben wir in einem winzigen Büro in Oberwart. Heute sitzen wir in der ehemaligen Raiffeisenbank in Loipersdorf, mitten in der Thermen- und Weinregion Südburgenland, und schöpfen aus zwei Talentschmieden, die man auf keiner Weltkarte findet: der HTL Pinkafeld und der FH Burgenland. Aus dem Duo ist ein Team von 24 Menschen geworden, und wir haben achtzehn Bücher bei SAP Press veröffentlicht – immer aus der Praxis, nie aus dem Marketing. 05Der Umbruch ### Individualsoftware war ein rotes Tuch. Bis 2023. Ich habe die CloudDNA aufgebaut, um für Konzerne SAP-Integrationen zu bauen – schwere Software, in Monaten getaktet. In dieser Welt mied man Individualsoftware wie der Teufel das Weihwasser: zu teuer, zu langsam, zu riskant. Dann kamen die Sprachmodelle. Mir wurde klar: Das ist keine graduelle Verbesserung, das ist der Umbruch, der unser Handwerk umschreibt. Also habe ich mich selbst hingesetzt und Software gebaut – nachts, am eigenen Editor, mit denselben Werkzeugen, die ich meinem Team empfehle. Man kann niemandem mit einer PowerPoint erklären, wie KI-gestützte Entwicklung funktioniert. Man muss es vorleben. Was früher drei Monate und ein sechsstelliger Betrag war, geht heute in Wochen. Nicht, weil Programmierer zaubern, sondern weil Copiloten die Fleißarbeit übernehmen und Entwickler wieder werden, was sie sein sollten: Handwerker mit Kopf. 06Wir bauen das ### Von „We deliver“ zu „Wir bauen das“. Über zehn Jahre lang hieß unser Versprechen „We deliver“: Ein Kunde beschreibt, wir liefern. Das hat uns groß gemacht. Aber es hat eine Grenze: Wer nur liefert, was bestellt wird, baut selten das, was gebraucht wird. Deshalb bauen wir uns um. Aus Beratern und Entwicklern werden Forward Deployed Engineers und Product Owner. Forward deployed heißt: Sie sitzen dort, wo das Problem entsteht – in der Hausverwaltung, im Weingut, in der Kanzlei – und bauen vor Ort. Product Owner heißt: Sie bleiben, bis es gelöst ist, und verantworten das Produkt, nicht das Ticket. We deliverWir bauen das LastenheftDatenprobe mit echten Daten Ticket erledigtProblem gelöst Monate bis zum ersten ErgebnisWochen, im Pilot neben dem Altsystem Übergabe am ProjektendeVerantwortung danach Berater beim KundenForward Deployed Engineer und Product Owner „Wir bauen das.“ Das neue Motto der CloudDNA – drei Wörter, die man einem Kunden nur sagen darf, wenn man sie auch meint. 07Wir sprechen KI ### In der KI-Blase und vor allem draußen. In der KI-Blase reden alle über Modelle, Benchmarks und Agenten. Draußen – bei der Hausverwalterin mit tausend Tops, beim Winzer im Südburgenland, beim Wirt mit zwanzig Tischen – zählt eine andere Frage: Spart mir das morgen eine Stunde, und kann ich mich darauf verlassen? Wir übersetzen zwischen diesen Welten. Wir bauen täglich mit Claude von Anthropic und sind auf dem besten Weg, Partner von Anthropic zu werden. Aber was beim Kunden ankommt, ist kein Modell, sondern ein Ablauf, der funktioniert: - Die KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Mehr Selbstständigkeit gibt es erst nach bestandener Probezeit. - Jede Aktion steht im Prüfpfad. Was die KI getan hat, lässt sich nachlesen. - KI muss sich rechnen. Eigener Schlüssel, feste Kostengrenze je Mandant. - Daten bleiben, wo sie hingehören. Mandanten bis in die Datenbank getrennt. Anthropic und Claude sind Marken der Anthropic PBC. Die Nennung beschreibt unsere Arbeitsweise. 08Die Familie der Tailors ### Maßgeschneidert statt Standard mit hundert Kompromissen. Statt nur über KI-gestützte Entwicklung zu reden, haben wir Branchen ausgesucht, die ich gut genug kenne – oder in denen ich Freunde habe, die mir das Problem so lange erklären, bis es sitzt. Jeder Tailor teilt mit seinen Geschwistern dasselbe Fundament, aber spricht die Sprache seiner Branche: - TailorCampus – für Führungskräfte und Teams, die KI verstehen wollen, bevor sie sie einsetzen – entstanden, weil ein Freund um einen KI-Workshop für seinen Konzern gebeten hat. - ImmoTailor – für Hausverwaltungen und Projektentwickler, weil sich dort Buchhaltung, Technik und Portale besonders oft im Weg stehen. - JournalTailor – für die Kreditorenbuchhaltung vor SAP, BMD und DATEV, weil ich in SAP-Projekten zu oft gesehen habe, wie Rechnungen abgetippt werden, obwohl die Buchung dahinter längst Routine ist. - DocumentTailor – für SAP-Häuser, weil ich selbst fünfzehn Jahre lang Formulare auf den SAP Adobe Document Services gebaut habe und die Nachfolgefrage nicht länger unbeantwortet lassen wollte. - RecordTailor – für alle, die ein DMS brauchen, das nicht nur speichert, sondern liest – weil ich zu oft gesehen habe, wie jemand heimlich Excel öffnet, weil das DMS zu langsam ist. - TaxTailor – für Steuerkanzleien, weil ein Freund mir bei einem Glas Wein von seinem Windows-Terminal-Server erzählt hat. - DineTailor – für die Gastronomie, weil ich seit Jahren an fremden Tischen sitze und Champagner an Wirte verkaufe. - StayTailor – für die Hotellerie, weil die Thermenregion voller Betriebe steckt, die sich unter dem Konditionen-Diktat der Portale ducken. - MeetingTailor – für Sitzungen und Gremien, weil Stiftungsräte, Gemeinderäte und Vereinsvorstände in meinem Freundeskreis immer wieder dieselbe Nachtszene beschreiben. - Weintailor – für Winzerinnen und Winzer, weil wir mitten in einer Weinregion sitzen und jede zweite Reise ohnehin zur Weinreise wird. - BuildTailor – für Bau und Handwerk, weil Mängel, Pläne und Regieberichte auf der Baustelle entstehen – nicht im Büro. - AcademyTailor – für Hochschulen und Unternehmensakademien, die auf SAP arbeiten – weil ich in vielen Jahren als SAP-Trainer gesehen habe, wie Schulung, Prüfung und Zertifikat zwischen Excel-Listen und SAP-GUI-Transaktionen zerfallen. Und weil Häuser mit SAP Student Lifecycle Management eine Antwort brauchen, wie es nach SAP ERP 6.0 weitergeht. Die CloudDNA ist deshalb kein reiner SAP-Zulieferer mehr, sondern eine Werkstatt mit einer wachsenden Produktlinie. Wirtschaftlich mutiger. Menschlich das Ehrlichste, was wir tun konnten. 09Warum AcademyTailor ### Jede Person zählt. Nicht die Akte im Schrank. Alle. Ich habe viele Jahre SAP geschult. In jedem Kurs saßen Menschen, die etwas lernen und am Ende etwas in der Hand halten wollten – ein Zertifikat, einen Nachweis, den nächsten Schritt. Und hinter jedem Kurs stand eine Organisation, die das verwalten musste: Anmeldungen, Plätze, Prüfungen, Bescheinigungen. Oft in Tabellen, oft in Postfächern, oft in Transaktionen, die nur zwei Menschen im Haus wirklich verstanden. In der Fliegerei heißt es „Every life counts“. Im Campus heißt das: Nicht die Akte im Schrank zählt, sondern die Person, die dahintersteht. Sechs Gedanken, aus denen AcademyTailor entstanden ist: - Gedanke 1 · Der Schulungsraum #### Wer lernt, will am Ende etwas in der Hand halten. Ein Nachweis, den niemand prüfen kann, ist ein Stück Papier. Darum signiert AcademyTailor Nachweise und gibt ihnen eine öffentliche Prüfadresse – damit Arbeitgeber, Hochschulen und Behörden nicht anrufen müssen. - Gedanke 2 · Das Studienbüro #### „Voraussetzung fehlt“ ist keine Antwort. Wer eine Buchung ablehnt, sollte alle Gründe auf einmal nennen – und, wenn es nur voll ist, einen Platz auf der Warteliste anbieten. Sieben Prüfungen gleichzeitig sind keine Technik-Spielerei, sondern Respekt vor der Zeit der Studierenden. - Gedanke 3 · Der Kern #### Ein sauberer Kern ist ein ruhiger Kern. Ich habe zu viele SAP-Systeme gesehen, deren Upgrade an Modifikationen hing. AcademyTailor läuft daneben, auf SAP BTP, und spricht mit S/4HANA über Schnittstellen. Ihre Basis wird es Ihnen danken. - Gedanke 4 · Die Regel #### Die KI bereitet vor. Entscheiden tun Menschen. Diese Regel gilt in allen Tailors. Bei AcademyTailor heißt das: Die Frühwarnung nennt ihre Gründe, das Briefing entsteht auch ohne KI, und über eine Note oder eine Zulassung entscheidet immer ein Mensch. - Gedanke 5 · Das Schwungrad #### Ein Abschluss ist der Anfang der nächsten Runde. Wer heute ein Zertifikat macht, bucht morgen die Auffrischung. Wer heute abschließt, kommt morgen als Alumni zurück. Darum ist der Lebenszyklus bei uns kein Strich, sondern ein Rad. - Gedanke 6 · Der Anspruch #### The sky is the limit. Wir wollen die Nummer eins werden – für SAP-Kunden auf der ganzen Welt. Das ist ein Ziel, keine Behauptung. [Woran Sie uns messen können.](https://www.academytailor.com/anspruch) „Lebenszyklus statt Insellösung. Auf SAP.“ Kein Slogan – eine Bauweise. [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) [Das Flywheel](https://www.academytailor.com/flywheel) Die Familie der Tailors ### Zwölf Geschwister – jeder für sein Handwerk. Jeder Tailor teilt mit den Geschwistern die Grundlagen: denselben Sicherheitskern, dieselbe DSGVO-Konformität, dieselbe EU-Datenhaltung, dieselbe KI-Schicht. Aber die Sprache ist eine andere. ImmoTailor spricht von Stiegen und Tops, TaxTailor von Kanzleiprozessen – und AcademyTailor von Modulbuchung, Degree Audit und Vertragskontokorrent. - AAcademyTailorCampus & Akademie auf SAP – hier sind Sie. - [CTailorCampusCampus der Familie · KI nach Maß↗](https://www.tailorcampus.com) - [IImmoTailorHausverwaltung & Projektentwicklung↗](https://www.immotailor.com) - [JJournalTailorRechnungseingang vor SAP, BMD & DATEV↗](https://www.journaltailor.com) - [DDocumentTailorDokumente & Signatur für SAP-Häuser↗](https://documenttailor.com) - [RRecordTailorDokumentenmanagement↗](https://recordtailor.com) - [TTaxTailorSteuerberatung↗](https://taxtailor.at) - [DDineTailorRestaurants↗](https://dinetailor.com) - [SStayTailorHotellerie↗](https://staytailor.at) - [MMeetingTailorTagungen & Events↗](https://www.meetingtailor.com) - [WWeintailorWinzerinnen und Winzer↗](https://weintailor.com) - [BBuildTailorBau & Handwerk↗](https://buildtailor.com) Häufige Fragen ### Fragen zur CloudDNA. **Wer steht hinter AcademyTailor?** Die CloudDNA GmbH aus Loipersdorf im Südburgenland, gegründet von Martin Koch – ehemals Linienpilot und Fluglotse, danach SAP-Berater, Autor von sechzehn Büchern bei SAP Press auf Deutsch und Englisch und einer von weltweit weniger als hundert SAP Champions. Das Team umfasst 24 Menschen und arbeitet nach dem Motto „Wir bauen das“. **Warum gibt es AcademyTailor?** Weil Schulung, Prüfung und Zertifikat in vielen SAP-Häusern zwischen Excel-Listen und SAP-GUI-Transaktionen zerfallen – und weil Hochschulen mit SAP Student Lifecycle Management eine Antwort brauchen, wie es nach SAP ERP 6.0 weitergeht. **Was bedeutet „Wir bauen das“?** Die CloudDNA wandelt sich vom Dienstleister („We deliver“) zum Produktbauer: Entwicklerinnen und Entwickler arbeiten als Forward Deployed Engineers direkt beim Kunden und verantworten als Product Owner das Produkt über das Projekt hinaus. **Was sind die Tailors?** Eine Familie von Branchen-Software der CloudDNA auf einem gemeinsamen Fundament, der Tailor-Plattform: unter anderem für Hausverwaltung, Rechnungseingang, Dokumente, Steuerberatung, Gastronomie, Hotellerie, Gremien, Weinbau, Bau – und mit AcademyTailor für Campus und Akademie. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) --- # SLcM und SAP ERP 6.0: der Umstieg · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/umstieg > Mainstream-Wartung für SAP ERP 6.0 bis Ende 2027: Wie Hochschulen mit SAP Student Lifecycle Management weitermachen können – SLcM auf S/4HANA oder AcademyTailor auf SAP BTP – und wie ein Umstieg in Etappen läuft. Umstieg · SAP ERP 6.0 · SAP Student Lifecycle Management ## 2027 kommt. Zwei Wege danach. Viele Hochschulen betreiben SAP Student Lifecycle Management auf SAP ERP 6.0. Die Wartung dafür hat ein Datum. Wir zeigen beide Wege nach vorne – den von SAP und unseren – nebeneinander, mit Quellen. Und wie ein Umstieg zu AcademyTailor in Etappen läuft. Die Daten, die zählen - Ende 2027: Ende der Mainstream-Wartung für SAP ERP 6.0. Noch … Tage. - Ende 2030: Ende der optionalen erweiterten Wartung. - 2031 bis 2033: befristeter Weiterbetrieb mit der transition option für SAP ERP, private edition, unter Voraussetzungen bis Ende 2035. - Ende 2040: Innovationszusage von SAP für SAP S/4HANA. Zwei Wege ### Im Kern oder daneben. Beide Wege sind legitim. Welcher passt, entscheiden Ihre SAP-Strategie, der Umfang, den Sie ab Tag eins brauchen, und Ihr Zeitplan. Weg A · SAP #### SLcM auf SAP S/4HANA SAP bietet Student Lifecycle Management für SAP S/4HANA Cloud Private Edition an; es läuft auch auf S/4HANA im eigenen Rechenzentrum. - Voller SLcM-Umfang, Regelcontainer, Studienobjekt, FI-CA im selben System - Bleibt im ERP-Kern – Umstellung gemeinsam mit der S/4HANA-Konvertierung - Ein System je Hochschule - Partnerlösungen auf SLcM-Basis im SAP Store, etwa NTT DATA SIS Simplified Weg B · AcademyTailor #### AcademyTailor auf SAP BTP Neu gebaut auf SAP BTP, neben dem Kern, mit Buchung in SAP S/4HANA – unabhängig davon, wann und wie Sie Ihr ERP umstellen. - Clean Core: keine Modifikation, Upgrades je Mandant - Mandantenfähig: ein HDI-Container je Haus - Moderne Oberfläche, Deutsch und Englisch, REST und Webhooks - Ehrlich: Studienobjekt, Prüfungsplanung, Bescheide und Statistik sind Roadmap Umstieg in Etappen ### Erst sehen, dann pilotieren, dann umstellen. Kein Großprojekt mit Lastenheft, sondern Etappen, nach denen Sie jedes Mal entscheiden können. Was dafür noch Roadmap ist, steht als Roadmap da. - Woche 1Erstgespräch und Landschaft. SAP-Release, SLcM oder nicht, Zahl der Programme, was weh tut. - Woche 2–3Datenprobe. Ein Export eines Programms aus Ihrem System, übersetzt in AcademyTailor – Sie sehen Ihre eigenen Daten. - ab Monat 2Pilot neben dem Altsystem. Ein Programm oder eine Akademie in AcademyTailor, Buchung in dasselbe S/4HANA, Ihr übriges Haus bleibt, wo es ist. - danachAusbau nach Plan. Weitere Programme und Bereiche, abgestimmt auf die Roadmap: Studienobjekt, Prüfungsplanung, Bescheide.Roadmap - am EndeAltsystem aus. Wenn alle Programme übernommen sind – nicht vorher. Ein Migrations-Cockpit für SLcM-Daten ist in Planung.Roadmap WAS SIE MITBRINGEN #### Ein Programm und eine Ansprechperson. Den Export eines Programms, eine Person aus dem Studienbüro, die entscheiden darf, und einen BTP-Subaccount. Mehr braucht der Start nicht. WAS WIR MITBRINGEN #### Ein Team, das SAP spricht. Viele Jahre SAP-Basis, BTP und Integration, sechzehn Bücher bei SAP Press – und die Gewohnheit, jede Etappe mit einem Ergebnis abzuschließen, das Sie sehen können. Häufige Fragen ### Fragen zum Umstieg. **Wann endet die Wartung für SAP ERP 6.0?** Laut SAP endet die Mainstream-Wartung für die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7, darunter SAP ERP 6.0, Ende 2027; optional gibt es erweiterte Wartung bis Ende 2030. Mit der ‚transition option‘ für SAP ERP, private edition, bietet SAP einen befristeten Weiterbetrieb von 2031 bis 2033 an, unter Voraussetzungen bis Ende 2035. **Läuft SAP Student Lifecycle Management auf SAP S/4HANA weiter?** Ja. SAP bietet Student Lifecycle Management für SAP S/4HANA Cloud Private Edition an; laut SAP läuft es auch auf S/4HANA im eigenen Rechenzentrum. Eine Fassung für SAP S/4HANA Cloud Public Edition wird auf den geprüften SAP-Seiten nicht genannt. **Wie lange dauert ein Umstieg auf AcademyTailor?** Das hängt am Umfang. Wir beginnen mit einer Datenprobe aus Ihrem heutigen System, dann folgt ein Pilot mit einem Programm neben dem Altsystem. Die Etappen danach planen wir gemeinsam; was dafür noch Roadmap ist, steht im Plan als Roadmap. **Können SLcM und AcademyTailor parallel laufen?** Ja. AcademyTailor läuft auf SAP BTP neben dem ERP. Während eines Piloten kann ein Programm in AcademyTailor geführt werden, während das übrige Haus in SLcM bleibt – beide buchen in dasselbe S/4HANA. **Wie kommen die Daten aus SLcM heraus?** SLcM speichert Objekte, Infotypen und Beziehungen nach dem HR-Modell von SAP. Eine Übernahme ist deshalb keine Tabelle-zu-Tabelle-Kopie, sondern eine Übersetzung. Ein Migrations-Cockpit dafür ist Roadmap; die Datenprobe zeigt, wie Ihre Daten in AcademyTailor aussehen. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) --- # Campus-Management im Vergleich · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/vergleich > 21 Lösungen im Vergleich – SAP SLcM, SAP-Partner, Ellucian, Workday, Oracle, HISinOne, CAMPUSonline, Cornerstone, Docebo u. a.: SAP-Integration, Cloud, Zulassung, Studium, Akademie, Nachweise. Mit Quelle und Datum. Stand 19.10.2026 · Quellen: Herstellerseiten und SAP Store ## Der ehrliche Vergleich. Einundzwanzig Lösungen rund um Studium, Campus und Akademie, sechs Merkmale, die für SAP-Kunden über „passt“ oder „passt nicht“ entscheiden. Jede Angabe stammt von der Website des jeweiligen Herstellers – ein Klick auf den Namen zeigt die Fundstelle. Sie haben einen Fehler gefunden? [Schreiben Sie uns](mailto:office@clouddna.at?subject=Korrektur%20Vergleich), wir korrigieren ihn. Auf einen Blick - Verglichen wurden vier Segmente: SAP-Welt, Hochschul-SIS international, Campus-Management DACH sowie Akademie- und Trainingssoftware. - Eine Integration mit SAP S/4HANA nennen in dieser Auswahl SAP Student Lifecycle Management, NTT DATA SIS Simplified, Si6 und AcademyTailor; teilweise SAP SuccessFactors Learning, S4Campus und Administrate. - SAP-Integration und digitale Nachweise nennt in dieser Auswahl nur AcademyTailor ausdrücklich. - AcademyTailor nennt fünf der sechs Merkmale; Weiterbildung und Akademie ist heute teilweise. Unter den übrigen Lösungen nennen höchstens vier. - Öffentliche Preise nennen Arlo, NTT DATA SIS Simplified (im SAP Store) und Salesforce Education Cloud. Der Herausforderer ### Neu gebaut. Nicht angebaut. Viele Campus-Systeme sind über Jahrzehnte gewachsen, viele SAP-Lösungen leben im ERP-Kern, viele Lernplattformen kennen keine Akte. AcademyTailor legt Zulassung, Studium, Nachweis und Buchung in SAP in eine Akte – auf SAP BTP, mandantenfähig. Was das im Markt heißt, zeigen die Zahlen, gerechnet aus derselben Tabelle wie alles auf dieser Seite. - 5von 6 Merkmalen nennt AcademyTailor - 4von 6 – höchster Wert unter den übrigen 21 Lösungen laut Website - 10von 15 Achsenpaaren: AcademyTailor rechts oben - 132Einzelangaben, jede mit Quelle und Stand 19.10.2026 Zählung nach der Vergleichstabelle, Stand 19.10.2026: „genannt“ heißt ausdrücklich auf der Website des Herstellers beschrieben; was ein Hersteller nicht nennt, kann es trotzdem geben. Angaben zu AcademyTailor: gemessener Ist-Stand. - Keine Altlasten.Kein Infotyp, kein Regelcontainer, keine Modifikation. Ein Datenmodell mit Zeitscheiben und eine Regel-Schicht mit Tests. - Kein Bruch mit SAP.Geld in S/4HANA, Anmeldung über IAS, Betrieb auf BTP. [Für SAP-Kunden →](https://www.academytailor.com/sap) - Kein Deckel nach oben.Von der Akademie mit zwei Programmen bis zur Hochschule mit vielen Fakultäten – derselbe Mandantenaufbau. [Für wen →](https://www.academytailor.com/fuer) Kartenlabor · Sie wählen die Achsen ### Bauen Sie Ihre eigene Marktkarte. Üblicherweise legt jemand anderer die Achsen für Sie fest. Hier wählen Sie selbst: zwei beliebige Merkmale aus der Tabelle – und die Lösungen ziehen auf ihren Platz. Rechts oben steht, wer beides nennt. Probieren Sie alle fünfzehn Kombinationen aus oder lassen Sie sie abspielen. Ein Klick auf einen Namen zeigt alle Angaben samt Quelle. waagrechtSAP S/4HANA integriertCloud-Abo (SaaS)Bewerbung und ZulassungStudium und PrüfungWeiterbildung und AkademieDigitale Nachweise × senkrechtSAP S/4HANA integriertCloud-Abo (SaaS)Bewerbung und ZulassungStudium und PrüfungWeiterbildung und AkademieDigitale Nachweise Zeigen: Digitale Nachweise - Docebo - Arlo - SAP SuccessFactors Learning - Administrate beides genannt - AcademyTailor - Salesforce Education Cloud - HISinOne - TraiNex - Cornerstone - NTT DATA SIS Simplified - Ellucian Student - Workday Student - Oracle Student Cloud - Anthology Student - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - CAMPUSonline - academyFIVE - Evento - S4Campus - SAP Student Lifecycle Management - Si6 Platform nicht genanntteilweisegenannt genanntteilweisenicht genannt SAP S/4HANA integriert Eigene Darstellung nach der [Vergleichstabelle](https://www.academytailor.com/vergleich#vg-table), Stand 19.10.2026. „Genannt“: auf der Website des Herstellers ausdrücklich beschrieben; „nicht genannt“ heißt nicht, dass es fehlt. Angaben zu AcademyTailor: eigene Produktbeschreibung nach gemessenem Ist-Stand. Keine Bewertung, kein Ranking. 0von 15 Kombinationen ausprobiert 0davon AcademyTailor rechts oben 15 von 15. AcademyTailor steht bei 10 Kombinationen rechts oben. Bei den übrigen fehlt „Weiterbildung und Akademie“ – dort ist AcademyTailor heute „teilweise“. So steht es auch in der Tabelle. Vom Antrag bis zum Betrieb ### Sechs Stationen, eine durchgezogene Linie. Die sechs Merkmale in der Reihenfolge, in der sie im Leben einer Bildungseinrichtung anfallen: Zulassung, Studium, Nachweis, Weiterbildung – und darunter Buchung in SAP und Betrieb in der Cloud. Wo ein Hersteller zwei benachbarte Stationen nennt, ziehen wir eine Linie. ZulassungStudiumNachweiseAkademieSAPCloud AcademyTailor SAP-Welt SAP Student Lifecycle Management SAP SuccessFactors Learning Si6 Platform NTT DATA SIS Simplified S4Campus Hochschul-SIS international Ellucian Student Workday Student Oracle Student Cloud Anthology Student Tribal SITS:Vision Thesis SM Salesforce Education Cloud Campus-Management DACH HISinOne CAMPUSonline academyFIVE Evento TraiNex Akademie & Training Cornerstone Docebo Administrate Arlo ● genannt · ◐ teilweise genannt · ○ nicht genannt. Durchgezogene Linie: zwei benachbarte Stationen nennt der Hersteller beide; gestrichelt: mindestens eine davon teilweise. Ob und wie Module verschiedener Lösungen miteinander verbunden sind, zeigt die Grafik nicht. Stand 19.10.2026, Quellen in der [Vergleichstabelle](https://www.academytailor.com/vergleich#vg-table). Wo wer steht ### Drei Marktkarten, drei Fragen. Jede Karte beantwortet eine Frage, die sich SAP-Kunden stellen – und ordnet die Lösungen ausschließlich nach den Werten der Tabelle ein. Keine Punkte, keine Schulnoten. Marktkarte 1 · SAP und Cloud SAP S/4HANA integriert genannt - – - SAP Student Lifecycle Management - AcademyTailorSAP BTP, mandantenfähig - Si6 Platform - NTT DATA SIS Simplified teilweise - – - – - SAP SuccessFactors Learning - S4Campus - Administrate nicht genannt - CAMPUSonline - Evento - Ellucian Student - Workday Student - Oracle Student Cloud - Anthology Student - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - Salesforce Education Cloud - HISinOne - academyFIVE - TraiNex - Cornerstone - Docebo - Arlo Cloud-Abo: nicht genanntCloud-Abo: teilweiseCloud-Abo: genannt Oben: Integration mit SAP S/4HANA ausdrücklich genannt. Rechts: als Cloud-Abo (SaaS) angeboten. Einordnung allein nach den Angaben der [Vergleichstabelle](https://www.academytailor.com/vergleich#vg-table), Stand 19.10.2026. Keine Bewertung, kein Ranking. Marktkarte 2 · Hochschule und Akademie Studium und Prüfung genannt - SAP Student Lifecycle Management - S4Campus - Workday Student - HISinOne - CAMPUSonline - academyFIVE - AcademyTailorAkademie heute teilweise - NTT DATA SIS Simplified - Oracle Student Cloud - Evento teilweise - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - Si6 Platform - Anthology Student - SAP SuccessFactors Learning - Ellucian Student - Salesforce Education Cloud - TraiNex - Cornerstone - Docebo - Administrate - Arlo nicht genannt - – - – - – Akademie: nicht genanntAkademie: teilweiseAkademie: genannt Oben: Studierenden- und Prüfungsverwaltung genannt. Rechts: Weiterbildung, Unternehmensakademie oder Zertifikatsprogramme genannt. Einordnung allein nach den Angaben der [Vergleichstabelle](https://www.academytailor.com/vergleich#vg-table), Stand 19.10.2026. Keine Bewertung, kein Ranking. Marktkarte 3 · Vom Antrag zum Nachweis Bewerbung und Zulassung genannt - SAP Student Lifecycle Management - Si6 Platform - S4Campus - Ellucian Student - Workday Student - Oracle Student Cloud - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - CAMPUSonline - academyFIVE - Evento - NTT DATA SIS Simplified - Salesforce Education Cloud - HISinOne - TraiNex - AcademyTailorsigniert, öffentlich prüfbar teilweise - Anthology Student - – - SAP SuccessFactors Learning - Arlo nicht genannt - – - Cornerstone - Docebo - Administrate Nachweise: nicht genanntNachweise: teilweiseNachweise: genannt Oben: Bewerbung und Zulassung genannt. Rechts: digitale Nachweise, Zertifikate oder Badges genannt. Einordnung allein nach den Angaben der [Vergleichstabelle](https://www.academytailor.com/vergleich#vg-table), Stand 19.10.2026. Keine Bewertung, kein Ranking. Die Tabelle ### Was jeder Hersteller selbst sagt. Wählen Sie, was Sie brauchen. Wir markieren, wer es laut eigener Website nennt. Was brauchen Sie? Wählen Sie aus – wir markieren, wer es laut eigener Website nennt. SAP S/4HANA integriertCloud-Abo (SaaS)Bewerbung und ZulassungStudium und PrüfungWeiterbildung und AkademieDigitale Nachweise Nichts ausgewählt – alle Lösungen sichtbar. Stand 19.10.2026. Quelle je Zeile: Website des Herstellers bzw. Eintrag im SAP Store (Klick auf den Namen zeigt die Fundstelle). ● genannt · ◐ teilweise genannt · „nicht genannt“ heißt: auf den geprüften Seiten nicht gefunden – nicht, dass es fehlt. Preise wie vom Hersteller angegeben. Lösung | SAP S/4HANA integriert | Cloud-Abo (SaaS) | Bewerbung und Zulassung | Studium und Prüfung | Weiterbildung und Akademie | Digitale Nachweise | Preis öffentlich AcademyTailorSAP-Welt | ●ja | ●ja | ●ja | ●ja | ◐teilweise | ●ja | auf Anfrage SAP Student Lifecycle ManagementSAP-Welt | ●ja | ◐teilweise | ●ja | ●ja | nicht genannt | nicht genannt | auf Anfrage (in Blöcken zu 100 Nutzern, 3–5 Jahre) SAP SuccessFactors LearningSAP-Welt | ◐teilweise | ●ja | ◐teilweise | ◐teilweise | ●ja | ●ja | nicht genannt Si6 PlatformSAP-Welt | ●ja | ●ja | ●ja | ◐teilweise | ◐teilweise | nicht genannt | nicht genannt (je aktivem Studierenden und Monat, Mindestlaufzeit 3 Jahre) NTT DATA SIS SimplifiedSAP-Welt | ●ja | ●ja | ●ja | ●ja | ◐teilweise | ◐teilweise | 200.000 € pro Jahr + 70.000 € Einrichtung, bis 10.000 Nutzer, Mindestlaufzeit 60 Monate (SAP Store) S4CampusSAP-Welt | ◐teilweise | ●ja | ●ja | ●ja | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt Ellucian StudentHochschul-SIS international | nicht genannt | ●ja | ●ja | ◐teilweise | ●ja | nicht genannt | nicht genannt Workday StudentHochschul-SIS international | nicht genannt | ●ja | ●ja | ●ja | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt Oracle Student CloudHochschul-SIS international | nicht genannt | ●ja | ●ja | ●ja | ●ja | nicht genannt | nicht genannt Anthology StudentHochschul-SIS international | nicht genannt | ●ja | ◐teilweise | ◐teilweise | ◐teilweise | nicht genannt | nicht genannt Tribal SITS:VisionHochschul-SIS international | nicht genannt | ●ja | ●ja | ◐teilweise | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt Thesis SMHochschul-SIS international | nicht genannt | ●ja | ●ja | ◐teilweise | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt Salesforce Education CloudHochschul-SIS international | nicht genannt | ●ja | ●ja | ◐teilweise | ●ja | ◐teilweise | ab 81,25 USD je Nutzer und Monat (Enterprise), 138,75 USD (Unlimited), jährliche Abrechnung HISinOneCampus-Management DACH | nicht genannt | ●ja | ●ja | ●ja | nicht genannt | ◐teilweise | nicht genannt CAMPUSonlineCampus-Management DACH | nicht genannt | nicht genannt | ●ja | ●ja | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt academyFIVECampus-Management DACH | nicht genannt | ●ja | ●ja | ●ja | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt EventoCampus-Management DACH | nicht genannt | ◐teilweise | ●ja | ●ja | ●ja | nicht genannt | nicht genannt TraiNexCampus-Management DACH | nicht genannt | ●ja | ●ja | ◐teilweise | ●ja | ◐teilweise | nicht genannt CornerstoneAkademie & Training | nicht genannt | ●ja | nicht genannt | ◐teilweise | ●ja | ◐teilweise | nicht genannt DoceboAkademie & Training | nicht genannt | ●ja | nicht genannt | ◐teilweise | ●ja | ●ja | nicht genannt AdministrateAkademie & Training | ◐teilweise | ●ja | nicht genannt | ◐teilweise | ●ja | ●ja | nicht genannt (Pakete laut Hersteller „fünf- bis mittlerer sechsstelliger“ Betrag) ArloAkademie & Training | nicht genannt | ●ja | ◐teilweise | ◐teilweise | ●ja | ●ja | ab 118 USD je Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. Gebühren je Anmeldung Ehrlich gesagt ### Wann ein anderes Werkzeug besser passt. Ein Vergleich, in dem immer derselbe gewinnt, ist Werbung. Hier sind die Fälle, in denen wir selbst zu einer anderen Lösung raten würden. - Sie wollen im SAP-Standard bleiben und den vollen SLcM-Umfang ab Tag eins.SAP Student Lifecycle Management auf SAP S/4HANA Cloud Private Edition – oder eine Partnerlösung auf SLcM-Basis wie NTT DATA SIS Simplified – hält Sie im Standard. AcademyTailor ist die Alternative daneben, nicht im Kern. - Sie sind eine öffentliche Hochschule in Deutschland oder Österreich und brauchen Prüfungsverwaltung und Statistik heute.HISinOne und CAMPUSonline sind dafür gebaut und im deutschsprachigen Raum verbreitet. Bei AcademyTailor sind Prüfungsplanung und amtliche Statistik Roadmap. - Sie arbeiten bereits mit Workday oder Oracle für Personal und Finanzen.Workday Student oder Oracle Student Cloud bleiben dann im selben Datenmodell. AcademyTailor spielt seine Stärke auf SAP aus. - Sie suchen eine Lernplattform für Kursinhalte, nicht eine Akte.SAP SuccessFactors Learning, Docebo oder Cornerstone sind dafür gebaut. AcademyTailor gleicht mit dem LMS ab, statt es zu ersetzen. - Sie verkaufen offene Seminare und brauchen vor allem Webshop und Terminplanung.Trainingsmanagement-Software wie Arlo oder Administrate nennt genau das – Arlo mit öffentlichem Preis. WIE WIR VERGLEICHEN #### Objektiv, nachprüfbar, mit Stand. Vergleichende Werbung ist in Österreich und Deutschland erlaubt, wenn sie wesentliche, nachprüfbare Eigenschaften objektiv vergleicht und Mitbewerber nicht herabsetzt (§ 2a UWG, § 6 dUWG). Deshalb steht hier nur, was die Hersteller selbst veröffentlichen – mit Datum und Link. Bewertungen, Schulnoten oder Sterne vergeben wir nicht. MARKEN #### Namen dienen der Information. Alle Produkt- und Firmennamen sind Marken ihrer Inhaber. Wir verwenden sie ausschließlich, um die jeweilige Lösung eindeutig zu bezeichnen; Logos verwenden wir nicht. Die Marktkarten sind eigene Darstellungen und keine Analystenstudie. AcademyTailor ist kein Produkt der SAP SE. Häufige Fragen ### Fragen zum Vergleich. **Welche Alternativen zu SAP Student Lifecycle Management gibt es?** Im SAP-Umfeld nennen laut ihren Seiten unter anderem NTT DATA SIS Simplified (auf Basis von SLcM), Si6 (auf SAP BTP) und S4Campus eine Studierendenverwaltung; international sind Ellucian, Workday, Oracle, Tribal, Thesis und Salesforce verbreitet, im deutschsprachigen Raum HISinOne, CAMPUSonline, academyFIVE, Evento und TraiNex. AcademyTailor ist eine Alternative auf SAP BTP. Die Tabelle auf dieser Seite zeigt, was jeder Hersteller selbst nennt (Stand 19.10.2026). **Wie wurde verglichen?** Ausschließlich nach den öffentlich zugänglichen Websites der Hersteller und Einträgen im SAP Store, geprüft am 19.10.2026. ‚Genannt‘ heißt: ausdrücklich beschrieben. ‚Teilweise‘ heißt: nur in Teilen, über Zusatz oder Partner. ‚Nicht genannt‘ heißt: auf den geprüften Seiten nicht gefunden – nicht, dass die Funktion fehlt. Jede Zeile verlinkt auf die Quelle. **Was ist eine Marktkarte und ist sie ein Ranking?** Eine Marktkarte ordnet Lösungen nach zwei überprüfbaren Merkmalen aus der Vergleichstabelle ein, zum Beispiel ‚SAP S/4HANA integriert‘ und ‚Cloud-Abo‘. Sie ist keine Bewertung, kein Ranking und keine Analystenstudie. **Warum steht AcademyTailor nicht überall rechts oben?** Weil AcademyTailor ‚Weiterbildung und Akademie‘ heute nur teilweise abdeckt: Programme, Buchung, Bewertung und signierte Nachweise gibt es, Abläufe für Re-Zertifizierung und die SuccessFactors-Anbindung sind Roadmap. So steht es auch in der Tabelle. **Warum ist SAP Student Lifecycle Management bei ‚Cloud-Abo‘ nur teilweise?** Weil SAP es auf der geprüften Seite für SAP S/4HANA Cloud Private Edition anbietet – als Cloud-Abonnement in einer eigenen Systemlandschaft, nicht als mandantenfähige SaaS-Anwendung. Daneben läuft es laut SAP auch auf S/4HANA im eigenen Rechenzentrum. **Was kostet AcademyTailor?** Der Preis richtet sich nach Zahl der Studierenden oder Teilnehmenden und nach dem Umfang und wird nach dem Erstgespräch angeboten. Öffentliche Listenpreise gibt es derzeit nicht; das steht so auch in der Tabelle. **Ich habe einen Fehler in der Tabelle gefunden.** Bitte schreiben Sie an office@clouddna.at. Wir prüfen jede Meldung an der Quelle und korrigieren die Tabelle samt Stand-Datum – Herstellerhinweise zuerst. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) --- # Software für Weiterbildung und Privathochschulen · AcademyTailor Quelle: https://www.academytailor.com/fuer/weiterbildung > Für Weiterbildungsanbieter und Privathochschulen: Bewerbung und Zulassung, Modulbuchung, Gebühren und Stipendien in SAP S/4HANA, signierte Nachweise – und Alumni, die als Weiterlernende zurückkommen. Für Weiterbildung und Privathochschulen ## Wer wiederkommt, ist schon da. In der Weiterbildung ist der Abschluss nicht das Ende, sondern der Anfang der nächsten Runde. AcademyTailor hält die Akte über Programme hinweg zusammen – mit Gebühren in SAP, signierten Nachweisen und Alumni, die als Weiterlernende zurückkommen. [Erstgespräch für Weiterbildung](https://www.academytailor.com/anfrage?thema=Weiterbildung) [Das Schwungrad ansehen](https://www.academytailor.com/flywheel#ablauf-zyklus) Auf einen Blick **Zulassung** mit Unterlagen und Angebot **Geld** Gebühren und Stipendien **Nachweis** signiert, prüfbar **Frühwarnung** fünf Faktoren mit Begründung **Alumni** Modell steht, Abläufe Roadmap Heute oft – mit AcademyTailor ### Eine Runde nach der anderen. - Interessenten in einer Messe-Liste.Kampagnen und Interessenten haben ein Datenmodell; Abläufe und Masken dafür sind Roadmap. - Jede Kohorte eine neue Tabelle.Programme, Perioden und Module bleiben – mit Zeitscheiben statt Kopien. - Abbruch ohne Gespräch.Die Frühwarnung zeigt Risiken mit Begründung, die Beratung lädt rechtzeitig ein. - Neuanlage als Fremde.Wer wiederkommt, startet mit seiner Akte – die nächste Runde des Schwungrads. Im Vergleich ### Hochschule und Akademie in einer Karte. Eingeordnet nur nach den öffentlichen Angaben der Hersteller. [Zum ganzen Vergleich →](https://www.academytailor.com/vergleich) Marktkarte 2 · Hochschule und Akademie Studium und Prüfung genannt - SAP Student Lifecycle Management - S4Campus - Workday Student - HISinOne - CAMPUSonline - academyFIVE - AcademyTailorAkademie heute teilweise - NTT DATA SIS Simplified - Oracle Student Cloud - Evento teilweise - Tribal SITS:Vision - Thesis SM - Si6 Platform - Anthology Student - SAP SuccessFactors Learning - Ellucian Student - Salesforce Education Cloud - TraiNex - Cornerstone - Docebo - Administrate - Arlo nicht genannt - – - – - – Akademie: nicht genanntAkademie: teilweiseAkademie: genannt Oben: Studierenden- und Prüfungsverwaltung genannt. Rechts: Weiterbildung, Unternehmensakademie oder Zertifikatsprogramme genannt. Einordnung allein nach den Angaben der [Vergleichstabelle](https://www.academytailor.com/vergleich#vg-table), Stand 19.10.2026. Keine Bewertung, kein Ranking. Häufige Fragen ### Fragen von Weiterbildung und Privathochschulen. **Passt AcademyTailor für Programme ohne Semester?** Programme und Perioden sind frei definierbar. Eigene Abläufe für laufende Einstiege ohne Semesterbindung sind Roadmap; im Erstgespräch prüfen wir, ob Ihr Modell heute abbildbar ist. **Wie werden Gebühren und Stipendien abgerechnet?** Gebühren entstehen nach Programm, Periode und Status; Stipendien laufen von empfohlen über genehmigt bis ausgezahlt. Gebucht wird über einen Postausgang in SAP S/4HANA. **Was bringt das Flywheel einer Weiterbildung?** Alumni starten mit ihrer Akte: Abschluss, Nachweise und Einwilligungen sind schon da. Das nächste Programm beginnt nicht bei null. Die automatische Übernahme beim Abschluss ist Roadmap. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Erstgespräch vereinbaren](https://www.academytailor.com/anfrage) --- # Contact · Kontakt - Intro call: https://www.academytailor.com/en/contact · Erstgespräch: https://www.academytailor.com/anfrage - Phone/Telefon: +43 664 1964199 - E-mail: office@clouddna.at - CloudDNA GmbH, Untere Hauptstraße 23, 7410 Loipersdorf, Austria